Tornar as suas reuniões no Skype para Empresas mais acessíveis para pessoas com incapacidades

Pode tornar todas as suas reuniões mais acessíveis a pessoas com deficiência, bastando utilizar Skype para Empresas e seguindo estas boas práticas. Este tópico dá-lhe instruções passo a passo para tornar as suas reuniões acessíveis a pessoas com deficiência.

Afinal, por que ter uma reunião se não para incluir todos?

Faça de cada reunião uma reunião no Skype

Skype para Empresas pode ajudá-lo a incluir todos numa reunião, mesmo quando todos estão na mesma sala.

  • As pessoas com deficiências de visão podem obter conteúdo partilhado nos seus próprios dispositivos. Isto permite-lhes usar as suas tecnologias de assistência favoritas, como um leitor de ecrã ou um amplificador.

  • Pode gravar a reunião, para que as pessoas possam rever a reunião no futuro.

  • As pessoas com deficiências auditivas podem obter serviços de transcrição em tempo real, através da Tradução Em Tempo Real de Acesso à Comunicação (CART). A CART está disponível em muitas línguas em todo o mundo.

Neste tópico

Inicie rapidamente uma reunião do Skype para negócios

Não perca o valioso tempo de reunião só para começar uma reunião online.

  • Quando marcar a reunião, faça-o uma reunião Skype. Em seguida, as pessoas podem participar da reunião a partir de um link ou um lembrete em Outlook, ou juntar-se diretamente através de Skype para Empresas.

  • Para reuniões ad-hoc ou reuniões que não estavam agendadas para estar online:

    • Selecione Meet Now a partir do ícone do calendário na janela principal Skype para Empresas.

    • Selecione o ícone Convidar Mais Pessoas na janela Conversation e convide as pessoas que deseja.

Sugestão: Se as pessoas na reunião estiverem numa lista de distribuição ou grupo Exchange, adicione o grupo aos seus Contactos. Em seguida, basta selecionar o nome de grupo, abrir o menu de contexto (com clique à direita ou Shift+F10) e selecionar Iniciar uma Chamada de Vídeo.

Incluir vídeo para aumentar a compreensão

Nós humanos trabalhamos melhor quando temos informações de várias fontes sensoriais. Educadores e artistas usam este facto constantemente, quando escolhem o vídeo como meio. Pode fazer o mesmo com um telefonema ou reunião.

  • O vídeo permite que os participantes surdos utilizem um intérprete em linguagem gestual.

  • O vídeo melhora a compreensão da fala de todo o espectro. Isto pode ser especialmente útil para pessoas que são difíceis de ouvir e dependem da leitura da fala.

Sugestão: Durante uma reunião de vídeo, verifique o ecrã de pré-visualização de vídeo para se certificar de que as pessoas podem vê-lo claramente. Por exemplo, quando se senta em relação à câmara pode fazer a diferença.

Convide um transcrita CART para pessoas que não ouvem

Convide um transcrever CART (Communication Access Realtime Translation) para uma reunião ou chamada telefónica no Skype para obter legendas em tempo real. No final da reunião, peça uma transcrição para partilhar com os participantes.

  • Os serviços CART estão disponíveis em todo o mundo e em muitos idiomas. A CART permite que pessoas surdas ou com dificuldade de audição participem plenamente numa reunião ou chamada telefónica.

Sugestões: 

  • Adicione um telefone de conferência como participante usando o ícone Convidar Mais Pessoas. Basta escrever o número de telefone. O telefone pode ser um telefone de conferência ativado pelos meios de comunicação na sala ou um telefone inteligente.

  • Peça aos participantes que digam os seus nomes quando participam. Isto ajuda as pessoas surdas ou com dificuldade de audição a acompanhar a reunião.

  • Certifique-se de que só uma pessoa fala de cada vez.

Adicionar IM para aumentar a comunicação falada

As mensagens instantâneas (IM) permitem-lhe oferecer informações de reunião em formas alternativas.

  • Digite texto alternativo instantâneo (texto alt) para o conteúdo do ecrã em IM.

  • Peça aos intérpretes que publiquem informações adicionais no IM para que os surdos leiam.

  • Cole informações detalhadas, tais como URLs a documentos e páginas web, em texto. Os detalhes não se perdem e as pessoas podem abrir conteúdo ligado diretamente nos seus próprios computadores. Se necessário, as pessoas podem usar amplificadores ou leitores de ecrã para melhorar a compreensão.

  • Publicar declarações importantes, decisões e itens de ação no IM.

  • As pessoas com deficiências na fala e aqueles que processam informações auditivas a um ritmo diferente podem escrever perguntas ou respostas no IM.

Nota: Pode seguir as mesmas práticas de acessibilidade ao utilizar o IM em Skype para Empresas Online em Outlook na Web.

Partilhar conteúdo para permitir tecnologias de assistência

Com Skype para Empresas, todos podem ter uma visão pessoal do conteúdo do encontro.

  • Partilhe um ambiente de trabalho

    Partilhe o seu ambiente de trabalho numa reunião em vez de apenas projetar conteúdo para um ecrã. Isto permite que as pessoas utilizem uma lupa para conteúdo.

  • Partilhar um programa ou app

    Para mostrar uma única aplicação, partilhe uma janela de aplicações em vez de partilhar todo o ambiente de trabalho. Isto torna o conteúdo partilhado maior quando as pessoas o vêem.

  • Use um quadro Skype para Empresas

    Utilize o quadro Skype para Empresas em vez de um quadro físico para que todos possam ver o conteúdo da placa nos seus computadores ou dispositivos. As pessoas com deficiências motoras ou de mobilidade podem adicionar a um quadro branco Skype eletronicamente, e as pessoas com baixa visão podem usar uma lupa.

Sugestão: Em vez de partilhar conteúdos, pode enviar PowerPoint apresentações e outros ficheiros para a reunião e, em seguida, apresentá-lo a partir de Skype para Empresas. Isto permite que todos tenham o conteúdo no seu próprio computador, onde podem usar a sua tecnologia de assistência preferida, como um leitor de ecrã ou um amplificador favorito.

Faça de cada reunião uma reunião no Skype

Skype para Empresas para Mac pode ajudá-lo a incluir todos numa reunião, mesmo quando todos estão na mesma sala.

  • As pessoas com deficiências de visão podem obter conteúdo partilhado nos seus próprios dispositivos. Isto permite-lhes usar as suas tecnologias de assistência favoritas, como um leitor de ecrã ou um amplificador.

  • Pode gravar a reunião, para que as pessoas possam rever a reunião no futuro.

  • As pessoas com deficiências auditivas podem obter serviços de transcrição em tempo real, através da Tradução Em Tempo Real de Acesso à Comunicação (CART). A CART está disponível em muitas línguas em todo o mundo.

Neste tópico

Inicie rapidamente uma reunião do Skype para negócios

Não perca o valioso tempo de reunião só para começar uma reunião online.

  • Quando marcar a reunião, faça-o uma reunião Skype. Em seguida, as pessoas podem participar da reunião a partir de um link ou um lembrete em Outlook, ou juntar-se diretamente através de Skype para Empresas para Mac.

  • Para reuniões ad-hoc ou reuniões que não estavam agendadas para estar online:

    • Selecione o contacto na vista Contactos e clique no ícone Iniciar uma Chamada de Vídeo.

    • Para adicionar mais pessoas à reunião, clique no ícone Pessoas no ecrã do encontro e convide as pessoas que quiser.

Sugestão: Se as pessoas na reunião estiverem numa lista de distribuição ou grupo Exchange, adicione o grupo aos seus Contactos. Em seguida, basta selecionar o nome de grupo e selecionar Iniciar uma chamada de vídeo.

Incluir vídeo para aumentar a compreensão

Nós humanos trabalhamos melhor quando temos informações de várias fontes sensoriais. Educadores e artistas usam este facto constantemente, quando escolhem o vídeo como meio. Pode fazer o mesmo com um telefonema ou reunião.

  • O vídeo permite que os participantes surdos utilizem um intérprete em linguagem gestual.

  • O vídeo melhora a compreensão da fala de todo o espectro. Isto pode ser especialmente útil para pessoas que são difíceis de ouvir e dependem da leitura da fala.

Sugestão: Durante uma reunião de vídeo, verifique o ecrã de pré-visualização de vídeo para se certificar de que as pessoas podem vê-lo claramente. Por exemplo, quando se senta em relação à câmara pode fazer a diferença.

Convide um transcrita CART para pessoas que não ouvem

Convide um transcrever CART (Communication Access Realtime Translation) para uma reunião ou chamada telefónica em Skype para Empresas para Mac para obter legendas em tempo real. No final da reunião, peça uma transcrição para partilhar com os participantes.

  • Os serviços CART estão disponíveis em todo o mundo e em muitos idiomas. A CART permite que pessoas surdas ou com dificuldade de audição participem plenamente numa reunião ou chamada telefónica.

Sugestões: 

  • Adicione um telefone de conferência como participante usando o ícone People. Basta escrever o número de telefone. O telefone pode ser um telefone de conferência ativado pelos meios de comunicação na sala ou um telefone inteligente.

  • Peça aos participantes que digam os seus nomes quando participam. Isto ajuda as pessoas surdas ou com dificuldade de audição a acompanhar a reunião.

  • Certifique-se de que só uma pessoa fala de cada vez.

Adicionar IM para aumentar a comunicação falada

As mensagens instantâneas (IM) permitem-lhe oferecer informações de reunião em formas alternativas.

  • Digite texto alternativo instantâneo (texto alt) para o conteúdo do ecrã em IM.

  • Peça aos intérpretes que publiquem informações adicionais no IM para que os surdos leiam.

  • Cole informações detalhadas, tais como URLs a documentos e páginas web, em texto. Os detalhes não se perdem e as pessoas podem abrir conteúdo ligado diretamente nos seus próprios computadores. Se necessário, as pessoas podem usar amplificadores ou leitores de ecrã para melhorar a compreensão.

  • Publicar declarações importantes, decisões e itens de ação no IM.

  • As pessoas com deficiências na fala e aqueles que processam informações auditivas a um ritmo diferente podem escrever perguntas ou respostas no IM.

Partilhar conteúdo para permitir tecnologias de assistência

Com Skype para Empresas para Mac, todos podem ter uma visão pessoal do conteúdo do encontro.

  • Ecrã de partilha

    Partilhe o seu ecrã numa reunião em vez de apenas projetar conteúdo para um ecrã. Isto permite que as pessoas utilizem uma lupa para conteúdo.

  • Partilhar conteúdos

    Partilhe PowerPoint apresentações e outros ficheiros e apresente-o a partir de Skype para Empresas. Isto permite que todos tenham o conteúdo no seu próprio dispositivo, onde podem usar a sua tecnologia de assistência preferida, como um leitor de ecrã ou um amplificador favorito.

Faça de cada reunião uma reunião no Skype

Skype para Empresas pode ajudá-lo a incluir todos numa reunião, mesmo quando todos estão na mesma sala.

  • As pessoas com deficiências de visão podem obter conteúdo partilhado nos seus próprios dispositivos. Isto permite-lhes usar as suas tecnologias de assistência favoritas, como um leitor de ecrã ou um amplificador.

  • As pessoas com deficiências auditivas podem obter serviços de transcrição em tempo real, através da Tradução Em Tempo Real de Acesso à Comunicação (CART). A CART está disponível em muitas línguas em todo o mundo.

Neste tópico

Inicie rapidamente uma reunião do Skype para negócios

Não perca o valioso tempo de reunião só para começar uma reunião online.

  • Quando marcar a reunião, faça-o uma reunião Skype. Então as pessoas podem juntar-se diretamente através de Skype para Empresas.

  • Para reuniões ad-hoc ou reuniões que não estavam agendadas:

    • Toque em Meet Now na vista Encontros.

    • Toque no ícone Adicionar no ecrã de encontro e convide as pessoas que deseja.

Sugestão: Se as pessoas na reunião estiverem numa lista de distribuição ou grupo Exchange, adicione o grupo aos seus Contactos. Em seguida, basta tocar no nome do grupo para abrir o ecrã de conversação, e começar a reunião.

Incluir vídeo para aumentar a compreensão

Nós humanos trabalhamos melhor quando temos informações de várias fontes sensoriais. Educadores e artistas usam este facto constantemente, quando escolhem o vídeo como meio. Pode fazer o mesmo com um telefonema ou reunião.

  • O vídeo permite que os participantes surdos utilizem um intérprete em linguagem gestual.

  • O vídeo melhora a compreensão da fala de todo o espectro. Isto pode ser especialmente útil para pessoas que são difíceis de ouvir e dependem da leitura da fala.

Sugestão: Durante uma reunião de vídeo, verifique o ecrã de pré-visualização de vídeo para se certificar de que as pessoas podem vê-lo claramente. Por exemplo, quando se senta em relação à câmara pode fazer a diferença.

Convide um transcrita CART para pessoas que não ouvem

Convide um transcrever CART (Communication Access Realtime Translation) para uma reunião ou chamada telefónica em Skype para Empresas para obter legendas em tempo real. No final da reunião, peça uma transcrição para partilhar com os participantes.

  • Os serviços CART estão disponíveis em todo o mundo e em muitos idiomas. A CART permite que pessoas surdas ou com dificuldade de audição participem plenamente numa reunião ou chamada telefónica.

Sugestões: 

  • Adicione um telefone de conferência como participante tocando no ícone Add. Basta escrever o número de telefone. O telefone pode ser um telefone de conferência ativado pelos meios de comunicação na sala ou um telefone inteligente.

  • Peça aos participantes que digam os seus nomes quando participam. Isto ajuda as pessoas surdas ou com dificuldade de audição a acompanhar a reunião.

  • Certifique-se de que só uma pessoa fala de cada vez.

Adicionar IM para aumentar a comunicação falada

As mensagens instantâneas (IM) permitem-lhe oferecer informações de reunião em formas alternativas.

  • Digite texto alternativo instantâneo (texto alt) para o conteúdo do ecrã em IM.

  • Peça aos intérpretes que publiquem informações adicionais no IM para que os surdos leiam.

  • Cole informações detalhadas, tais como URLs a documentos e páginas web, em texto. Os detalhes não se perdem e as pessoas podem abrir conteúdo ligado diretamente nos seus próprios computadores. Se necessário, as pessoas podem usar amplificadores ou leitores de ecrã para melhorar a compreensão.

  • Publicar declarações importantes, decisões e itens de ação no IM.

  • As pessoas com deficiências na fala e aqueles que processam informações auditivas a um ritmo diferente podem escrever perguntas ou respostas no IM.

Partilhar conteúdo para permitir tecnologias de assistência

Com Skype para Empresas, todos podem ter uma visão pessoal do conteúdo do encontro.

  • Ecrã de partilha

    Partilhe o ecrã numa reunião em vez de apenas projetar conteúdo para um ecrã. Isto permite que as pessoas utilizem uma lupa para conteúdo.

  • Partilhar conteúdo de uma aplicação

    Partilhe PowerPoint apresentações e outros ficheiros na reunião e apresente-o a partir de Skype para Empresas. Isto permite que todos tenham o conteúdo no seu próprio dispositivo, onde podem usar a sua tecnologia de assistência preferida, como um leitor de ecrã ou um amplificador favorito.

Faça de cada reunião uma reunião no Skype

Skype para Empresas para Android pode ajudá-lo a incluir todos numa reunião, mesmo quando todos estão na mesma sala.

  • As pessoas com deficiências de visão podem obter conteúdo partilhado nos seus próprios dispositivos. Isto permite-lhes usar as suas tecnologias de assistência favoritas, como um leitor de ecrã ou um amplificador.

  • As pessoas com deficiências auditivas podem obter serviços de transcrição em tempo real, através da Tradução Em Tempo Real de Acesso à Comunicação (CART). A CART está disponível em muitas línguas em todo o mundo.

Neste tópico

Inicie rapidamente uma reunião do Skype para negócios

Não perca o valioso tempo de reunião só para começar uma reunião online.

  • Quando marcar a reunião, faça-o uma reunião Skype. Então as pessoas podem juntar-se diretamente através de Skype para Empresas para Android.

  • Para reuniões ad-hoc ou reuniões que não estavam agendadas:

    • Toque no contacto na vista Contactos e inicie a reunião.

    • Para adicionar mais pessoas à reunião, toque no ícone Add no ecrã de encontro e convide as pessoas que quiser.

Sugestão: Se as pessoas na reunião estiverem numa lista de distribuição ou grupo Exchange, adicione o grupo aos seus Contactos. Em seguida, basta tocar no nome do grupo para abrir o ecrã de conversação, e começar a reunião.

Incluir vídeo para aumentar a compreensão

Nós humanos trabalhamos melhor quando temos informações de várias fontes sensoriais. Educadores e artistas usam este facto constantemente, quando escolhem o vídeo como meio. Pode fazer o mesmo com um telefonema ou reunião.

  • O vídeo permite que os participantes surdos utilizem um intérprete em linguagem gestual.

  • O vídeo melhora a compreensão da fala de todo o espectro. Isto pode ser especialmente útil para pessoas que são difíceis de ouvir e dependem da leitura da fala.

Sugestão: Durante uma reunião de vídeo, verifique o ecrã de pré-visualização de vídeo para se certificar de que as pessoas podem vê-lo claramente. Por exemplo, quando se senta em relação à câmara pode fazer a diferença.

Convide um transcrita CART para pessoas que não ouvem

Convide um transcrever CART (Communication Access Realtime Translation) para uma reunião ou chamada telefónica em Skype para Empresas para Android para obter legendas em tempo real. No final da reunião, peça uma transcrição para partilhar com os participantes.

  • Os serviços CART estão disponíveis em todo o mundo e em muitos idiomas. A CART permite que pessoas surdas ou com dificuldade de audição participem plenamente numa reunião ou chamada telefónica.

Sugestões: 

  • Adicione um telefone de conferência como participante tocando no ícone Add. Basta escrever o número de telefone. O telefone pode ser um telefone de conferência ativado pelos meios de comunicação na sala ou um telefone inteligente.

  • Peça aos participantes que digam os seus nomes quando participam. Isto ajuda as pessoas surdas ou com dificuldade de audição a acompanhar a reunião.

  • Certifique-se de que só uma pessoa fala de cada vez.

Adicionar IM para aumentar a comunicação falada

As mensagens instantâneas (IM) permitem-lhe oferecer informações de reunião em formas alternativas.

  • Digite texto alternativo instantâneo (texto alt) para o conteúdo do ecrã em IM.

  • Peça aos intérpretes que publiquem informações adicionais no IM para que os surdos leiam.

  • Cole informações detalhadas, tais como URLs a documentos e páginas web, em texto. Os detalhes não se perdem e as pessoas podem abrir conteúdo ligado diretamente nos seus próprios computadores. Se necessário, as pessoas podem usar amplificadores ou leitores de ecrã para melhorar a compreensão.

  • Publicar declarações importantes, decisões e itens de ação no IM.

  • As pessoas com deficiências na fala e aqueles que processam informações auditivas a um ritmo diferente podem escrever perguntas ou respostas no IM.

Partilhar conteúdo para permitir tecnologias de assistência

Com Skype para Empresas para Android, todos podem ter uma visão pessoal do conteúdo do encontro.

  • Ecrã de partilha

    Partilhe o ecrã numa reunião em vez de apenas projetar conteúdo para um ecrã. Isto permite que as pessoas utilizem uma lupa para conteúdo.

  • Partilhar conteúdo de uma aplicação

    Partilhe PowerPoint apresentações e outros ficheiros na reunião e apresente-o a partir de Skype para Empresas para Android. Isto permite que todos tenham o conteúdo no seu próprio dispositivo, onde podem usar a sua tecnologia de assistência preferida, como um leitor de ecrã ou um amplificador favorito.

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