Word 2016 foi concebido para o ajudar a criar documentos de qualidade profissional. Word também pode ajudá-lo a organizar e escrever documentos de forma mais eficiente.
Quando cria um documento no Word, pode optar por começar a partir de um documento em branco ou deixar que um modelo faça grande parte do trabalho por si. A partir daí, os passos básicos na criação e partilha de documentos são os mesmos. Além disso, Word ferramentas avançadas de edição e revisão podem ajudá-lo a trabalhar com outras pessoas para tornar o seu documento fantástico.
Sugestão
Para saber mais sobre as novas funcionalidades, aceda a Notas de versão do Canal Atual.
Iniciar um documento
Muitas vezes, é mais fácil criar um novo documento com um modelo em vez de começar com uma página em branco. Word modelos vêm prontos a utilizar com temas e estilos predefinidos. Só tem de adicionar o seu próprio conteúdo.
Sempre que começar a Word, pode escolher um modelo a partir da galeria, clicar numa categoria para ver mais modelos ou procurar mais modelos online.
Para ver mais detalhadamente qualquer modelo, clique no mesmo para abrir uma pré-visualização grande.
Se preferir não utilizar um modelo, clique em Documento em branco.
Abrir um documento
Sempre que começar a Word, verá uma lista dos seus documentos utilizados mais recentemente. Se o documento que procura não estiver lá, selecione Abrir.
Se já estiver no Word, clique em Abrir Ficheiro> e, em seguida, navegue até à localização do ficheiro.
Quando abre um documento que foi criado em versões anteriores do Word, vê o Modo de Compatibilidade na barra de título da janela do documento. Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou atualizar o documento para utilizar a sua versão atual.
Guardar um documento
Para guardar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:
No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.
Navegue para a localização onde pretende guardar o documento.
Nota
Para guardar o documento no seu computador, selecione uma pasta em Este PC ou clique em Procurar. Para guardar o seu documento online, selecione uma localização online em Guardar Como ou clique em Adicionar um Local. Quando os ficheiros estiverem online, pode partilhar, comentar e colaborar através dos ficheiros em tempo real.
Clique em Guardar.
Nota
O Word guarda os documentos automaticamente no formato de ficheiro .docx. Para guardar o documento num formato diferente, clique na lista Guardar com o tipo a seguir selecione o formato de ficheiro que quer.
Para guardar o documento à medida em que continua a trabalhar, clique em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Ler documentos
Abra o seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e ferramentas para que possa ser absorvido pela sua leitura sem distrações.
Abra o documento que quer ler.
Nota
Alguns documentos, tais como documentos ou anexos protegidos, são automaticamente abertos em Modo de Leitura.
Selecione Ver>Vistas>Modo de Leitura.
Para se mover entre páginas num documento, siga um dos seguintes passos:
Clique nas setas dos lados esquerdo e direito das páginas.
Prima as teclas página abaixo, página acima ou a barra da espaços e retrocesso do teclado. Também pode utilizar as teclas de setas ou a roda do rato.
Se estiver num dispositivo tátil, percorra para a esquerda ou direita com o dedo.
Sugestão
Clique em Ver>Editar Documento para editar o documento novamente.
Registar alterações
Quando estiver a trabalhar num documento com outras pessoas ou a editar um documento, ative a opção Registar Alterações para ver todas as alterações. O Word assinala todas as adições, eliminações, mudanças e alterações de formatação.
- Abra o documento a ser revisto.
- Selecione Rever e, no grupo Registo de Alterações, selecione Registar Alterações.
Para saber mais, leia Registar alterações no Word.
Imprimir o documento
Com todos os elementos reunidos, pode ver o aspeto do seu documento quando for impresso, defina as opções de impressão e imprima o ficheiro.
No separador Ficheiro, clique em Imprimir.
Efetue o seguinte:
- Em Imprimir, na caixa Cópias escreva o número de cópias que quer.
- Em Impressora, certifique-se de que seleciona a impressora quer.
- Em Definições, as predefinições de impressão para a sua impressora são selecionadas automaticamente. Se quiser alterar uma definição, escolha a definição que quer mudar e selecione uma nova definição.
Quando estiver satisfeito com as definições, clique em Imprimir.
Para obter mais detalhes, aceda a Imprimir um documento no Word.
Para além das informações básicas
Para obter mais informações sobre as novidades da utilização do Word, aceda a Notas de versão do Canal Atual.
