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Microsoft Word tem funcionalidades incorporadas que lhe permite executar automaticamente um inteiro guardar do documento actual em intervalos específicos. Em vez disso, o Word utiliza um ficheiro de recuperação automática separado para evitar perda de dados.
Este artigo explica o motivo pelo qual o método de ficheiro de recuperação automática é mais eficaz do que o total de forma automática.
Nota: Embora seja possível escrever uma macro que guarda o documento a intervalos regulares, isto não é recomendado nem suportado.
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Como funciona a funcionalidade de recuperação automática
Quando o informações de recuperação automática guarde todos os opção (clique em Opções no menu Ferramentas e clique no separador Guardar ) é seleccionada, o Word cria um ficheiro de recuperação automática temporário que inclua as alterações mais recentes no documento. Este ficheiro é criado ou actualizado no final de cada período de tempo predefinido.
Nota: O informações de recuperação automática guarde todos os opção está activada por predefinição e é predefinida para guardar um ficheiro de recuperação automática a cada 10 minutos.
Este ficheiro de recuperação automática é criado para que fique disponível quando o Word é reiniciado se o programa deixa de responder ou não existe uma falha de energia. Sempre que o Word é iniciado, este procura o computador para estes ficheiros temporários de recuperação automática e abre automaticamente. Quando o Word recupera com êxito um ficheiro, o ficheiro é apresentado e a barra de título do documento mostra o nome de ficheiro do documento como "< nome do ficheiro > (recuperados)." Pode guardar o ficheiro neste momento permanentemente preservar o trabalho ou guardá-lo com um novo nome utilizando o comando Guardar como no menu ficheiro .
Para mais informações sobre a recuperação automática, clique em Ajuda do Microsoft Word do
Menu Ajuda , escreva a recuperação automática no Assistente do Office ou o Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos devolvidos.
Porquê utilizar um ficheiro de recuperação automática em vez de uma gravação automática total
Quando efectua um inteiro guardar do ficheiro, não é possível para voltar à versão original. Se o documento foi guardado automaticamente, em muitos casos dados seriam perdidas porque uma gravação total é irreversível.
Em contraste, a recuperação automática não substitui o ficheiro original; Isto permite-lhe efectuar fora da maior parte dos erros acabou por não guardar as alterações quando fechar o ficheiro.
Um ficheiro de recuperação automática é criado ou actualizado cada vez que existem alterações que não foram guardadas no final do período de tempo predefinido. Deve efectuar guardar especificamente com base no progresso efectuadas no documento e não arbitrariamente em intervalos de tempo regulares todo.
Nota: outra forma de proteger o seu trabalho e manter todas as alterações consiste em utilizar o comando versões no menu ficheiro .
Para mais informações sobre versões, clique em Ajuda do Microsoft Word do
Menu Ajuda , escreva versões no Assistente do Office ou o Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos devolvidos.
Como guardar manualmente um ficheiro
A qualquer momento quando trabalhar com um documento, é possível guardar o ficheiro utilizando batimentos de teclas (CTRL + S), clicando em Guardar na barra de ferramentas padrão ou clicando em Guardar no menu ficheiro . Todas estas opções de guardar o ficheiro e, em seguida, elimine o ficheiro de recuperação automática temporário.
Se se esquecer-se guardar o trabalho antes de fechar o programa Word, será avisado de que o documento não foi guardado e é-lhe dada a oportunidade de guardar ou não guardar. Qualquer opção limpa o ficheiro de recuperação automática temporário. Fazê-lo desta forma, está protegido em caso de falhas de sistema, falhas de energia e assim sucessivamente.
Para mais informações sobre como guardar documentos, clique em Ajuda do Microsoft Word do
Menu Ajuda , escreva a Guardar documentos no Assistente do Office ou o Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos devolvidos.
