Biblioteca de documente SharePoint oferă multe modalități de a lucra cu fișierele, de la crearea fișierelor la copierea și mutarea lor între foldere. Puteți să vizualizați munca pe care dvs. și alții ați efectuat-o la fișiere și să salvați versiunile anterioare pe care le puteți restaura, dacă este necesar. Dvs. și echipa dvs. aveți mult control asupra unde, ce și cum lucrați cu fișierele.
Crearea unui nou document, link sau folder într-o bibliotecă de documente
După ce creați o bibliotecă de documente SharePoint, va trebui să adăugați conținut. Puteți începe prin crearea sau încărcarea de documente și fișiere.
Atunci când alegeți un document Microsoft 365 nou, un fișier generic este creat în bibliotecă (Document.docx, book.xlsx etc), iar un document necompletat este deschis în aplicația respectivă. Administratorul sau proprietarul SharePoint sau Microsoft 365 poate seta tipuri diferite de documente. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui fișier nou într-o bibliotecă de documente.
Pentru a organiza fișierele, puteți utiliza folderele dintr-o bibliotecă de documente. Pentru mai multe informații despre adăugarea folderelor la bibliotecă, consultați Crearea unui folder într-o bibliotecă de documente
Editarea fișierelor într-o bibliotecă de documente
Files asociate cu aplicații Microsoft 365, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, pot fi deschise și editate online atunci când faceți clic pe numele fișierului într-o bibliotecă de documente. Atunci când editați în Microsoft 365, toate modificările sunt salvate automat.
Atunci când aveți o aplicație desktop, cum ar fi Word, aceasta va apărea atunci când deschideți sau editați fișierul. Dacă alegeți o aplicație desktop, documentul se va deschide în aplicație și îl puteți edita ca pe orice alt fișier. Spre deosebire de versiunea online de Word, Excel sau PowerPoint, pentru a păstra modificările, trebuie să salvați în mod explicit documentul înainte de a ieși.
Dacă nu aveți o aplicație asociată cu un fișier, veți avea o opțiune de a descărca fișierul. Consultați Editarea unui document dintr-o bibliotecă de documente pentru mai multe informații despre deschiderea și editarea fișierelor.
Ștergerea fișierelor dintr-o bibliotecă de documente
Dacă un element dintr-o bibliotecă de documente nu mai este necesar, îl puteți șterge. Atunci când ștergeți un folder, SharePoint șterge și toate fișierele sau folderele care sunt conținute în acesta. Consultați Ștergerea unui folder, fișier sau link dintr-o bibliotecă de documente pentru mai multe informații.
Dacă ștergeți ceva, dar trebuie să îl recuperați, este posibil să reușiți să-l restaurați din coșul de reciclare. Consultați Restaurarea conținutului șters din Coșul de reciclare al unui site SharePoint pentru mai multe informații.
Arhivarea sau eliminarea fișierelor pentru editare exclusivă
Atunci când extrageți un fișier, îi împiedicați pe ceilalți să efectueze modificări. Acest lucru împiedică colegii să anuleze sau să suprascrie modificările celorlalți.
În timp ce aveți un fișier extras, nimeni altcineva nu poate să-l extragă sau să-l editeze. Când arhivați din nou fișierul, alte persoane pot vedea modificările pe care le-ați efectuat. Pentru mai multe informații, consultați Extragerea sau arhivarea fișierelor dintr-o bibliotecă de documente.
Vedeți activitatea din fișierele dintr-o bibliotecă de documente
Atunci când lucrați cu o echipă, puteți urmări activitatea în fișiere, cum ar fi adăugarea, ștergerea și editarea dintr-o bibliotecă de documente, pentru a vă asigura că totul este în grafic. Puteți să vedeți activitatea din fișiere pentru un singur element sau o prezentare generală a activității dintr-o bibliotecă de documente.
Puteți extinde câteva elemente sub Activitatea recentă pentru mai multe detalii unde au fost actualizate fișierele. Vedeți Activitatea în fișiere dintr-o bibliotecă de documente pentru mai multe informații despre vizualizarea activității în fișiere.
Vizualizarea și lucrul cu istoricul versiunilor fișierelor dintr-o bibliotecă de documente
Istoricul versiunilor SharePoint din Microsoft 365 creează o versiune nouă a fișierelor care sunt salvate sau arhivate într-o bibliotecă de documente.
În Istoricul versiunilor, puteți vizualiza comentariile care au fost adăugate atunci când fișierul a fost arhivat, dimensiunea fișierului și data la care a fost arhivat sau salvat într-o bibliotecă de documente. De asemenea, puteți alege să restaurați sau să ștergeți o versiune a fișierului. Consultați Vizualizarea istoricului versiunilor pentru un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint pentru mai multe informații.
Vizualizarea și editarea informațiilor de fișier într-o bibliotecă de documente
Biblioteca de documente stochează proprietăți individuale, cum ar fi numele de fișier, titlul și hashtagurile pentru fișiere, foldere și linkuri, precum și pentru elementele propriu-zise.
Puteți să vizualizați și să editați proprietățile numelui, titlului sau hashtagului pentru fiecare element din biblioteca de documente. Consultați Vizualizarea și editarea informațiilor despre un fișier, folder sau link dintr-o bibliotecă de documente pentru pașii necesari pentru a vedea și a edita aceste proprietăți.
Vă ascultăm!
Actualizat pe 16 octombrie 2018
A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Includeți versiunea de SharePoint, sistemul de operare și browserul. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.