Visio include un șablon și forme pentru proiectarea fluxurilor de lucru care pot fi importate în SharePoint Designer. De exemplu, un analist de afaceri poate proiecta un flux de lucru în Visio și poate trimite fluxul de lucru la departamentul IT pentru a-l implementa direct.
De asemenea, puteți utiliza Visio pentru a deschide fișiere flux de lucru create în SharePoint Designer. Visio generează o diagramă a fluxului de lucru pe care îl puteți vizualiza și modifica. Puteți transmite un fișier înainte și înapoi între cele două aplicații, fără pierderi de date sau funcționalități.
Ce intenționați?
Exportul unui flux de lucru SharePoint din Visio
- Deschideți diagrama fluxului de lucru SharePoint.
- Pe fila Proces , în grupul Flux de lucru SharePoint , faceți clic pe Export.
- Salvați fișierul în formatul Visio Workflow Interchange (*.vwi).
Visio rulează validarea pentru fluxul de lucru utilizând regula de flux de lucru SharePoint setată pentru a se asigura că fișierul poate fi importat în SharePoint Designer. Problemele de validare trebuie să fie remediate înainte ca fluxul de lucru să poată fi exportat.
Importul unui flux de lucru SharePoint în Visio
În SharePoint Designer, salvați fluxul de lucru în formatul de fișier Visio Workflow Interchange (*.vwi).
În Visio, deschideți un nou șablon flux de lucru Microsoft SharePoint :
- Faceți clic pe fila Fișier.
- Faceți clic pe Nou.
- Faceți clic pe categoria Schemă logică.
- Faceți dublu clic pe șablonul Flux de lucru Microsoft SharePoint .
Pe fila Proces , în grupul Flux de lucru SharePoint , faceți clic pe Import.
Navigați la fișierul VWI, apoi faceți clic pe Deschidere.
Dacă fișierul a fost deschis înainte în Visio, diagrama este actualizată pentru a afișa toate modificările efectuate în SharePoint Designer. Dacă fișierul nu a fost deschis anterior în Visio, Visio generează o diagramă nouă bazată pe fluxul de lucru.