Dacă o imagine valorează cât o mie de cuvinte, cât valorează ea pentru cei care nu pot vedea? Fără cuvinte, este ușor ca persoanele cu deficiențe vizuale să rateze informații importante sau să devină frustrate de experiență.
Textul alternativ este un text descriptiv care transmite semnificația și contextul unui element vizual într-un cadru digital, cum ar fi pe o aplicație sau pe o pagină web. Atunci când cititoarele de ecran precum Naratorul Microsoft, JAWS și NVDA ajung la conținut cu text alternativ, textul alternativ este citit cu voce tare, pentru ca alte persoane să înțeleagă mai bine ce este pe ecran. Textul alternativ descriptiv și bine scris reduce dramatic ambiguitatea și îmbunătățește experiența utilizatorului.
Acest subiect vă arată cum să înțelegeți, să scrieți și să utilizați text alternativ eficient în produsele Microsoft 365.
\
Instrumente text alternativ în Microsoft 365
Pentru a vă ajuta cu textul alternativ, Microsoft 365 oferă Verificatorul de accesibilitate pentru a examina conținutul vizual relevant pentru text alternativ și a obține sugestii pentru îmbunătățirea accesibilității conținutului, un generator automat de text alternativ și un editor manual de text alternativ.
Deschideți Verificatorul de accesibilitate Microsoft 365:
- Pe fila Revizuire , selectați Verificare accesibilitate.
- În panoul Asistentului de accesibilitate din dreapta, problemele cu accesibilitatea apar sub titlurile de categorie.
- Selectați toate problemele semnalizate pentru a vedea acțiunile recomandate.
Vizualizarea și editarea manuală a textului alternativ sau aprobarea textului alternativ automat:
- Faceți clic dreapta pe o imagine, diagramă sau alt obiect și selectați Vizualizare text alternativ.
Sfat: Pe fila Revizuire , puteți să selectați lista verticală Verificare accesibilitate și să alegeți Text alternativ. - În panoul Text alternativ din partea dreaptă, editați sau aprobați textul alternativ afișat (dacă este generat automat).
- Dacă imaginea nu are nevoie de text alternativ, cum ar fi o bordură, selectați Marcați ca decorativ.
Activarea sau dezactivarea textului alternativ generat automat:
- Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și fila Accesibilitate .
- Bifați sau debifați caseta de selectare Activați opțiunea de a genera text alternativ utilizând inteligența artificială de sub Text alternativ.
Când se utilizează textul alternativ?
Imagini și fotografii
Asigură-te că transmiți conținutul și scopul unei imagini într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție sau două. De cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă sunt suficiente. Gândiți-vă ce este important la o imagine. De exemplu, contextul important ar putea fi decorul, emoțiile de pe fețele persoanelor, culorile sau dimensiunile relative.
Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ și nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "o reprezentare grafică a" sau "o imagine cu". În exemplul de mai jos, textul alternativ face referire la imagine și nu descrie suficient conținutul imaginii.
De asemenea, puteți adăuga text alternativ ca argument la funcția IMAGINE , utilizând text între ghilimele sau o referință de celulă care conține textul. De exemplu, IMAGINE("www.contoso.com/logo.jpg", "sigla Contoso").
Diagrame, scheme logice și scheme
Atunci când aveți de-a face cu obiecte care oferă informații detaliate, cum ar fi un grafic informativ, utilizați un text alternativ pentru a furniza informațiile transmise în obiect. Descrierea unei diagrame ca "O diagramă cu bare care afișează vânzările în timp", de exemplu, nu ar fi utilă unei persoane nevăzătoare. Încercați să transmiteți intuiția; de exemplu, "O diagramă cu bare care afișează vânzările în timp. În iulie, vânzările pentru marca A au depășit vânzările pentru marca B și au continuat să crească pe tot parcursul anului." De asemenea, textul alternativ ar trebui să descrie clar punctul de început, progresul și concluzia schemelor logice.
Videoclipuri
Videoclipurile care nu explică conținutul lor necesită text alternativ pentru a descrie experiența vizuală, chiar dacă utilizatorul aude muzică, sunete de fundal și vorbire. Textul alternativ trebuie să descrie conținutul și scopul videoclipului.
În mod ideal, un videoclip ar trebui să conțină o a doua pistă audio cu o descriere a elementelor video care sunt pur vizuale și nu sunt accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere.
Tabele
Verificatorul de accesibilitate nu semnalizează dacă într-un tabel lipsește text alternativ. Totuși, întotdeauna este o practică bună să scrieți un text alternativ clar, descriptiv și concis pentru un tabel.
Când să nu utilizați textul alternativ?
Obiecte vizuale decorative
Obiectele decorative atrag atenția, dar nu sunt informative (de exemplu, bordurile stilistice). People care utilizează cititoare de ecran aud că acestea sunt decorative, prin urmare știu că nu pierd informații importante. Pentru a marca un element vizual ca decorativ, selectați Marcați ca decorativ în panoul Text alternativ . Câmpul de introducere a textului se estompează.
Sfat
Dacă exportați documentul ca PDF, toate elementele vizuale pe care le-ați marcat ca decorative sunt etichetate automat ca artefacte. Acestea sunt apoi ignorate de cititoarele de ecran atunci când navighează prin PDF-uri.
Slicere
Dacă Verificatorul de accesibilitate nu semnalizează un obiect atunci când îi lipsește text alternativ, nu trebuie să scrieți text alternativ pentru acesta. Un slicer este un exemplu pentru un astfel de obiect.
Cum se adaugă text alternativ la un obiect?
Pentru instrucțiuni despre cum să adăugați text alternativ în Outlook, Word, Excel și PowerPoint, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, o imagine, o diagramă, o ilustrație SmartArt sau la alt obiect.
Sfaturi pentru utilizarea textului alternativ în Microsoft 365
- Nu uitați să utilizați Verificatorul de accesibilitate în timpul procesului de revizuire. Aceasta verifică dacă tot conținutul vizual relevant are text alternativ și vă oferă și alte sugestii pentru îmbunătățirea accesibilității conținutului, cum ar fi verificarea rapoartelor de contrast. Pentru a rula Verificatorul de accesibilitate, pe fila Revizuire , selectați Verificare accesibilitate. Pentru mai multe informații despre Verificatorul de accesibilitate, consultați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
- Nu utilizați un nume de fișier, text dublat sau URL-uri ca text alternativ. Verificatorul de accesibilitate le semnalizează deoarece nu sunt utile unei persoane cu deficiențe de vedere. Pentru mai multe informații, consultați Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate.
- Dacă există un grup de obiecte care formează un grup semantic, cum ar fi un grup de fotografii care arată toate câini, atribuiți text alternativ pentru întregul grup. Dacă obiectele au fost grupate din motive de formatare, anulați gruparea obiectelor și atribuiți textul alternativ corespunzător pentru fiecare dintre acestea.
Notă
Dacă ați utilizat Microsoft 365 pentru un timp, poate ați observat că panoul Text alternativ avea două câmpuri, Titlu și Descriere. Acum utilizăm un singur câmp Descriere în majoritatea aplicațiilor noastre - s-a constatat că a avea un singur câmp este mai ușor și mai puțin derutant atât pentru dvs., ca autor, cât și pentru orice persoană care utilizează un cititor de ecran pentru a consuma conținutul.
Text alternativ automat
În Microsoft 365, textul alternativ poate fi generat automat. Atunci când inserați o imagine, este posibil să vedeți o bară care se afișează în partea de jos a imaginii, cu text alternativ generat automat.
Dacă ați bifat opțiunea de a genera text alternativ utilizând inteligența artificială, Microsoft 365 încearcă să genereze text alternativ pentru imaginile inserate. În funcție de conținutul imaginii, uneori caracteristica vă oferă etichete descriptive, alteori primiți propoziții complete.
Dacă este generat text alternativ automat sau doriți să îl modificați, îl puteți revizui și edita în panoul Text alternativ . De asemenea, puteți selecta manual Generați text alternativ pentru mine pentru a obține posibilități suplimentare. Nu uitați să îl revizuiți și să îl editați în panoul Text alternativ și să eliminați orice comentarii adăugate acolo, cum ar fi "Descriere generată cu mare încredere".
Activarea textului alternativ automat
- Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și alegeți Accesibilitate.
- Bifați sau debifați caseta de selectare Activați opțiunea de a genera text alternativ utilizând inteligența artificială de sub Text alternativ.
Aprobarea textului alternativ automat
- În aplicația Microsoft 365, faceți clic dreapta pe elementul de revizuit și selectați Vizualizare text alternativ. Se deschide panoul Text alternativ.
- Dacă textul alternativ este satisfăcător, bifați caseta de selectare Aprobare text alternativ .
Dezactivarea textului alternativ automat
- Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și alegeți Accesibilitate.
- Goliți Generați automat text alternativ pentru mine sub Text alternativ automat.
Unde găsiți text alternativ: instrucțiuni funcționale
Obțineți resurse suplimentare pentru a vă ajuta să scrieți text alternativ eficient:
- Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate
- Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate
- Faceți conținutul accesibil tuturor
- Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități
- Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
- Faceți blocnotesurile OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități
- Faceți accesibil e-mailul Outlook persoanelor cu dizabilități
- Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități
- Faceți site-urile și proiectele dvs. Project Online accesibile persoanelor cu dizabilități
- Faceți site-ul SharePoint accesibil persoanelor cu dizabilități
- Faceți proiectarea instanței Sway accesibilă persoanelor cu dizabilități
- Faceți diagrama Visio accesibilă persoanelor cu dizabilități
- Pentru mai multe informații despre cum să vă asigurați că produsele Microsoft 365 și experiențele utilizatorilor îndeplinesc cerințele de accesibilitate, vizitați site-urile noastre de accesibilitate Un Microsoft 365 incluziv și accesibil și Faceți conținutul accesibil tuturor cu Verificatorul de accesibilitate.