Crearea unei biblioteci de documente sau a unui tip de conținut de site pentru un șablon formular
Se aplică la
Multe echipe utilizează Microsoft Windows SharePoint Services pentru a colecta informații și a partaja fișiere. Dacă acesta este cazul în organizația dvs., puteți utiliza un site SharePoint ca modalitate ca utilizatorii dvs. să partajeze, să urmărească și să îmbine formulare Microsoft Office InfoPath pe care le completează. De exemplu, o echipă de vânzări poate utiliza un site SharePoint ca un loc unde să completeze, să salveze și să vizualizeze datele din formularele raportului de vânzări.
În acest articol
- Înainte de a începe
- Introducere în crearea de biblioteci sau tipuri de conținut de site
- Crearea unei biblioteci atunci când publicați un șablon formular
- Crearea unui tip de conținut de site atunci când publicați un șablon formular
Înainte de a începe
Când publicați un șablon formular într-o bibliotecă de documente, fiecare formular creat în acea bibliotecă de documente se va baza pe acel șablon formular. Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente vă permite să implementați rapid un formular de unică folosință, cum ar fi o anchetă informală, pentru a capta preferințele restaurantelor pentru un prânz de echipă.
Dacă publicați un șablon formular pe un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, puteți proceda și astfel:
Publicarea unui șablon formular ca tip de conținut de site Când publicați un șablon formular ca tip de conținut de site, le permiteți utilizatorilor să atribuie mai multe șabloane formular unei singure biblioteci de documente sau să atribuie șablonul formular mai multor biblioteci dintr-o colecție de site-uri. O colecție de site-uri este un set de site-uri web de pe un server virtual, care au același proprietar și aceleași setări de administrare. Fiecare colecție de site-uri conține un site web de nivel superior și poate conține unul sau mai multe subsite-uri. Pe fiecare server virtual pot exista mai multe colecții de site-uri. Utilizați un tip de conținut site atunci când doriți să reutilizați extensiv informații sau să permiteți colectarea datelor din mai multe formulare într-un singur loc.
Permiteți utilizatorilor să editeze câmpuri utilizând o vizualizare foaie de date Puteți permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru un câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietățile unui formular din biblioteca de documente. Acest lucru permite utilizatorilor să adauge sau să actualizeze date pentru unul sau mai multe formulare fără a deschide de fapt formularele.
Notă
Vizualizările foaie de date sunt activate în browserul web doar pentru utilizatorii care au Microsoft Office Access 2007 instalat.
Introducere în crearea de biblioteci sau tipuri de conținut de site
Pentru a crea o bibliotecă sau un tip de conținut de site, trebuie să aveți acces la un site SharePoint. De asemenea, trebuie să aveți permisiunile pentru a crea o bibliotecă sau un tip de conținut de site pe acel site.
Asistența pentru biblioteci și tipuri de conținut de site variază, în funcție de rularea serverului Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0. Prin urmare, trebuie să întrebați administratorul serverului dacă nu sunteți sigur ce versiune de Windows SharePoint Services rulează pe server.
Următoarele informații descriu unele dintre diferențele dintre crearea unei biblioteci de documente sau a unui tip de conținut de site pe un server care rulează Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Când publicați un șablon formular pe un site care se bazează pe Windows SharePoint Services 2.0, creați o bibliotecă de formulare. O bibliotecă de formulare este un folder în care este stocată și partajată o colecție de formulare care se bazează pe același șablon formular. Fiecare formular dintr-o bibliotecă de formulare este asociat cu informații definite de utilizator care se afișează în listarea de conținut pentru acea bibliotecă.
Pentru a publica un șablon formular într-o bibliotecă de formulare de pe un site care se bazează pe Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, trebuie să aparțineți grupului de site-uri proiectant Web de pe acel site.
Windows SharePoint Services 3.0
Când publicați un șablon formular pe un site bazat pe Windows SharePoint Services 3.0, puteți crea o bibliotecă de documente, care funcționează la fel ca o bibliotecă de formulare în Windows SharePoint Services 2.0. sau puteți crea un tip de conținut de site pentru șablonul formular. Trebuie să aveți cel puțin permisiunea Proiectare pe un site Windows SharePoint Services 3.0 pentru a publica un șablon formular într-o bibliotecă de documente sau pentru a crea un tip de conținut de site.
Notă
Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați șablonul formular pe un server care rulează Servicii de formulare InfoPath. Găsiți linkuri către mai multe informații despre Servicii de formulare InfoPath în secțiunea Consultați și.
Crearea unei biblioteci atunci când publicați un șablon formular
Următoarea procedură descrie modul de creare a unei biblioteci prin publicarea unui șablon formular pe un server care rulează Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0.
Salvați șablonul formular.
În meniul Fișier , faceți clic pe Publicare.
În Expert publicare, faceți clic pe Pe un server SharePoint cu sau fără Servicii de formulare InfoPath, apoi faceți clic pe Următorul.
În caseta Introduceți locația site-ului SharePoint sau Servicii de formulare InfoPath, introduceți locația site-ului SharePoint, apoi faceți clic pe Următorul.
Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documente, apoi faceți clic pe Următorul.
Notă
Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul pe un site SharePoint, caseta de selectare Se permite completarea acestui formular utilizând un browser nu este disponibilă. Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați șablonul formular pe un server care rulează Servicii de formulare InfoPath. Găsiți linkuri către mai multe informații despre Servicii de formulare InfoPath în secțiunea Consultați și.
Faceți clic pe Creare bibliotecă de documente nouă, apoi faceți clic pe Următorul.
În caseta Nume , tastați un nume pentru biblioteca de documente.
Opțional, tastați o descriere în caseta Descriere .
Numele și descrierea șablonului formular vor apărea în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.Alegeți una dintre următoarele variante:
Adăugarea unei coloaneFaceți clic pe Adăugare.
Alegeți una dintre următoarele variante:
Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpul ale cărui date doriți să apară în coloană, selectați (Fără: Creare coloană nouă în această bibliotecă) în lista de grupuri de coloane Site , apoi tastați un nume pentru coloană în caseta Nume coloană .
Pentru a utiliza o coloană de bibliotecă de documente existentă sau o coloană de site existentă, selectați categoria din lista de grupuri de coloane Site , apoi selectați un nume în lista Nume coloană .
Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, puteți defini modul în care doriți să afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare din lista Funcție . Aveți posibilitatea să alegeți dacă să se afișeze prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, să contorizați toate aparițiile câmpului sau să îmbinați toate valorile.Pentru a le permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietățile unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare Permiteți utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăți .
Notă
Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerele lor.
Eliminarea unei coloane
- Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului a cărui coloană corespunzătoare doriți să o eliminați, apoi faceți clic pe Eliminare.
Modificarea unei coloane
Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului a cărui coloană corespunzătoare doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Modificare.
Alegeți una dintre următoarele:
Tastați un nume nou pentru coloană în caseta Nume coloană .
Selectați categoria în lista de grupuri de coloane Site , apoi selectați un nume în lista Nume coloană .
Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, puteți defini modul în care doriți să afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare din lista Funcție . Aveți posibilitatea să alegeți dacă să se afișeze prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, să contorizați toate aparițiile câmpului sau să îmbinați toate valorile.Pentru a le permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietățile unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare Permiteți utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăți .
Notă
Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerele lor.
Când ați terminat de ales coloanele pentru bibliotecă, faceți clic pe Următorul.
Pe pagina următoare a expertului, verificați dacă informațiile sunt corecte, apoi faceți clic pe Publicare.
Crearea unui tip de conținut de site atunci când publicați un șablon formular
Următoarea procedură descrie cum se creează un tip de conținut de site publicând un șablon formular pe un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0.
Salvați șablonul formular.
În meniul Fișier , faceți clic pe Publicare.
În Expert publicare, faceți clic pe Pe un server SharePoint cu sau fără Servicii de formulare InfoPath, apoi faceți clic pe Următorul.
În caseta Introduceți locația site-ului SharePoint sau Servicii de formulare InfoPath, tastați locația site-ului SharePoint, apoi faceți clic pe Următorul.
Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Tip de conținut site (complex), apoi faceți clic pe Următorul.
Notă
Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul pe un site SharePoint, caseta de selectare Se permite completarea acestui formular utilizând un browser nu este disponibilă. Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați șablonul formular pe un server care rulează Servicii de formulare InfoPath. Găsiți linkuri către mai multe informații despre Servicii de formulare InfoPath în secțiunea Consultați și.
Faceți clic pe Creare tip de conținut nou, apoi faceți clic pe Următorul.
În caseta Nume , tastați un nume pentru tipul de conținut.
Opțional, tastați o descriere în caseta Descriere .
Numele și descrierea tipului de conținut vor apărea în lista de Tipuri de conținut site care sunt disponibile pentru site-ul SharePoint.Pe pagina următoare a expertului, alegeți o locație pentru șablonul formular, apoi faceți clic pe Următorul.
Alegeți una dintre următoarele:
Adăugarea unei coloane de siteFaceți clic pe Adăugare.
Alegeți una dintre următoarele:
Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpul ale cărui date doriți să apară în coloană, selectați (Fără: Creare coloană de site nouă) în lista de grupuri de coloane Site , apoi tastați un nume pentru coloană în caseta Nume coloană .
Pentru a utiliza o coloană de site existentă, selectați categoria în lista grup de coloane Site , apoi selectați numele în lista Nume coloană .
Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, puteți defini modul în care doriți să afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare din lista Funcție . Aveți posibilitatea să alegeți dacă să se afișeze prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, să contorizați toate aparițiile câmpului sau să îmbinați toate valorile.Pentru a le permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietățile unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare Permiteți utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăți .
Notă
Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerele lor.
Eliminarea unei coloane de site
- Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului a cărui coloană corespunzătoare doriți să o eliminați, apoi faceți clic pe Eliminare.
Modificarea unei coloane de site
Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului a cărui coloană corespunzătoare doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Modificare.
Selectați câmpul, apoi alegeți una dintre următoarele variante:
Tastați un nume nou pentru coloană în caseta Nume coloană .
Selectați categoria în lista de grupuri de coloane Site , apoi selectați un nume în lista Nume coloană .
Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, puteți defini modul în care doriți să afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare din lista Funcție . Aveți posibilitatea să alegeți dacă să se afișeze prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, să contorizați toate aparițiile câmpului sau să îmbinați toate valorile.Pentru a le permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietățile unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare Permiteți utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăți .
Notă
Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerele lor.
Când terminați de ales coloanele pentru tipul de conținut al site-ului, faceți clic pe Următorul.
Pe pagina următoare a expertului, verificați dacă informațiile sunt corecte, apoi faceți clic pe Publicare.