Inserarea unei casete combo
Se aplică la
O casetă combo este o casetă text cu o casetă listă atașată. Acest tip de control permite utilizatorilor să selecteze o valoare predefinită dintr-o listă sau să tastează propria valoare în porțiunea casetă text a controlului. Lista este ascunsă până când utilizatorul face clic pe săgeata de lângă casetă.
În acest articol
- Când se utilizează o casetă combo
- Experiența utilizatorului
- Considerente de compatibilitate
- Inserarea unei casete combo
- Sfaturi de aspect
Când se utilizează o casetă combo
Utilizați o casetă combo atunci când doriți să:
- Permiteți utilizatorilor fie să selecteze o valoare predefinită dintr-o listă de opțiuni, fie să tasteze propria valoare.
- Ascundeți în mod implicit elementele de listă din formular.
- Afișați valorile regăsite dintr-o listă fixă, din sursa de date a șablonului formular sau dintr-o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date sau o listă de Microsoft Windows SharePoint Services.
În ilustrația următoare, utilizatorii clasifică cheltuielile într-un formular raport de cheltuieli selectând valorile dintr-o casetă combo. Dacă nu văd valoarea de care au nevoie, o pot tasta în casetă în loc să selecteze o valoare din listă. În acest exemplu, utilizatorul este în procesul de tastare a cuvintelor Telefon/Fax.
După ce inserați o casetă combo în șablonul formular, trebuie să specificați valorile care doriți să apară în aceasta. În caz contrar, utilizatorii vor vedea o listă goală atunci când fac clic pe săgeata de lângă caseta combo. În caseta de dialog Proprietăți casetă combo , puteți să tastați intrările singur sau să configurați caseta combo pentru a regăsi intrările dintr-o bază de date sau din altă sursă de date.
Controale asociate
Microsoft Office InfoPath include alte controale care sunt similare casetelor combo, dar care au scopuri diferite. Pentru a decide care dintre aceste controale funcționează cel mai bine în șablonul formular, consultați lista următoare:
Casetă listă La fel ca o casetă combo, o casetă listă permite utilizatorilor să selecteze valori dintr-o listă. Totuși, utilizatorii nu își pot adăuga propriile valori într-o casetă listă. De asemenea, o casetă listă afișează toate elementele din listă, în timp ce elementele dintr-o casetă combo sunt ascunse până când utilizatorul face clic pe control. Dacă intenționați să oferiți utilizatorului mai multe opțiuni din control, casetele listă pot ocupa prea mult spațiu pe șablonul formular. În acest scenariu, o casetă listă verticală sau o casetă combo poate fi o alegere mai bună.
Casetă listă verticală La fel ca o casetă combo, o casetă listă verticală permite utilizatorilor să selecteze o valoare dintr-o listă ascunsă în formular în mod implicit. Totuși, cu o casetă listă verticală, utilizatorii nu pot adăuga elemente în listă așa cum pot cu o casetă combo.
Casetă listă cu selecții multiple Dacă doriți ca utilizatorii să poată alege mai multe elemente dintr-o listă, puteți utiliza o casetă listă cu selecții multiple. Casetele listă cu selecții multiple arată ca două sau mai multe casete de selectare în interiorul unei liste în care se poate defila. La fel ca o casetă combo, o casetă listă cu selecții multiple permite utilizatorilor să adauge propriul element în listă.
Butoane opțiune La fel ca o casetă combo, un grup de butoane de opțiune permite utilizatorilor să selecteze dintr-o listă de opțiuni care se exclud reciproc. Însă, cu butoanele de opțiune, utilizatorii fac clic pe un cerc mic pentru a face o alegere, în loc să facă clic pe un element dintr-o casetă listă.
Experiența utilizatorului
Casetele combo sunt asemănătoare ca aspect cu casetele listă verticală, dar le permit utilizatorilor să-și adauge propriul element în listă, dacă este necesar. Dacă ați tastat manual propriile elemente de listă în caseta de dialog Proprietăți casetă combo atunci când creați o casetă combo, InfoPath afișează textul "Selectare sau tastare..." ca intrare implicită în caseta combo. Acest lucru le permite utilizatorilor să știe că oricare dintre acțiuni este acceptabilă. Dacă elementele de listă din caseta combo afișează valori din altă parte în formular sau dintr-o sursă de date secundară, "Selectați sau tastați..." textul este omis.
Atunci când utilizatorii deschid pentru prima dată un formular, elementele listă dintr-o casetă combo sunt ascunse. Pentru a deschide lista, utilizatorii fac clic pe o săgeată din partea dreaptă a casetei combo. Apoi pot face clic pe un element pentru a-l selecta.
Dacă utilizatorii nu văd un element de listă corespunzător, pot face clic în casetă și pot tasta propria valoare.
Considerente de compatibilitate
Atunci când proiectați un șablon formular în InfoPath, puteți alege să proiectați un șablon formular compatibil cu browserul. Atunci când proiectați un șablon formular compatibil cu browserul, controalele casetei combo nu sunt disponibile în panoul de activități Controale , deoarece nu se pot afișa într-un browser Web.
Inserarea unei casete combo
Procedura pentru inserarea unei casete combo diferă ușor în funcție de modul în care proiectați un șablon formular nou, necompletat sau dacă bazați proiectul șablonului formular pe o bază de date sau pe altă sursă de date externă.
Următoarea ilustrație arată cum arată o casetă combo atunci când este selectată în modul de proiectare.
Controalele pot fi legate sau nelegate. Atunci când un control este legat, acesta este conectat la un câmp sau la un grup din sursa de date, astfel încât datele introduse în control să fie salvate în fișierul formular (.xml) subiacent. Atunci când un control nu este legat, acesta nu este conectat la un câmp sau la un grup, iar datele introduse în control nu se vor salva. Atunci când selectați sau mutați indicatorul peste un control, apar un text și o pictogramă de legare în colțul din dreapta sus al controlului. Textul indică grupul sau câmpul la care este legat controlul în sursa de date. Pictograma indică dacă acel control este legat corect la grup sau la câmp. Când legarea este corectă, apare o pictogramă verde. Dacă există ceva în neregulă cu legarea, veți vedea o pictogramă albastră sau roșie în schimb.
Sursa de date pentru șablonul de formular constă în câmpuri și grupuri care apar într-o vizualizare ierarhică din panoul de activitate Sursă de date. Casetele combo sunt întotdeauna legate la câmpuri. În exemplul următor, caseta combo Categorie din șablonul formular este legată la câmpul categorie din panoul de activități Sursă de date .
Când proiectați un șablon formular nou, necompletat, caseta de selectare Creare automată sursă de date din panoul de activități Controale este selectată în mod implicit. Acest lucru permite ca InfoPath să creeze automat câmpuri și grupuri în sursa de date, pe măsură ce adăugați controale la șablonul de formular. Aceste câmpuri și grupuri sunt reprezentate de pictogramele folder și fișier din panoul de activități Sursă de date.
Dacă vă bazați proiectarea șablonului de formular pe un fișier XML (Extensible Markup Language) existent, pe o bază de date sau un serviciu web, InfoPath derivă câmpurile și grupurile din panoul de activități Sursă de date din acea sursă de date existentă.
Inserarea unei casete combo
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
În panoul de activități Controale, efectuați una dintre următoarele:
Pentru a crea automat un câmp în sursa de date legată la caseta listă, bifați caseta de selectare Creare automată sursă de date.
Pentru a lega caseta listă la un câmp existent, debifați caseta de selectare Creare automată sursă de date.
Notă
Dacă nu este disponibilă caseta de selectare, sursa de date este blocată. De exemplu, dacă vă bazați proiectarea șablonului de formular pe o schemă XML, este posibil să nu puteți adăuga câmpuri sau grupuri noi la sursa de date în InfoPath. Această restricție vă împiedică să efectuați din greșeală modificări ale schemei care o pot face nevalidă.
Sub Inserare controale, faceți clic pe Casetă combo.
Dacă ați debifat caseta de selectare Creare automată sursă de date la pasul 3, selectați un câmp din caseta de dialog Legare casetă combo la care doriți să legați caseta listă.
Pentru a adăuga o etichetă pentru control, tastați textul deasupra sau la stânga controlului, urmat de două puncte (:).
Pentru a specifica valorile pe care doriți să le utilizați ca intrări în listă, faceți dublu clic pe caseta combo.
Faceți clic pe fila Date.
Alegeți una dintre următoarele variante pentru a popula caseta combo:
Tastați singur valorile casetei listă
Această opțiune este utilă atunci când aveți un set limitat, predeterminat de valori și nu vă așteptați ca ele să se schimbe în viitor. Dacă valorile se schimbă totuși, trebuie să publicați o versiune actualizată a șablonului de formular, astfel încât utilizatorii să poată vedea și utiliza ultimele intrări din listă.- Faceți clic pe Adăugare.
- În caseta Valoare, tastați textul pe care doriți să-l stocați dacă un utilizator selectează această intrare.
- În caseta Nume afișat, tastați textul pe care doriți să-l afișați pentru această intrare, apoi faceți clic pe OK.
- Repetați pașii 1-3 pentru fiecare intrare pe care doriți să o adăugați în caseta listă.
- Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
Utilizarea de valori din altă parte a formularului
Această opțiune este utilă atunci când doriți ca valorile din lista dvs. să se modifice în funcție de alte valori introduse de utilizatori în formularul lor.Sub Intrări caseta listă, faceți clic pe Se caută valori din sursa de date a formularului.
Intrările din caseta listă trebuie asociate cu un anumit grup sau câmp repetabil de pe șablonul de formular.Faceți clic pe Selectare XPath
lângă caseta Intrări , apoi, în caseta de dialog Selectare câmp sau grup , faceți clic pe câmpul sau grupul repetabil care conține câmpurile care vor furniza valorile pentru caseta listă, apoi faceți clic pe OK.Faceți clic pe Selectare XPath
lângă caseta Valoare , faceți clic pe câmpul care conține valorile posibile pentru elementele din caseta listă, apoi faceți clic pe OK. Una dintre aceste valori se va salva în fișierul XML subiacent atunci când un utilizator face clic pe un element din caseta listă.Faceți clic pe Selectare XPath
lângă caseta Nume afișat , faceți clic pe câmpul care conține valorile afișate în caseta listă, apoi faceți clic pe OK.Sfat
Pentru a împiedica apariția de mai multe ori a valorilor de nume afișat în caseta listă, bifați caseta de selectare Afișare doar intrări cu nume de afișare unic.
Utilizarea valorilor dintr-o bază de date, dintr-un serviciu web, dintr-un document XML sau de pe un site SharePoint
Această opțiune este utilă atunci când doriți ca valorile dintr-o casetă listă să fie actualizate sau reîmprospătate în mod regulat. Valorile sunt stocate de obicei într-o bază de date sau în altă sursă de date externă și sunt preluate de fiecare dată când formularul este deschis.Faceți clic pe Găsire valori dintr-o sursă de date externe.
Alegeți una dintre următoarele:
- Dacă ați adăugat deja o conexiune de date, faceți clic pe aceasta în caseta Conexiune de date.
- Pentru a adăuga o nouă conexiune de date, faceți clic pe Adăugare, apoi urmați instrucțiunile din Expertul conexiune de date.
Intrările din caseta listă trebuie asociate cu un anumit grup sau câmp repetabil.
Faceți clic pe Selectare XPath
lângă caseta Intrări , apoi, în caseta de dialog Selectare câmp sau grup , faceți clic pe grupul sau câmpul care conține câmpurile care vor furniza valorile pentru caseta listă, apoi faceți clic pe OK.Faceți clic pe Selectare XPath
lângă caseta Valoare , faceți clic pe câmpul care conține valorile posibile pentru elementele din caseta listă, apoi faceți clic pe OK. Una dintre aceste valori se va salva în fișierul XML subiacent atunci când un utilizator face clic pe un element din caseta listă.Faceți clic pe Selectare XPath
lângă caseta Nume afișat , faceți clic pe câmpul care conține valorile afișate în caseta listă, apoi faceți clic pe OK.Sfat
Pentru a împiedica apariția de mai multe ori a valorilor de nume afișat în caseta listă, bifați caseta de selectare Afișare doar intrări cu nume de afișare unic.
Sfaturi de aspect
Utilizați următoarele sfaturi pentru a vă ajuta să rafinați aspectul, dimensiunea și alte aspecte ale unui control casetă combo:
- Luați în considerare lărgirea casetei combo, astfel încât să fie cu câteva spații mai mare decât lățimea medie a elementelor din listă. Astfel, elementele din listă nu sunt ascunse parțial.
- Pentru a modifica lățimea mai multor casete combo în același timp, selectați casetele combo a căror dimensiune doriți să o modificați, apăsați ALT+ENTER, faceți clic pe fila Dimensiune , apoi, în caseta Lățime , tastați un număr nou.
- Pentru a schimba culoarea de fundal pentru mai multe casete combo în același timp, selectați casetele combo pe care doriți să le modificați. Pe meniul Format, faceți clic pe Borduri și umbrire, apoi efectuați ajustările necesare pe fila Umbrire.
- Pentru a particulariza fontul care apare într-o casetă combo, utilizați casetele Font și Dimensiune font din bara de instrumente Formatare . Pentru a modifica fontul și dimensiunea fontului pentru toate casetele combo din șablonul formular în același timp, faceți clic pe caseta combo care conține formatarea dorită, apoi, în meniul Format , faceți clic pe Se aplică font la toate controalele casetă combo.
- Dacă doriți să ajustați spațierea dintre o casetă combo și obiectele care o înconjoară în șablonul formular, puteți ajusta setările marginii în caseta de dialog Proprietăți casetă combo (fila Dimensiune ). Utilizarea marginilor pentru a mări spațierea oferă un grad de control mai fin decât utilizarea sfârșiturilor de paragraf pentru a mări spațierea.