Crearea etichetelor cu adrese diferite în Publisher

Creați mai rapid o etichetă pentru toate persoanele din listă, utilizând o îmbinare de corespondență. Configurarea durează puțin timp, dar puteți imprima toate etichetele în același timp. Și puteți salva configurarea etichetei pentru a o utiliza data viitoare când doriți să imprimați etichete.

Alegeți un șablon care se potrivește cu etichetele dvs.

Dacă aveți un pachet de etichete cu un anumit număr de produs, căutați un șablon pentru produsul respectiv.

1. Faceți clic pe Fișier>nou și tastați numărul producătorului (cum ar fi Avery 8871) în caseta de căutare.
2. Selectați un șablon, vizualizați descrierea pentru a vă asigura că funcționează cu numărul produsului etichetei și faceți clic pe Creare.

Conectarea publicației etichetă la lista de adrese

Următorul pas este să conectați foaia de etichete la o sursă de date. Sursa de date este un fișier care conține lista de adrese.

Puteți utiliza persoanele de contact Outlook sau o listă de adrese care se află într-o foaie de calcul Excel sau într-o bază de date Access. Dacă nu aveți încă o listă, puteți tasta una în Publisher.

Dacă nu aveți încă o listă

Începeți prin a colecta informații pentru toate persoanele pe care le doriți în lista de adrese.

1. În Publisher, faceți clic pe Corespondență>Selectare destinatari>Tastați o listă nouă.
   

2. În primul rând, tastați informațiile pentru prima persoană din listă.
   

   Sfat

   Pentru a modifica coloanele din Publisher, faceți clic pe butonul Particularizare coloane . Apoi puteți să adăugați, să ștergeți, să redenumiți și să reordonați coloanele din listă.

3. După ce ați introdus toate informațiile pentru acea persoană, apăsați Intrare nouă și tastați informațiile pentru următoarea persoană din listă.
   

4. După ce ați adăugat pe toată lumea la listă, faceți clic pe OK.

5. În caseta de dialog Salvare listă adrese , tastați un nume pentru lista de adrese în caseta Nume fișier și selectați folderul în care doriți să salvați lista.

Dacă aveți deja o listă de adrese

1. Faceți clic pe Corespondență>- Selectare destinatari.
   
2. Dacă lista se află într-o foaie de calcul sau într-o bază de date, faceți clic pe Utilizare listă existentă, răsfoiți la fișierul care conține lista, faceți clic pe aceasta și faceți clic pe Deschidere. (Dacă vi se solicită să selectați un tabel, faceți clic pe OK.)
3. Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, faceți clic pe Alegeți din persoane de contact Outlook, faceți clic pe folderul de persoane de contact pe care doriți să-l utilizați și faceți clic pe OK.

Alegeți ce destinatari să includeți

Atunci când utilizați o listă existentă sau persoanele de contact Outlook, Publisher include toate persoanele din fișier sau din folderul de persoane de contact. Pentru proiectul dvs., poate doriți să restrângeți acea listă.

1. Faceți clic pe Editare listă destinatari.
2. În caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență , bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți de această dată.
   

Pentru a găsi mai ușor persoanele pe care doriți să le includeți, puteți sorta sau filtra lista.

Sortarea elementelor din listă

1. În caseta Destinatari pentru Îmbinare corespondență , faceți clic pe titlul coloanei după care doriți să sortați.
   De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică după numele de familie, faceți clic pe titlul coloanei Nume de familie.

   Sfat

   Pentru a sorta după mai multe lucruri (de exemplu, după județ și după localitate), faceți clic pe Sortare sub Ajustare listă destinatari în caseta Destinatari pentru Îmbinare corespondență . În caseta de dialog Filtrare și sortare , selectați după ce doriți să sortați.

2. Bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți de această dată.
   

Filtrarea elementelor din listă

1. Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei după care doriți să filtrați.

2. Faceți clic pe (Necompletate) sau (Nelansări) pentru un filtru general. Pentru a filtra după ceva mai specific, de exemplu, doar persoanele care trăiesc într-un anumit oraș, faceți clic pe (Complex) și completați casetele pentru elementele după care doriți să filtrați.

   Sfat

   În caseta Filtrare și sortare , puteți filtra și după mai multe lucruri.

3. Bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți de această dată.
   Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (Toate).

Adăugarea adreselor la etichete

1. Faceți clic peBloc adresăcorespondență>.
   

2. Alegeți cum doriți să apară numele.
   

   Sfat

   Pentru a vă asigura că Publisher găsește numele și adresele în listă, faceți clic pe Potrivire câmpuri. Verificați dacă apar în listă câmpurile pe care le doriți. Dacă un câmp pe care îl doriți conține Fără potrivire, faceți clic pe lista verticală pentru acel câmp, apoi faceți clic pe numele coloanei care se potrivește cu coloana din lista dvs.

3. Faceți clic pe OK.
   Publisher adaugă un câmp de îmbinare a corespondenței la publicație. Când terminați îmbinarea, Publisher va înlocui câmpul respectiv cu o adresă din fiecare etichetă.

   Notă

   Dacă faceți alte tipuri de etichete și doriți să adăugați informații diferite, faceți clic pe Corespondență>Inserare câmp pentru îmbinare și faceți clic pe numele informațiilor pe care doriți să le adăugați.

Formatarea adreselor

1. În publicație, selectați câmpul Bloc adresă , inclusiv marcajele de la începutul și sfârșitul acestuia.
   
2. Faceți clic pe Format Instrumente casetă text și alegeți fontul, dimensiunea fontului și culoarea de font dorite.

Examinarea etichetelor

Acum puteți verifica cum vor arăta etichetele înainte de a rula îmbinarea.

• Faceți clic pe Examinare rezultate, apoi faceți clic pe săgeți pentru a vă asigura că etichetele arată așa cum doriți.

Imprimarea etichetelor

1. Faceți clic pe Terminare & îmbinare îmbinare>la imprimantă.
   
2. Sub Setări, asigurați-vă că Publisher spune Mai multe pagini pe foaie.
3. Faceți clic pe Imprimare.

Salvați configurarea etichetei pentru utilizare ulterioară

După ce terminați îmbinarea, salvați fișierul etichetă pentru a-l putea utiliza din nou.

1. Faceți clic pe Salvare fișier>ca.
2. Faceți clic în locul în care doriți să salvați fișierul etichetă, apoi faceți clic pe Răsfoire.
3. Tastați un nume pentru publicația etichetă în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

Fișierul etichetă rămâne conectat la lista de adrese. Pentru a face etichete din nou, deschideți fișierul și faceți clic pe Da atunci când Publisher vă solicită să păstrați conexiunea. Apoi, dacă doriți să modificați persoanele sau elementele pe care le adăugați la îmbinare, faceți clic pe Editare listă destinatari pentru a le sorta, filtra și selecta.