Utilizarea expertului Arhivare și plecare pentru a salva un fișier pentru imprimare comercială

Experții Arhivare și plecare împachetează o publicație și fișierele sale legate într-un singur fișier pe care îl puteți duce la o imprimantă comercială, la un centru foto sau la alt computer pentru editare. Utilizarea expertului Arhivarea și plecare asigură faptul că veți avea fișierele necesare în formatul necesar pentru a preda publicația finalizată unei persoane care poate lucra cu aceasta sau o poate vizualiza.

Expertul Arhivaare și plecare împachetează publicația în mod diferit, în funcție de destinația aleasă.

Ce face expertul Arhivarea și plecare

Atunci când împachetați o publicație pentru a o duce la o imprimantă comercială, aveți opțiunea ca expertul Arhivare și plecare să vă salveze publicația ca fișier Publisher comprimat și ca fișier PDF (Portable Document Format).

O imprimantă comercială poate utiliza un fișier PDF pentru a imprima publicația finalizată, cu condiția să nu aibă nevoie de nicio corecție. Dacă găsiți erori după ce predați publicația serviciului de imprimare comercială, imprimanta comercială poate efectua modificări limitate la fișierul PDF.

De exemplu, o imprimantă comercială poate corecta imaginile, dar nu și textul sau fonturile. Fișierul Publisher comprimat produs de expertul Arhivare și plecare include toate fișierele de care are nevoie o imprimantă comercială pentru a efectua corecții și a produce fișierele finale pentru imprimare.

Atunci când utilizați expertul Arhivarea și plecare pentru a salva publicația, expertul efectuează următoarele:

• Rulează Verificatorul de design pentru a detecta orice probleme și vă ajută să le corectați.
• Actualizări linkurile la elemente grafice legate.
• Include fișierele grafice legate în publicația împachetată.
• Încorporează fonturi TrueType în publicație.
• Creează o listă de fonturi pe care expertul nu le poate încorpora.
• Creează un raport cu orice probleme cu elementele grafice legate.
• Vă oferă opțiunea de a imprima o dovadă compusă.

Împachetați publicația pentru imprimare comercială

1. Faceți clic peSalvare export>fișier>pentru o imprimantă comercială.
   

2. În panoul de activități Salvare pentru o imprimantă comercială , selectați opțiunea de calitate a fișierului dorită:

   • Dacă veți utiliza un serviciu de imprimare offset, selectați Tipar comercial.
   • Dacă veți utiliza un centru de copiere de înaltă calitate, selectați Imprimare de înaltă calitate.
   • Standard și Dimensiunea minimă sunt opțiuni suplimentare proiectate doar pentru distribuirea online sau afișarea pe ecran.

3. Faceți clic pe butonul Expert arhivat și plecare .

4. În expertul Arhivare și plecare, alegeți locația în care doriți să exportați fișierul, apoi faceți clic pe Următorul.
   Dacă împachetați mai multe publicații, salvați fiecare publicație împachetată într-un folder separat. În caz contrar, expertul Arhivare și plecare va suprascrie toate publicațiile ambalate pre-existente.
   Puteți salva fișierul pe un suport amovibil, pe o unitate de hard disk, pe o unitate externă sau pe o unitate de rețea.
   Salvarea fișierelor pe un suport amovibil
   Dacă duceți publicația pe disc la serviciul de imprimare, faceți clic pe unitatea corespunzătoare (de obicei, D sau E pentru suportul amovibil, cum ar fi un CD inscripționat sau o unitate flash USB).
   Salvarea fișierelor pe o unitate de hard disk, pe o unitate externă sau într-o rețea
   Dacă plasați fișierele pe o unitate externă, într-o rețea sau pe unitatea de hard disk a computerului, faceți clic pe Răsfoire, alegeți unitatea și folderul dorite, apoi faceți clic pe OK.
   Aveți posibilitatea să încărcați mai târziu fișierul pe un site Web dacă serviciul de imprimare comercial utilizează remiterea de fișiere pe Web.

5. Faceți clic pe Următorul sau pe Terminare.

6. Bifați sau debifați caseta de selectare Se imprimă o dovadă compusă , apoi faceți clic pe OK.
   Caseta de selectare Se imprimă o dovadă compusă este bifată întotdeauna în mod implicit. Utilizați dovada compusă pentru a revizui și a surprinde erorile dintr-o versiune imprimată a publicației înainte de a trimite fișierul la imprimanta comercială. Dacă imprimanta comercială remediază erorile din fișier, costul imprimării crește de obicei.

Despachetarea și deschiderea fișierelor Publisher pentru o publicație imprimată comercial

Pentru a despacheta o publicație pe un singur disc sau pe o singură unitate de rețea, procedați astfel:

1. În Microsoft Windows Explorer, faceți dublu clic pe fișierul .zip sau .pdf.
2. Tastați calea către folderul în care doriți să salvați fișierele despachetate sau navigați la un folder, apoi faceți clic pe OK.
3. Pentru a deschide publicația în Publisher, navigați la folderul care conține fișierele, apoi faceți dublu clic pe fișierul cu PNG în nume și o extensie .pub (de exemplu, publication1PNG.pub).