Protejați datele organizației într-o întâlnire Teams fără a limita productivitatea, utilizând etichete de confidențialitate.
Notă
Etichetele de confidențialitate nu sunt disponibile în prezent în evenimentele Teams.
Atribuirea etichetelor de confidențialitate
După ce administratorul IT al organizației configurează etichetele de confidențialitate, puteți alege ce nivel de confidențialitate să atribuiți întâlnirii din diverse opțiuni.
Pentru a atribui o etichetă de confidențialitate unei întâlniri:
- Selectați
în Teams. - Selectați o întâlnire.
- Selectați Vedeți evenimentul
>Opțiuni
. - În Acces la întâlnire
>Sensibilitate, alegeți o etichetă din meniul vertical. - Selectați Se aplică.
Notă
Eticheta de confidențialitate a unei întâlniri poate afecta permisiunile întâlnirii, cum ar fi cine poate prezenta, accesa sala de așteptare etc.
Întâlniri de pe canal
Etichetele de confidențialitate se pot aplica doar întâlnirilor de pe canal pentru echipele care au configurat deja setările de sensibilitate.
Într-o întâlnire pe canal, eticheta de confidențialitate a întâlnirii va fi setată automat la eticheta de conținut implicită a canalului, dacă există. Dacă echipa nu a configurat confidențialitatea sau dacă eticheta de confidențialitate a echipei nu a configurat eticheta de conținut implicită, nu va exista o opțiune pentru a adăuga o etichetă de confidențialitate.
Modificați eticheta de confidențialitate
Pentru a modifica eticheta de confidențialitate în timpul unei întâlniri:
- Alăturați-vă întâlnirii Teams.
- Selectați Mai multe acțiuni
>>Opțiuni de întâlnire
. - În Acces la întâlnire>Sensibilitate, alegeți o etichetă nouă din meniul vertical. Dacă retrogradați eticheta de confidențialitate a unei întâlniri, poate fi necesar să furnizați o justificare.
- Selectați Se aplică.
Pentru a atribui sau a modifica o etichetă de confidențialitate a unei întâlniri existente în Outlook, deschideți-o în calendarul Outlook și selectați Sensibilitate. Apoi alegeți o etichetă nouă din meniul vertical.
Actualizați eticheta de confidențialitate pentru fișierele partajate
Dacă un fișier cu o confidențialitate mai mare este partajat în timpul unei întâlniri prin chatul întâlnirii sau partajare live, eticheta de sensibilitate a întâlnirii se poate actualiza pentru a corespunde confidențialității fișierului.
În funcție de politicile setate de administratorul IT, eticheta se va actualiza automat sau organizatorului i se va solicita să actualizeze eticheta de confidențialitate a întâlnirii.
Dacă eticheta se modifică automat, veți vedea că eticheta se modifică în întâlnire.
Dacă organizatorului i se solicită să actualizeze eticheta, va primi o notificare în fluxul de activitate. Dacă fișierul este partajat în timpul întâlnirii, acesta va apărea și în fereastra întâlnirii. Selectați Actualizați eticheta din notificare pentru a modifica sensibilitatea întâlnirii.
Dacă eticheta de confidențialitate a unei întâlniri se actualizează în timpul unei întâlniri, nimeni nu va fi eliminat din întâlnire. Eticheta actualizată va afecta doar aparițiile viitoare ale întâlnirii.
Notă
- Notificările din fluxul de activități pentru recomandările de etichete sunt acceptate numai în Teams pentru desktop și web.
- Dacă nu vedeți notificări de recomandare a etichetelor atunci când sunt partajate fișiere confidențiale, este posibil ca organizația dvs. să fi activat actualizările automate ale etichetelor de confidențialitate. Pentru a afla mai multe, contactați administratorul IT.
Subiecte asociate
Inscripționare pentru întâlnirile Teams