Business intelligence (BI) este, în esență, setul de instrumente și procese pe care oamenii le utilizează pentru a aduna date, a le transforma în informații semnificative și a lua apoi decizii mai bune. În Office 365 Enterprise, aveți capacități BI disponibile în Excel și SharePoint Online. Aceste servicii vă permit să colectați date, să vizualizați date și să partajați informații cu persoanele din organizația dvs. pe mai multe dispozitive.
Ce intenționați?
Utilizarea SharePoint pentru a partaja și a vizualiza registre de lucru
Utilizați Power BI pentru a accesa mai multe capacități BI în cloud
Utilizarea Excel pentru a colecta și a vizualiza date
În doar câțiva pași simpli, puteți crea diagrame și tabele în Excel.
Pasul 1: Obținerea datelor
În Excel, aveți multe opțiuni pentru a obține și a organiza datele:
- Puteți să importați date din surse de date externe (Power Query) în Excel și să le utilizați pentru a crea diagrame, tabele și rapoarte.
- Utilizând Power Query, puteți să descoperiți și să combinați date din surse diferite și să modelați datele pentru a se potrivi nevoilor dvs.
- Puteți crea un model de date în Excel care conține unul sau mai multe tabele de date dintr-o varietate de surse de date. Dacă aduceți două sau mai multe tabele din baze de date diferite, puteți crea relații între tabele utilizând Power Pivot.
- Într-un tabel de date, puteți utiliza Umplere instant pentru a formata coloanele astfel încât să se afișeze într-un anumit mod.
- Iar dacă sunteți un utilizator avansat, puteți să configurați elemente calculate în Excel.
Pasul 2: Vizualizați datele
Odată ce aveți datele în Excel, puteți crea cu ușurință rapoarte:
- Puteți utiliza Analiză rapidă pentru a selecta date și a vedea instantaneu moduri diferite de vizualizare a datelor respective.
- Puteți crea tipuri de diagrame disponibile în Office , care includ tabele, diagrame cu linii, diagrame cu bare, diagrame radar și așa mai departe.
- Puteți să creați rapoarte PivotTable și să detaliați date utilizând Explorare rapidă. De asemenea, puteți utiliza Lista de câmpuri pentru un raport pentru a determina ce informații să afișați.
- Puteți crea rapoarte de tip scorecard care utilizează formatarea condiționată și indicatori cheie de performanță (KPI) în Power Pivot pentru a afișa dintr-o privire dacă performanța este sau nu în grafic pentru una sau mai multe măsurători.
- Puteți utiliza Power Map pentru a analiza și a mapa datele pe un glob tridimensional (3D).
Pasul 3: Adăugați filtre
Puteți adăuga filtre, cum ar fi slicere și controale de cronologie în foile de lucru, pentru a facilita focalizarea pe informații mai specifice.
Pasul 4: Adăugați capacități complexe de analiză
Când sunteți gata, puteți adăuga capacități mai complexe la registrele de lucru. De exemplu, puteți crea elemente calculate în Excel. Printre acestea se numără:
- Membri și măsuri calculate pentru rapoartele PivotChart sau PivotTable
- Câmpuri calculate pentru modele de date
Utilizarea SharePoint pentru a partaja și a vizualiza registre de lucru
Dacă organizația dvs. utilizează site-uri de echipă, utilizați SharePoint Online, care vă oferă multe opțiuni pentru a partaja registre de lucru. Puteți specifica opțiunile de vizualizare browser care determină modul în care se va afișa registrul dvs. de lucru.
Puteți afișa registrele de lucru în vizualizarea galerie astfel, unde un element odată este recomandat în centrul ecranului:
Puteți afișa registre de lucru în vizualizarea foaie de lucru, astfel, unde se afișează o foaie de lucru întreagă în browser:
Atunci când un registru de lucru a fost încărcat într-o bibliotecă din SharePoint, dvs. și alte persoane puteți să vizualizați cu ușurință și să interacționați cu registrul de lucru într-o fereastră de browser.
Utilizați Power BI pentru mai multe capacități BI în cloud
Power BI vă oferă chiar mai multe capacități BI decât cele pe care le primiți în Excel și SharePoint Online. Power BI oferă o soluție BI robustă, cu autoservire în cloud.
Notă
Capacitățile Business Intelligence nu sunt acceptate în Microsoft 365 operat de 21Vianet.
Pentru mai multe informații, consultați Power BI și Business Intelligence în Excel și Excel Services (SharePoint Server).