Ați efectuat vreodată migrarea unui registru de lucru dintr-o altă aplicație, cum ar fi Foi de calcul Google, în Excel, însă ați constatat că formulele nu funcționează sau că formatarea s-a pierdut?
Nu vă îngrijorați, aceasta este o problemă comună! Acest lucru se întâmplă, de obicei, din câteva motive principale:
- Formule sau caracteristici diferite: Excel și alte aplicații de foi de calcul, cum ar fi Foi de calcul Google, utilizează adesea formule sau caracteristici diferite. Atunci când mutați un fișier, acestea pot să nu fie întotdeauna traduse perfect.
- Diferențe între caracteristici: Este posibil ca unele caracteristici disponibile în alte aplicații să nu fie acceptate în Excel.
- Formatare neacceptată sau excesivă: Uneori, formatarea care funcționează într-o singură aplicație nu este acceptată complet în Excel.
Pentru ca această tranziție să fie cât mai fluidă posibil, vă recomandăm să utilizați procesul de compatibilitate Excel atunci când exportați registrul de lucru dintr-o aplicație terță și îl salvați ca fișier Excel. Acest lucru vă ajută să păstrați datele și să vă asigurați că totul funcționează perfect în Excel.
Cum se face un registru de lucru compatibil cu Excel
Identificarea incompatibilității la deschiderea fișierelor
- Atunci când deschideți un registru de lucru, Excel identifică conținutul care este incompatibil.
- Se găsesc probleme precum conținutul deteriorat, dimensiunea excesivă a fișierelor și probleme de performanță.
- Selectați Următorul pentru a rezolva aceste incompatibilități.
Finalizați compatibilitatea automată
După ce selectați Următorul, Excel va identifica și va trata automat incompatibilitățile și inconsecvențele.
Pot exista unele probleme care necesită atenția manuală după finalizarea procesului automatizat. Veți vedea aceste probleme în panoul de activități după ce selectați Continuare.
Dacă omiteți acest proces, Excel va identifica în continuare incompatibilitățile și va sugera remedierea lor pe parcursul sesiunii.
Rezolvați manual orice probleme rămase:
După ce procesul automatizat se termină, panoul din partea dreaptă va oferi o prezentare generală a incompatibilităților care au fost tratate și va afișa detalii despre problemele deschise.
Fila Prezentare generală afișează incompatibilitățile care au fost deja identificate și remediate și sugestii pentru problemele deschise care necesită atenție manuală.
Fila deschisă Probleme sugerează cea mai bună abordare pentru a trata incompatibilitățile rămase.
Compatibilitatea cu Excel vă ajută să asigurați o tranziție mai lină de la foile de calcul terțe la Excel și să mențineți integritatea datelor.
Întrebări frecvente
Ce se va întâmpla dacă omiteți procesul de compatibilitate a fișierelor?
- Aplicația va recomanda procesul de fiecare dată când o deschideți. Dacă omiteți acest pas, vi se va aminti data viitoare când deschideți fișierul. Însă, dacă continuați să omiteți, problemele vor rămâne în fișier și îi pot afecta performanța. Pentru ca fișierul să ruleze fără probleme, cel mai bine este să continuați cu compatibilitatea
Compatibilitatea fișierelor este disponibilă pe toate platformele?
- Compatibilitatea fișierelor este disponibilă în prezent pe web.
Consultați și:
Remedierea formulelor eronate din Files migrate
Repararea legăturilor întrerupte din registrele de lucru deteriorate din Files migrate