Imprimarea unui raport PivotTable așa cum doriți necesită adesea utilizarea unei combinații de caracteristici de imprimare pentru foile de lucru și rapoartele PivotTable. Pentru a utiliza aceste caracteristici, trebuie să aveți un singur raport pe foaia de lucru sau să setați o zonă de imprimat care include un singur raport.
Sfat
Pentru rezultate optime, urmați aceste secțiuni în ordine.
Setarea unei zone de imprimare
Dacă aveți mai multe rapoarte PivotTable pe foaia de lucru, setați o zonă de imprimat care include doar raportul pe care doriți să-l imprimați.
Faceți clic pe raportul PivotTable.
Pe fila Analiză , în grupul Acțiuni , faceți clic pe Selectare, apoi faceți clic pe Întregul raport PivotTable.
Pe fila Aspect pagină , în grupul Fundal pagină , faceți clic pe Zonă de imprimat, apoi faceți clic pe Setare zonă de imprimat.
Reglarea fină a aspectului de pagină în vizualizarea Aspect pagină
Vizualizarea Aspect pagină este utilă pentru pregătirea datelor pentru imprimare. De exemplu, puteți utiliza rigle pentru a măsura lățimea și înălțimea datelor, pentru a modifica orientarea paginii, pentru a adăuga sau a modifica anteturi și subsoluri de pagină, pentru a seta margini pentru imprimare și pentru a ascunde sau a afișa anteturi de rânduri și coloane.
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări registru de lucru , faceți clic pe Aspect pagină.
Sfat
De asemenea, puteți face clic pe
Vizualizare aspect pagină din bara de stare.Faceți ajustări la aspectul paginii.
Repetarea etichetelor de rând și de coloană de pe fiecare pagină ca titluri de imprimare
Etichetele de rând și de coloană dintr-un raport se pot repeta pe fiecare pagină imprimată ca titluri imprimate. Când modificați aspectul raportului astfel încât etichetele să se afișeze în rânduri și coloane diferite din foaia de lucru, noile rânduri și coloane de etichete se repetă automat la următoarea imprimare a raportului.
În fila Aspect pagină, în grupul Fundal pagină, faceți clic pe Imprimare titluri.
În caseta de dialog Inițializare pagină , asigurați-vă că sunt debifate casetele de selectare Rânduri de repetat în partea de sus și Coloane de repetat în partea stângă .
Închideți caseta de dialog Inițializare pagină .
Pe fila Analiză , în grupul PivotTable , faceți clic pe Opțiuni.
În caseta de dialog Opțiuni PivotTable , faceți clic pe fila Imprimare , apoi bifați caseta de selectare Setare titluri de imprimare .
Dacă raportul dvs. are mai multe etichete de rând și doriți să repetați elementele etichete de rând externe pe fiecare pagină, bifați caseta de selectare Se repetă etichetele de rând pe fiecare pagină imprimată .
Setarea sfârșiturilor de pagină după fiecare etichetă de rând externă
Atunci când raportul are mai multe etichete de rând și un sfârșit de pagină se încadrează într-un grup de elemente etichete de rând, puteți seta raportul să repete automat etichetele de element pentru etichetele exterioare din partea de sus a paginii următoare. Într-un raport cu două sau mai multe etichete de rând, toate etichetele din extrema dreaptă sunt etichetele de rând externe. În exemplul următor, raportul este setat astfel încât elementele Est și Trim2 de pe etichetele de rând externe Regiune și Trim să fie imprimate pe pagina următoare după sfârșitul de pagină.
1. Sfârșit de pagină dintr-un grup de elemente.
2. Etichetele de element din etichetele de rând exterioare se repetă pe pagina 2.
- Faceți clic dreapta pe eticheta exterioară a rândului care conține elementele pe care doriți să le imprimați pe pagini separate, apoi faceți clic pe Setări câmp în meniul de comenzi rapide.
- În caseta de dialog Setări câmp , faceți clic pe fila Aspect & Imprimare .
- Bifați caseta de selectare Inserare sfârșit de pagină după fiecare element .
Ajustarea sfârșiturilor de pagină din raport
Este o idee bună să revizuiți întregul raport PivotTable în Examinare sfârșit de pagină, în cazul în care trebuie să faceți ajustări suplimentare ale sfârșiturilor de pagină.
- Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări registru de lucru , faceți clic pe Examinare sfârșit de pagină.
Puteți să inserați noi sfârșituri de pagină manuale și să mutați și să ștergeți sfârșiturile de pagină automate. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea, ștergerea sau mutarea sfârșiturilor de pagină.
Decideți dacă să imprimați butoanele pentru extindere și restrângere
Este posibil să doriți sau nu să imprimați butoanele de extindere și restrângere. Pentru a decide dacă doriți să imprimați butoanele de extindere și restrângere, procedați astfel:
Pentru a afișa sau a ascunde butoanele extindere și restrângere din foaia de lucru, pe fila Analiză , în grupul Afișare/Ascundere , faceți clic pe butoanele +/-.
Pentru a afișa sau a ascunde butoanele extindere și restrângere din raportul imprimat, procedați astfel:
Pe fila Analiză , în grupul PivotTable , faceți clic pe Opțiuni.
Faceți clic pe fila Imprimare , apoi bifați sau debifați caseta de selectare Imprimare, extindere/restrângere atunci când este afișat pe PivotTable .
Notă
Această casetă de selectare necesită activarea comenzii butoane +/- din grupul Afișare/Ascundere de pe fila Opțiuni .
Verificați aspectul final în Examinare înaintea imprimării, apoi imprimați raportul
- Pentru a verifica aspectul final de imprimare, faceți clic pe Fișier > imprimare și vedeți previzualizarea.
Comandă rapidă de la tastatură De asemenea, puteți apăsa CTRL+F2.
Faceți ajustările finale, după cum este necesar. Pentru mai multe informații, consultați Examinarea paginilor foii de lucru înainte de imprimare. - Când examinarea arată corect, faceți clic pe Imprimare.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.