Ați făcut upgrade la o versiune nouă de Excel și vă dați seama că veți partaja registre de lucru cu persoane care nu au făcut încă upgrade. Rularea Verificatorului de compatibilitate vă poate ajuta să identificați caracteristicile sau informațiile care pot fi indisponibile într-o versiune anterioară, pentru ca dvs. să rezolvați unele dintre aceste probleme înainte să partajați registrul de lucru.
Salvați un fișier în format .xls și revizuiți problemele de compatibilitate
Urmați acești pași:
Faceți clic peExport>fișier>Modificare tip fișier.
Sub Tipuri de fișier registru de lucru, faceți dublu clic pe Registru de lucru Excel 97-2003 (*.xls).
În fereastra popup Salvare ca , alegeți o locație de folder pentru registrul de lucru.
În caseta Nume fișier , tastați un nou nume de fișier (sau utilizați-l pe cel aflat deja acolo).
Faceți clic pe Salvare.
Dacă apare Verificatorul de compatibilitate , revizuiți toate problemele de compatibilitate găsite.
Linkul Găsire vă duce la locul acela din foaia de lucru, iar linkul Ajutor vă duce la informații legate de problemă și la soluții posibile.
Notă
- În noua versiune de Excel, registrul de lucru pe care tocmai l-ați salvat în .xls format se deschide în Modul compatibilitate. Continuați să lucrați în acest mod atunci când vă gândiți să trimiteți acest registru de lucru persoanelor care îl deschid într-o versiune mai veche de Excel.
- Când nu mai aveți nevoie de compatibilitate inversă, faceți clic peConversie informații>fișier> pentru a efectua conversia registrului de lucru la formatul curent de fișier, pentru a putea beneficia de noutățile din Excel.
Rularea Verificatorului de compatibilitate pentru Excel 2007 și versiunile mai recente
Pentru a verifica faptul că un registru de lucru este compatibil cu Excel 2013, Excel 2010 sau Excel 2007, trebuie să rulați manual Verificatorul de compatibilitate la prima salvare a registrului de lucru. Apoi setați ca Verificatorul de compatibilitate să ruleze automat de fiecare dată când salvați registrul de lucru.
Urmați acești pași:
Faceți clic peCăutare probleme> informații fișier>.
Alegeți Verificare compatibilitate.
Pentru a verifica automat compatibilitatea de acum înainte, bifați caseta Verificare compatibilitate la salvarea acestui registru de lucru.
Sfat
De asemenea, puteți specifica versiunile de Excel pe care doriți să le includeți atunci când verificați compatibilitatea. Toate versiunile sunt bifate în mod implicit, deci debifați pur și simplu versiunile pe care nu doriți să le includeți.
Dacă se găsesc probleme, linkul Găsire vă duce la locul acela din foaia de lucru, iar linkul Ajutor vă duce la informații legate de problemă și la soluții posibile.
Utilizarea Access pentru a combina surse de date pentru Caracteristici de date care utilizează mai multe tabele
Notă
De asemenea, puteți utiliza funcția VLOOKUP în Excel pentru a rezolva această problemă, dar procesul este oarecum complicat și devine tot mai complicat pe măsură ce crește numărul de surse de date de combinat.
Excel 2010 și versiunile anterioare nu acceptă caracteristici de date care analizează mai multe tabele, deoarece aceste versiuni de Excel nu au un Model de date. Dacă registrul de lucru conține astfel de caracteristici, le puteți pregăti pentru utilizare în versiuni anterioare combinând sursele de date ale caracteristicii într-un singur tabel și apoi utilizând noul tabel ca sursă de date.
O modalitate de a face acest lucru este să utilizați Access pentru a combina sursele de date și a le reproduce ca interogare, pe care apoi o puteți importa în registrul de lucru. Procesul decurge astfel:
- În Access, importați fiecare sursă de date originală ca tabel nou.
- În Excel, deschideți caseta de dialog Relații, făcând clic pe Relațiile dintre instrumentele > de date de date > și notați relațiile dintre sursele de date originale.
- În Access, recreați fiecare relație.
- În Access, creați o interogare care conține toate câmpurile de care are nevoie caracteristica de date Excel.
- În Excel, importați ca tabel interogarea într-o foaie de lucru nouă.
După ce datele sunt într-un tabel în Excel, alegeți acel tabel ca sursă de date pentru caracteristicile de date care utilizau mai multe tabele sau creați din nou caracteristicile de date și alegeți noul tabel ca sursă de date.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.
Consultați și
Formatarea și caracteristicile Excel care nu sunt transferate în alte formate de fișier