Informații despre lista de Outlook completare automată

Se aplică la: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Mai mult

Rezumat


Acest articol conține o prezentare generală a listei cu Microsoft Outlook AutoComplete (cunoscut și ca Outlook listă Completare automată). Pe lângă descrie caracteristica, acest articol conține mai multe informații și instrucțiuni pas cu pas pentru utilizatorii avansați pentru a gestiona lista.

Mai multe informații


Outlook păstrează o listă Completare automată. Lista este utilizat de caracteristica de nume de verificare automată și caracteristica de completare automată. Listă Completare automată, cunoscut și ca memoria cache de porecle, se generează automat când trimiteți mesaje de poștă electronică din Outlook. Lista conține adrese SMTP, intrările LegacyExchangeDN și nume de afișare pentru persoanele cărora le-aţi trimis mail anterior.Notă Listă Completare automată pentru Outlook este specifică pentru Outlook și nu sunt partajate cu Outlook Web App (OWA). OWA păstrează propria listă Completare automată.Următoarele secțiuni furnizează informații despre caracteristica de completare automată.

Limitați numărul de intrări

Outlook limitează numărul de intrări care aveți posibilitatea să salvați din lista de completare automată. După ce se ajunge la această limită, Outlook utilizează un algoritm intern pentru a determina cele mai bune nume pentru a elimina din listă. Face acest lucru pe o pondere de utilizare. Prin urmare, puteţi găsi unele nume în mod neașteptat eliminat din memoria cache de porecle. Există două metode generale care se pot utiliza pentru a evita această situație:
  1. Proactiv eliminaţi intrările de listă Completare automată, care nu mai aveți nevoie. Aceasta este metoda preferată. Pentru mai multe informații despre cum se face acest lucru, consultați secțiunea intitulată "Cum să eliminaţi intrările de listă Completare automată unul o dată."
  2. Puteţi creşte limita pentru memoria cache de porecle. Deoarece această configurație este netestat, nu recomandăm it. Dacă aveți un cache de porecle mai mare, pot, de asemenea, pierde un număr mai mare de intrări în memoria cache dacă memoria cache de porecle devine inutilizabil din cauza deteriorarea. Pentru mai multe informații despre cum se mărește limita, consultați secțiunea intitulată "Cum se modifică limita pentru listă Completare automată."
Limitele sunt după cum urmează:
  • Outlook 2016: 1.000 intrări
  • Outlook 2013: 1.000 intrări
  • Outlook 2010: 1.000 intrări
  • Outlook 2007: intrări 2000
  • Outlook 2003: 1.000 intrări
 

Cum se activează caracteristica de completare automată

Această secțiune detalii cum se activează sau dezactivează caracteristica de completare automată.
Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016
Pentru a accesa setarea automată, urmați acești pași:
  1. În meniul fișier , faceți clic pe Opțiuni.
  2. Selectați fila corespondență .
  3. Defilați aproximativ la mijlocul în jos până când vedeţi trimite mesaje. Asigurați-vă că este bifată caseta Utilizare listă Completare automată pentru a sugera nume atunci când tastaţi în către, Cc şi CCI linii .
Outlook 2003 şi Outlook 2007
Pentru a accesa setările pentru completare automată, urmați pașii:
  1. Faceți clic pe Instrumente și apoi pe Opțiuni.
  2. Faceți clic pe butonul Opțiuni de poștă electronică .
  3. Faceți clic pe butonul Poștă electronică Advanced Options .
  4. Asigurați-vă că sugera nume în timp ce completarea la, Cc și CCI câmpurile este bifată caseta. (Urmează captura de ecran pentru acest pas.)The screen shot for this step.
 

Cum se importă fișierele .nk2 în Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 și versiuni anterioare stoca listă Completare automată într-un fișier de porecle (.nk2) de pe disc. Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016 stoca listă Completare automată ca un mesaj ascuns în depozitul de mesaje principal. Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016 vă permite să importați fișierele .nk2 mai vechi.Pentru mai multe informații despre cum se importă fișierele .nk2 în Outlook 2010, mergeți la următorul site Web Microsoft:

Cum se copiază listă Completare automată

Pașii de export şi import listă Completare automată sunt diferite, în funcţie de versiunea de Outlook pe care o utilizați.
Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016
Pentru a copia listă Completare automată în Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016, urmați acești pași:Pasul1Pentru a exporta mesajul de cutie poștală completare automată, urmați acești pași:
  1. Ieșiți din Outlook și apoi închideți Outlook Web Access sau Outlook Web App (OWA) pe toate stațiile de lucru care sunt conectate la cutia poștală.
  2. Descărcați și instalați MFCMAPI din http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Executați mfcmapi.exe.
  4. În meniul de sesiune , faceți clic pe Log on.
  5. Dacă vi se solicită un profil, selectați numele profilul dorit și apoi faceți clic pe OK.
  6. În panoul de sus, găsiți linia care corespunde la cutia poștală și apoi faceți dublu clic.
  7. În panoul de navigare din partea stângă, extindeți Rădăcină Containerși apoi extindeți Început Information Store sau IPM_SUBTREE.
  8. Faceți clic dreapta pe folderul Inbox și apoi faceți clic pe Deschidere tabel conținut asociat. Această acțiune va deschide o fereastră nouă MFCMAPI, care conține diferite proprietăți.
  9. Sub coloana subiect , faceți clic dreapta pe elementul pe care are subiectul IPM. Configuration.Autocomplete, apoi faceți clic pe Export mesaj. Această acțiune se deschide fereastra de Mesaj de salvare pentru fișier .
  10. În lista verticală, selectați fișierul MSG (UNICODE)și apoi faceți clic pe OK.
  11. Selectați o locație de folder la care doriți să salvați mesajul, și apoi faceți clic pe Salvare. Notați locația.
Pasul 2Pentru a importa mesajul de cutie poștală completare automată, urmați acești pași.
  1. Ieșiți din Outlook și apoi închideți Outlook Web Access sau Outlook Web App (OWA) pe toate stațiile de lucru care sunt conectate la cutia poștală.
  2. Descărcați și instalați MFCMAPI din http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Executați mfcmapi.exe.
  4. În meniul de sesiune , faceți clic pe Log on.
  5. Dacă vi se solicită un profil, selectați numele profilul dorit și apoi faceți clic pe OK.
  6. În panoul de sus, găsiți linia care corespunde la cutia poștală și apoi faceți dublu clic.
  7. În panoul de navigare din partea stângă, extindeți rădăcină - Mailbox, și apoi extindeți Început Information Store sau IPM_SUBTREE.
  8. Faceți clic dreapta pe folderul Inbox și apoi faceți clic pe Deschidere tabel conținut asociat. Această acțiune va deschide o fereastră nouă MFCMAPI, care conține diferite proprietăți.
  9. Pentru a evita intrări dublate, trebuie să ștergeți mesajul existent de completare automată. Notă Înainte de a șterge IPM. Configuration.Autocomplete mesaj, trebuie să exportați mesajul utilizând pașii din secțiunea "Cum se exportă memoria cache de completare automată". Pentru a șterge mesajul AutoComplete existente, urmați acești pași:
    1. În coloana subiect , găsiți elementul pe care are subiectul IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Faceți clic dreapta pe elementul și apoi faceți clic pe Delete mesaj. Se va deschide fereastra de Ștergere element .
    3. În lista verticală, selectați Ștergere permanentă (şterge la păstrarea elemente șterse dacă acceptate)și apoi faceți clic pe OK.
  10. În meniul de Folder , Import, și apoi faceți clic pe De la MSG.
  11. Găsiți fișierul .msg pe care l-ați creat în pasul 11 din secțiunea "Cum să exportați listă Completare automată" și apoi faceți clic pe OK.
  12. În fereastra de Încărcare MSG care apare, selectați mesaj de încărcare în folderul curent în lista de Încărcare stil și apoi faceți clic pe OK.
Informațiile de completare automată este importat din IPM. Configuration.Autocomplete_< cod hexazecimal >.msg, unde Substituentul< cod hexazecimal > reprezintă un șir lung de numere și litere.
Outlook 2003 şi Outlook 2007

Pași pentru a copia listă Completare automată în Outlook 2003 şi Outlook 2007 sunt diferite. Aceasta se întâmplă deoarece Outlook 2003 şi Outlook 2007 stochează listă Completare automată în fișierul .nk2.

Pentru a copia listă Completare automată în Outlook 2007, accesați următorul site Web Microsoft:

Copie listă Completare automată la alt computer

Cum se elimină intrările de listă Completare automată unul o dată

Pentru a elimina intrările din memoria cache de completare automată o intrare de la un moment dat, urmați acești pași:
  1. Deschideți un mesaj de poștă electronică nou.
  2. Tastați primele câteva caractere de intrare de completare automată pe care doriți să eliminați.
  3. Când intrarea apare în lista de nume sugerate, mutați indicatorul mouse-ului peste nume până când devine evidențiat, dar nu faceți clic pe numele.
  4. Când apare pictograma "X" de lângă numele evidențiat, faceți clic pe X pentru a elimina numele din listă, sau apăsați tasta Delete pe tastatură.

Cum se golește întreaga listă Completare automată

Această secţiune explică modul de ștergere listă Completare automată.
Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016

Utilizați una dintre următoarele două metode pentru a șterge listă Completare automată în Outlook 2010, Outlook 2013 şi Outlook 2016.Metoda 1

  1. Deschideţi Outlook.
  2. În fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
  3. Faceți clic pe fila corespondență .
  4. Sub Trimite mesaje, faceți clic pe Golire listă Completare automată.
  5. Faceți clic pe Da.
Metoda 2Porniți Outlook utilizând parametrul/cleanautocompletecache. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
  1. Faceți clic pe Start, apoi pe Executare.
  2. Tip Outlook.exe/cleanautocompletecache. Notă Dacă Outlook nu este instalat în locația implicită, trebuie să indicați spre calea Outlook.exe.
Outlook 2003 şi Outlook 2007
Pentru a șterge listă Completare automată în Outlook 2003 şi Outlook 2007, trebuie să ștergeți manual fișierul .nk2. Pentru a șterge fișierul .nk2, urmați acești pași:
  1. Ieșiți din Outlook.
  2. Faceți clic pe Startși apoi faceți clic pe Computer.
  3. Organizare, și apoi faceți clic pe Opțiuni Folder și căutare.
  4. În fila Vizualizare , faceți clic pe Show hidden files, unitățile și folderele.
  5. Faceți clic pe OK.
  6. Faceți clic pe Start, faceți clic pe Toate programele, faceți clic pe Accesorii, și apoi faceți clic pe Executare.
  7. În caseta de dialog Executare , tastaţi următoarea comandă (inclusiv ghilimele) și apoi faceți clic pe OK: "C:\ Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"Notăde utilizator în această cale este numele autentificat în prezent pe utilizator Windows.
  8. Faceți clic dreapta. NK2 fişier care are numele profilului pe care doriți să reinițializați, apoi faceți clic pe Redenumire.
  9. Redenumiți fișierul ca numeprofil.bak, și apoi apăsați Enter.
  10. Porniți Outlook.
 

Probleme cu memoria cache de completare automată

Această secțiune descrie probleme cunoscute care pot apărea în memoria cache de completare automată. Memoria cache de completare automată se poate deteriora în timp și nu poate salva intrări noi. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți încerca pentru a elimina intrările individuale din listă. Pentru aceasta, consultați secțiunea intitulată "Cum să eliminaţi intrările de listă Completare automată unul o dată." Dacă aceasta nu rezolvă problema, poate fi resetate întreaga listă Completare automată. Pentru aceasta, consultaţi secţiunea "Cum se golește întreaga listă Completare automată."

Cum se modifică limita pentru listă Completare automată

Deoarece această configurație este netestat, nu recomandăm it. Dacă aveți o listă Completare automată mai mare, pot, de asemenea, pierde un număr mai mare de intrări în memoria cache dacă memoria cache de completare automată devine inutilizabil din cauza deteriorarea. Având în vedere această exonerare de răspundere, utilizați următoarele date de registry pentru a crește limita de listă Completare automată din Outlook.Important Această secţiune, metodă sau activitate conţine paşi care vă spun cum să modificaţi registry-ul. Țineți cont că pot apărea probleme grave dacă modificaţi incorect registry-ul. Prin urmare, asiguraţi-vă că urmaţi aceşti paşi cu atenţie. Pentru protecţie suplimentară, faceți backup pentru registry înainte de a-l modifica. Apoi, puteți restabili registry-ul dacă apare o problemă. Pentru mai multe informaţii despre cyum se face backup şi cum se restabilește registry-ul, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoştinţe Microsoft:
322756 Cum să faceți backup și să restabiliți registry-ul în Windows
  1. Ieșiți din Outlook.
  2. Porniți editorul de registry.
    • În Windows 8.x, apăsați Windows cheie, tastați regedit și apoi apăsați Enter.
    • În Windows 7 și Windows Vista, faceți clic pe Start, tastați regedit în caseta Pornire căutare și apoi apăsați Enter.
  3. Identificați și apoi selectați următoarea subcheie de registry:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Notă Substituentul x.0 în această subcheie de registry reprezintă versiunea de Microsoft Office. Utilizați valoarea corespunzătoare din lista următoare. Outlook 2016 = 16.0 Outlook 2013 = 15.0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0 Outlook 2003 = 11.0
  4. În meniul Editare , indicați spre nou, și apoi faceți clic pe valoarea DWORD.
  5. Tastați MaxNickNamesși apoi apăsați Enter.
  6. În meniul Editare, faceţi clic pe Modificare.
  7. Tastați valoarea nouă pentru limita și apoi faceți clic pe OK. Note
    • Asigurați-vă că tastaţi numărul în dzecimală formular. Care este forma corectă în care să tastați numărul.
    • Încercați mărirea limitei de numai o cantitate marginal pentru a testa noua limită. De exemplu, pentru a crea o creștere de 20 % din limita în Outlook 2013, ar specifica 1200 pentru valoarea MaxNickNames.
  8. Închideți Registry Editor.
  9. Lansați Outlook.
Notă Valoarea de registry MaxNickNames simpla specifică limita neimplicite. De aceea, de asemenea, posibilitatea să utilizați această valoare pentru a reduce limita de memoria cache de porecle.