Cum se efectuează automat copia de rezervă a fişierului Foldere personale în Outlook

R E Z U M A T

Acest articol descrie cum efectuaţi în mod automat copia de rezervă a fişierului Foldere personale (.pst) în Microsoft Outlook 2002, Microsoft Office Outlook 2003 şi Microsoft Office Outlook 2007.

I N F O R M AŢ I I S U P L I M E N T A R E

Fişierul .pst conţine toate folderele Outlook locale, cum ar fi Calendar, Inbox, Activităţi, Elemente trimise, Outbox, Elemente şterse şi folderele create de utilizator. Pentru a crea automat o copie de rezervă acestor foldere, creaţi o copie de rezervă a fişierului .pst.

Instrumentul Microsoft Outlook Personal Folders Backup este un program de completare Outlook care automatizează procesul copierii de rezervă. Instrumentul Microsoft Outlook Personal Folders Backup funcţionează cu Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 şi Outlook 2007. Pentru a descărca programul de completare, vizitaţi următorul site web Microsoft: Cu programul de completare Personal Folders Backup, puteţi alege fişierele .pst pentru care doriţi să efectuaţi copia de rezervă şi frecvenţa copierii de rezervă.

Fiecare fişier .pst conţine toate folderele Outlook. Acesta include Inbox, Calendar şi Persoane de contact. Puteţi avea un singur fişier .pst (în general, numit „Foldere Internet” sau „Foldere personale” în lista de foldere), dar puteţi avea şi un fişier .pst suplimentar pe care îl utilizaţi pentru arhivare („Foldere arhivă”). Programul de completare Personal Folders Backup vă permite să efectuaţi copia de rezervă a oricăruia dintre aceste fişiere .pst.

Notă Programul de completare Personal Folders Backup efectuează numai copia de rezervă a fişierelor .pst. Dacă aveţi o cutie poştală pe serverul Microsoft Exchange, administratorul serverului efectuează regulat copia de rezervă a folderelor cutiei poştale de pe server. În plus, acest instrument oferă setări care pot fi configurate numai de către fiecare utilizator în parte. Prin urmare, nu vi-l recomandăm ca soluție de rezervă pentru întreprinderi.

Pentru a utiliza programul de completare Personal Folders Backup, urmaţi aceşti paşi:
  1. Porniți Outlook.
  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Copie de rezervă.
  3. Faceţi clic pe Opţiuni şi selectaţi fişierele .pst pentru care doriţi să efectuaţi copia de rezervă.
Pentru a utiliza programul de completare Personal Folders Backup cu Outlook 2010, urmaţi aceşti paşi:

  1. Configuraţi Outlook pentru a permite programului de completare Personal Folders Backup să se execute automat la ieşire. Pentru informații suplimentare privind modul de a realiza aceasta, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vizualiza articolul în Baza de cunoștințe Microsoft:

    2030523 Cum se activează programul de completare Personal Folders Backup pentru a lucra cu Outlook 2010

    Notă Acest pas trebuie efectuat o singura dată.
  2. Porniți Outlook.
  3. În panglică, faceţi clic pe fila Programe de completare.
  4. Faceți clic pe butonul Copie de rezervă.
  5. Faceţi clic pe Opţiuni şi selectaţi fişierele .pst pentru care doriţi să efectuaţi copia de rezervă.
Program de completare Personal Folders Backup poate efectua copia de rezervă a fişierelor pe un disc. Cu toate acestea, programul de completare nu poate extinde fişierul .pst pe mai multe discuri. Atunci când modificaţi opţiunile copierii de rezervă, selectaţi o locaţie de stocare care are spaţiu liber suficient pentru a procesa întregul fişier .pst.
Proprietăți

ID articol: 238782 - Ultima examinare: 29 nov. 2013 - Revizie: 1

Feedback