Outlook nu solicită organizatorul întâlnirii să trimită actualizări numai către participanții adăugaţi sau șterşi

Se aplică la: Microsoft Outlook 2010Outlook 2013

Rezumat


Să luăm în considerare următorul scenariu.
  • Creați o întâlnire care include o listă de distribuire (DL) ca participant.
  • Mai târziu, când deschideți întâlnirea și observați că un participant este listat separat, chiar dacă acestea sunt, de asemenea, un membru al DL.
  • Eliminați acest participant individuale.
Când închideți întâlnirea, vi se solicită să salvați modificările și să trimiteţi o actualizare. Când faceți aceasta, participantul individual care a fost eliminat din lista de participanţi primește o anulare şi o actualizare a întâlnirii. Dacă participantul are o cutie poștală Microsoft Exchange Server 2007 sau Exchange Server 2010, Exchange Calendar Attendant procesează revocarea întâlnirii și actualizare automat. Deoarece revocarea întâlnirii este primită înainte de a actualizării de întâlnire, Outlook marchează anularea ca Nu curent sau expirate. Ca un element depășit, acesta se elimină automat. Atunci când este procesată cea mai recentă actualizare, întâlnirea este pusă în starea de încercare în calendarul destinatarului. Acest lucru se produce chiar dacă destinatarul a acceptat anterior întâlnirea.

Mai multe informații


Comportamentul descris în secțiunea "Rezumat" este proiectat. Un organizator de întâlnire poate observa că un participant individuale, de asemenea, este membru al unui DL. În acest caz, organizatorul să încerce să curățați lista participant prin eliminarea participantul individuale. Dacă organizatorul elimină individual participantul și apoi trimite actualizării de întâlnire, participantul primește două actualizări de întâlnire. Prima actualizare este o anulare. Participantul individuale primit acest lucru, deoarece ele au fost eliminate din întâlnirea. Actualizare a doua este o întâlnire care participantul primește ca membru al DL. Acest lucru asigură că întâlnirea rămâne în calendarul participantului, așa cum vă așteptați. Când un participant este eliminat dintr-o întâlnire care conține un DL, Outlook nu se afișează linia trimite actualizări numai către participanții adăugat sau șters. Dacă Outlook permite acest lucru să apară, participantul individuale ar primi numai revocarea întâlnirii. Acest lucru nu este comportamentul dorit și este motivul pentru care Outlook afişează numai de salvare modificări și trimitere actualizare linia.

Răspuns la întâlnire

În mod implicit, atunci când creați o nouă întâlnire, este activată opțiunea de Răspuns la solicitare . Când un participant acceptă sau refuză invitația de întâlnire, un răspuns la întâlnire este trimis automat pentru dvs. Întâlnire răspunsurile sunt procesate de clientul Exchange Server sau Outlook. În cazul în care participantul este membru al unui DL, acestea sunt adăugate la lista de participant ca participant individuale. Aceasta permite lor răspuns fi urmărit separat.