Cum se determină resursele care au acces toţi utilizatorii externi

Se aplică la: Office 365

Rezumat


Acest articol descrie cum să înțelegeți gradul de "Oricine" permisiune care este utilizat în organizație.

Mai multe informații


Cerințe preliminare

Ipoteză privind

  • Dvs. Office 365 organizație este Contoso . Vă organizație utilizează contoso. sharepoint.com pentru site-uri SharePoint și grupuri, și meu contoso. sharepoint.com pentru stocare OneDrive.
  • Sunteți un administrator pentru organizație cu identitatea admin @contoso.com .

Proces

  1. Configurați de entitate găzduită pentru a acorda toată lumea pretind că externi dacă acestea nu sunt stabilite deja. Pentru aceasta, executați cmdletul următoarele:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. Navigați la contoso-admin . sharepoint.com , apoi faceți Sign in folosind dumneavoastră admin @contoso.com acreditări .
  3. Găsiți fila Colecții de site-ul în centrul de administrare.
  4. Creați o colecție de site-ul nou utilizând URL contoso.sharepoint.com/site-uri/externalusertest.
  5. Navigați la site-ul contoso.sharepoint.com/site-uri/externalusertest.
  6. Faceți clic pe partajare, tastați contoso_externaluser@outlook.com adresa, și apoi faceți clic pe Trimitere pentru a trimite o invitație de a contului.
  7. Faceți Sign in pentru consumatori cont contoso_externaluser@outlook.com pe un computer separat sau utilizând o sesiune de browser în privat.
  8. Faceți clic pe linkul în invitația de poștă electronică și apoi faceți sign in folosind contul @outlook.com contoso_externaluser. Utilizator extern acum are acces la acest site.
  9. Deschidere Instrument de interogare căutare SharePoint.
  10. În secțiunea de conexiune , tastați următoarele:
    • URL de site-ul SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/site-uri/externalusertest
    • Autentificare: autentifica utilizând un cont de utilizator specifice
    • Metodă de autentificare: SharePoint Online
  11. Click Sign In
  12. Când vi se solicită, tastați acreditările pentru consumatori cont contoso_externaluser@outlook.com.

    Interogare Text, tastați calea:https://contoso. sharepoint.com.

    Acest lucru construiește o interogare după cum urmează:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. Faceți clic pe executare pentru a executa interogarea.
  14. Vizualizați fila Principală rezultate . Acest lucru prezintă conținutul în care utilizatorii externi au acces la site-ul rădăcină de pe locaţie. Rezultatele din site-ul pentru a ignora care au fost invitat (https://contoso.sharepoint.com/site-uri/externalusertest).
  15. Repetați interogarea utilizând următorul Text de interogare pentru a examina acces la conținut OneDrive:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

Rezultatele vor include accesul la unele pagini ASPX de sistem care au niciun conținut. Aceste pagini poate fi ignorat.

Apoi, puteți cerceta orice rezultate individual pentru a determina dacă sunt permissioned corect.

Referință


Pentru mai multe informații despre cum se guvernează acces de utilizatori externi în Office 365, consultaţi următorul articol din Microsoft Help:

4089534 cum se guvernează acces de utilizatori externi în Office 365