Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Cum se gestionează fişierele .pst în Microsoft Outlook

Asistența pentru Office 2003 s-a încheiat

Microsoft a încheiat asistența pentru Office 2003 la data de 8 aprilie 2014. Această schimbare a afectat actualizările de software și opțiunile de securitate. Aflați ce înseamnă aceasta pentru dvs. și cum puteți rămâne protejat.

Pentru versiunea Microsoft Outlook 2000 (CW) a acestui articol, consultaţi 195719.
Rezumat
Acest articol descrie modul de utilizare a folderelor personale de stocare, cunoscute ca fişiere .pst, pentru a efectua copia de rezervă a datelor create în Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 şi Microsoft Office Outlook 2002. Puteţi efectua copia de rezervă a mesajelor, persoanelor de contact, rezervărilor, activităţilor, notelor şi intrărilor în jurnal în fişiere .pst.

Notă Acest articol descrie modul de utilizare a fişierelor .pst numai în Outlook 2007, Outlook 2003 şi Outlook 2002.

Dacă utilizaţi un alt program de poştă electronică, cum ar fi Microsoft Outlook Express sau Hotmail, sau dacă aveţi probleme cu programul de poştă electronică, acest articol nu este valabil pentru dvs. Mergeţi la secţiunea „Referinţe” pentru legături către alte articole şi sugestii pentru soluţii.
INTRODUCERE
Microsoft Outlook stochează automat mesaje, persoane de contact, rezervări, activităţi, note şi intrări în jurnal în una dintre următoarele două locuri:
  • Într-un folder personal de stocare, cunoscut şi ca fişier .pst, pe unitatea de hard disk.
  • Într-o cutie poştală situată pe server. Cutia poştală este situată pe un server dacă utilizaţi Outlook cu Microsoft Exchange Server.
Puteţi utiliza o copie de rezervă a fişierului .pst pentru a restaura sau muta datele Outlook dacă există o defecţiune a hardware-ului, dacă pierdeţi datele în mod neaşteptat, dacă transferaţi date de pe un computer pe alt computer sau dacă transferaţi date de pe o unitate de hard disk pe altă unitate de hard disk.

Acest articol descrie modul de utilizare a fişierelor .pst. Selectaţi o acţiune din următoarea listă:
  • Cum se realizează copia de rezervă a unui fișier .pst: Dacă nu utilizaţi Outlook cu Microsoft Exchange Server, utilizaţi această secţiune pentru a crea copia de rezervă a întregului fişier .pst.
  • Cum se realizează copia de rezervă a datelor unui fişier .pst care se află pe Microsoft Exchange Server: Dacă utilizaţi Outlook cu Microsoft Exchange Server, utilizaţi această secţiune pentru a crea copia de rezervă a datelor Outlook.
  • Cum se exportă datele fişierului .pst: Utilizaţi această secţiune dacă doriţi să efectuaţi copia de rezervă numai a câtorva foldere sau a unui anumit tip de date, cum ar fi numai mesajele de corespondenţă.
  • Cum se importă datele fişierului .pst în Outlook: Utilizaţi această secţiune pentru a restaura date în Outlook dintr-un fişier .pst pentru care aţi realizat deja copia de rezervă.
  • Cum se transferă datele Outlook de pe un computer pe alt computer: Utilizaţi această secţiune pentru a transfera datele salvate într-un fişier .pst de pe un computer pe alt computer.
  • Cum se realizează copia de rezervă a agendelor personale: Utilizaţi această secţiune pentru a realiza copia de rezervă a agendei personale.
  • Cum se utilizează utilitarul Personal Folder Backup pentru a automatiza copierea de rezervă a fişierelor .pst: Utilizaţi această secţiune pentru a realiza automat copia de rezervă a fişierelor .pst săptămânal, lunar sau la un interval selectat.
  • Cum se realizează copia de rezervă a fişierelor cu setările din Outlook: Utilizaţi această secţiunea pentru a realiza copia de rezervă a setărilor barelor de instrumente şi meniurilor, a preferinţelor din Internet Explorer, a fişierelor de semnături şi a tuturor poreclelor atribuite persoanelor de contact.
  • Cum se găseşte un fişier .pst: Dacă doriţi să adăugaţi la Outlook un fişier .pst existent, dar nu ştiţi cu exactitate unde se află pe computer, îl puteţi căuta.

Videoclip: Cum se gestionează fişierele (.pst) Foldere personale din Outlook


Informaţii suplimentare

Cum se realizează o copie de rezervă a unui fişier .pst

Dacă nu utilizaţi Outlook cu Microsoft Exchange Server, Outlook stochează toate datele sale într-un fişier .pst. Puteţi utiliza copia de rezervă pentru a restaura datele Outlook dacă fişierul .pst original este deteriorat sau pierdut. Această secţiune explică modul de creare a copiei întregului fişier .pst, cu toate elementele implicite din fişier.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a realiza o copie de rezervă a întregului fişier .pst:
  1. Închideţi orice programe de mesagerie, cum ar fi Outlook, Microsoft Exchange sau Microsoft Windows Messaging.
  2. Faceţi clic pe Start, apoi pe Executare. Copiați și lipiți (sau tastați) următoarea comandă în caseta Deschidere, apoi apăsați ENTER:
    panou de control
    Se deschide Panoul de control.

    Notă Dacă vedeţi ecranul Selectaţi o categorie, faceţi clic pe Conturi utilizator şi mergeţi la pasul 3.
  3. Faceţi dublu clic pe pictograma Corespondenţă.
  4. Faceţi clic pe Afişare profiluri.
  5. Faceţi clic pe profilul corespunzător, apoi faceţi clic pe Proprietăţi.
  6. Faceți clic pe Fișiere de date.
  7. La Nume, faceţi clic pe serviciul Foldere personale pentru care doriţi să creaţi o copie de rezervă. Implicit, acest serviciu este denumit Foldere personale. Cu toate acestea, poate avea alt nume.

    Notă Dacă aveţi mai multe servicii Foldere personale în profil, trebuie să realizaţi separat copia de rezervă a fiecărui set de fişiere .pst.

    Dacă nu există intrări numite Foldere personale şi încă nu aţi stocat informaţii cum ar fi mesajele, persoanele de contact sau rezervările în Outlook, probabil că nu aţi activat încă serviciul Foldere personale. Mergeţi la secţiunea „Referinţe” pentru informaţii despre crearea unui fişier .pst.

    Dacă nu există servicii Foldere personale în profilul dvs. și dacă aveți posibilitatea să stocați informații, cum ar fi mesaje, persoane de contact sau rezervări în Outlook, atunci probabil că informațiile dvs. sunt stocate într-o cutie poștală pe un server Exchange. Încercaţi să utilizaţi instrucţiunile din secţiunea „Cum se realizează copia de rezervă a datelor unui fişier .pst care se află pe Microsoft Exchange Server”.
  8. Faceţi clic pe Setări, apoi notaţi calea şi numele de fişier care apar.

    Notă Deoarece fişierul .pst conţine toate datele stocate în folderele MAPI utilizate de Outlook, fişierul poate fi foarte mare. Pentru a reduce dimensiunea fişierului .pst, faceţi clic pe Compactare acum în fereastra Setări.
  9. Închideţi toate ferestrele Proprietăţi.
  10. Utilizaţi Windows Explorer sau Computerul meu pentru a copia fişierul de la pasul 8. Puteţi copia fişierul într-o altă locaţie de pe unitatea de hard disk sau pe orice fel de mediu de stocare amovibil,cum ar fi o dischetă, un CD-ROM, o unitate de hard disk portabilă, o casetă cu bandă magnetică sau orice alt dispozitiv de stocare.

Cum se realizează copia de rezervă a datelor unui fişier .pst aflat pe Microsoft Exchange Server

Pentru a afla cum se realizează copia de rezervă a datelor dacă utilizaţi Outlook cu Microsoft Exchange Server, trebuie să ştiţi unde sunt stocate datele. Amplasarea implicită de livrare şi stocare a datelor Outlook este cutia poştală a serverului Exchange. În general, administratorul serverului Exchange se ocupă de copiile de rezervă ale cutiilor poştale de pe server. Cu toate acestea, unii administratori ai serverului Exchange stochează datele Outlook într-un fişier .pst aflat pe unitatea de hard disk.

Urmaţi aceşti paşi pentru a vedea unde stochează Outlook datele în mod curent:

În Outlook 2010:

  1. Faceţi clic pe fila Fişier din banda Outlook.
  2. În categoria Informaţii, faceţi clic pe butonul Setări cont, apoi faceţi clic pe Setări cont.
  3. În fereastra Setări cont, faceţi clic pe fila Fişiere de date.

    În cazul în care câmpul Locaţie conţine cuvântul „Online” sau o cale către un fişier cu extensia .ost, Outlook stochează date în foldere de pe serverul Exchange. Contactați administratorul serverului Exchange pentru mai multe informaţii despre cum se gestionează copiile de rezervă.

    În cazul în care câmpul Locaţie conţine o cale către un fişier cu extensia .pst, Outlook stochează mesajele, persoanele de contact şi rezervările noi şi alte date într-un fişier .pst de pe hard disk. Pentru a realiza copia de rezervă a datelor, mergeţi la secţiunea „Cum se creează o copie de rezervă a unui fişier .pst”.

În Outlook 2007:

  1. În meniul Instrumente, faceţi clic pe Opţiuni, faceţi clic pe fila Iniţializare corespondenţă, apoi faceţi clic pe Conturi de poştă electronică.
  2. În fereastra Setări cont, faceţi clic pe fila Fişiere de date.

    În cazul în care câmpul Nume conţine cuvântul „Mailbox” urmat de un nume de poştă electronică, Outlook stochează datele în foldere pe serverul Exchange. Contactați administratorul serverului Exchange pentru mai multe informaţii despre cum se gestionează copiile de rezervă.

    În cazul în care câmpul conţine cuvintele „Personal Folder” sau numele unui set de foldere personale sau fişiere (.pst), atunci Outlook stochează mesajele, persoanele de contact, rezervările noi şi alte date într-un fişier .pst de pe hard disk. Pentru a realiza copia de rezervă a datelor, mergeţi la secţiunea „Cum se creează o copie de rezervă a unui fişier .pst”.

Într-o versiune anterioară de Outlook:

  1. În meniul Instrumente, faceţi clic pe Conturi de poştă electronică.

    Notă Această opţiune poate fi disponibilă în unele reţele. Este posibil ca administratorul de reţea să fi eliminat această opţiune pentru a proteja informaţiile conturilor. Dacă nu vedeţi opţiunea Conturi de poştă electronică, contactaţi administratorul de reţea pentru ajutor.
  2. Faceţi clic pe Se vizualizează sau se modifică conturi de poştă electronică existente, apoi pe Următorul.
  3. Vedeţi opţiunea Se livrează corespondenţa electronică nouă la locaţia următoare: Dacă opţiunea conţine cuvântul „Mailbox” urmat de un nume de poştă electronică, Outlook stochează datele în foldere pe serverul Exchange. Contactați administratorul serverului Exchange pentru mai multe informaţii despre cum se gestionează copiile de rezervă.

    În cazul în care câmpul conţine cuvintele „Personal Folder” sau numele unui set de foldere personale sau fişiere (.pst), atunci Outlook stochează mesajele, persoanele de contact, rezervările noi şi alte date într-un fişier .pst de pe hard disk. Pentru a realiza copia de rezervă a datelor, mergeţi la secţiunea „Cum se creează o copie de rezervă a unui fişier .pst”.

Cum se exportă datele fişierului .pst

Dacă doriţi să realizaţi copia de rezervă numai pentru unele date din Outlook, puteţi crea un o copie de rezervă nouă a fişierului .pst conţinând numai datele pe care doriţi să le salvaţi. se mai numeşte şi exportarea datelor fişierului .pst. De exemplu, poate doriţi să utilizaţi această secţiune dacă aveţi informaţii importante doar în unele foldere şi aveţi alte date, mai puţin importante, în foldere mult mai mari. Puteţi exporta numai folderele importante sau persoanele de contact, omiţând foldere precum Corespondenţă trimisă.

În Outlook 2010:

Urmaţi aceşti paşi pentru a exporta un anumit folder:
  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. În fereastra Opțiuni Outlook, faceți clic pe Complex.
  3. Faceți clic pe Export.
  4. În Expert import şi export, faceţi clic pe Export în fişier, apoi faceţi clic pe Următorul.
  5. Faceţi clic pe Fişier de date Outlook (.pst), apoi faceţi clic pe Următorul.
  6. Selectați folderul pentru export, apoi faceți clic pe Următorul.
  7. Faceţi clic pe Răsfoire, apoi selectaţi locaţia unde doriţi să salvaţi fişierul .pst nou.
  8. În caseta Nume fişier, tastați numele pe care doriți să îl utilizați pentru fişierul .pst nou, apoi faceți clic pe OK.
  9. Faceţi clic pe Terminare.

Într-o versiune anterioară de Outlook:

  1. Deschideţi Outlook.
  2. În meniul Fişier, faceţi clic pe Import şi export. Dacă elementul de meniu nu este disponibil, mutaţi indicatorul peste săgeţile duble din partea de jos a meniului, apoi faceţi clic pe Import şi export.
  3. Faceţi clic pe Export în fişier, apoi faceţi clic pe Următorul.
  4. Faceţi clic pe Fişier foldere personale (.pst), apoi faceţi clic pe Următorul.
  5. Faceţi clic pe folderul în care doriţi să exportaţi fişierul .pst, apoi faceţi clic pe Următorul.
  6. Faceţi clic pe Răsfoire, apoi selectaţi locaţia unde doriţi să salvaţi fişierul .pst nou.
  7. În caseta Nume fişier, tastați numele pe care doriți să îl utilizați pentru fişierul .pst nou, apoi faceți clic pe OK.
  8. Faceţi clic pe Terminare.
Notă Proprietăţile de creare a folderului includ permisiuni, filtre, descriere, formulare şi vizualizări. Dacă exportaţi elemente dintr-un fişier .pst în altul, nu se păstrează proprietăţile de creare a folderului.

Cum se importă datele fişierului .pst în Outlook

Puteţi utiliza copia de rezervă a fişierului .pst pentru a restaura datele din Outlook dacă fişierul .pst original este deteriorat sau pierdut. Tot ceea ce este salvat în fişierul .pst este returnat în Outlook.

În Outlook 2010:

Urmaţi aceşti paşi pentru a restaura sau importa datele în Outlook:
  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. În categoria Deschidere, faceți clic pe Import.
  3. În Expert import şi export, faceţi clic pe Import din alt program sau fişier, apoi faceţi clic pe Următorul.
  4. Faceţi clic pe Fişier de date Outlook (.pst), apoi faceţi clic pe Următorul.
  5. Tastaţi calea şi numele fişierului .pst pe care doriţi să îl importaţi sau faceţi clic pe Răsfoire pentru a alege fişierul de importat.

    Notă La Opţiuni, vă recomandăm să faceţi clic pe Nu se importă dubluri, dacă nu vreţi ca informaţiile importate să înlocuiască sau să dubleze elementele care sunt deja în Outlook.
  6. Faceţi clic pe Următorul.
  7. Selectaţi folderul pe care doriţi să îl importaţi. Pentru a importa totul din fişierul .pst, selectaţi partea de sus a ierarhiei.

    Notă Folderul de sus (de obicei Foldere personale, Fişier de date Outlook sau adresa dvs. de poştă electronică) se selectează automat. Se includ subfoldere se selectează în mod implicit. Se vor importa toate folderele de sub folderul selectat
  8. Faceţi clic pe Terminare.

În versiunile anterioare de Outlook:

Urmaţi aceşti paşi pentru a restaura sau import datele în Outlook:
  1. Dacă fişierul .pst pe care doriţi să îl importaţi este stocat pe un dispozitiv amovibil, cum ar fi o dischetă, o unitate de hard disk portabilă, un CD-ROM, o casetă cu bandă magnetică sau orice alt mediu de stocare, inseraţi sau conectaţi dispozitivul de stocare şi copiaţi fişierul.pst pe unitatea de hard disk a computerului.

    Când copiaţi fişierul .pst, asiguraţi-vă că nu este selectat atributul Doar în citire. Dacă este selectat acest atribut, este posibil să primiţi următorul mesaj de eroare:
    Imposibil de accesat dispozitivul, fişierul sau calea specificată. Este posibil să fie şters, în uz, să existe probleme de reţea sau să nu existe suficiente aprobări pentru accesarea sa. Închideţi orice aplicaţie care utilizează acest fişier şi încercaţi din nou.
    Dacă primiţi acest mesaj de eroare, debifaţi atributului Doar în citire şi copiaţi fişierul din nou.
  2. Deschideţi Outlook.
  3. În meniul Fişier, faceţi clic pe Import şi export. În cazul în care comanda nu este disponibilă, mutaţi indicatorul peste săgeţile duble din partea de jos a meniului, apoi faceţi clic pe Import şi export.
  4. Faceţi clic pe Import din alt program sau fişier, apoi faceţi clic pe Următorul.
  5. Faceţi clic pe Fişier foldere personale (.pst), apoi faceţi clic pe Următorul.
  6. Tastaţi calea şi numele fişierului .pst pe care doriţi să-l importaţi, apoi faceţi clic pe Următorul.
  7. Selectaţi folderul pe care doriţi să îl importaţi. Pentru a importa totul din fişierul .pst, selectaţi partea de sus a ierarhiei.
  8. Faceţi clic pe Terminare.

Cum se transferă datele Outlook de pe un computer pe altul

Nu este posibilă partajarea sau sincronizarea fişierelor .pst între computere. Cu toate acestea, puteţi transfera în continuare datele din Outlook de pe un computer pe altul.

Utilizaţi instrucţiunile din secţiunea „Cum se creează o copie de rezervă a unui fişier .pst” pentru a copia fişierul .pst pe un CD sau un DVD-ROM sau pe alt mediu portabil sau pentru a copia fişierul pe alt computer printr-o legătură LAN/WAN.

Notă Conectarea la fişiere .pst prin legături LAN/WAN nu este acceptată şi pot apărea probleme la conectarea la fişiere .pst prin astfel de legături. Pentru mai multe informaţii, consultaţi articolul următor:

297019 Fişierele foldere personale nu sunt acceptate printr-o legătură LAN sau WAN (articolul poate să fie în limba engleză)

Aţi putea dori, de asemenea, să creaţi un fişier .pst nou, secundar, care este destinat numai transferului de date. Salvaţi datele pe care doriţi să le transferaţi în acest fişier .pst nou şi omiteţi datele pe care nu doriţi să le transferaţi. Dacă este necesar să creaţi un fişier .pst secundar pentru a stoca date pentru transfer între două computere diferite sau pentru a crea copii de rezervă, utilizaţi următorii paşi.

În Outlook 2010:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. În categoria Informaţii, faceţi clic pe butonul Setări cont, apoi faceţi clic pe Setări cont.
  3. În fereastra Setări cont, faceţi clic pe fila Fişiere de date.
  4. Faceţi clic pe Adăugare, faceţi clic pe fişier de date Outlook (.pst), apoi faceţi clic pe OK.
  5. Tastați un nume unic pentru fişierul .pst nou. De exemplu, tastaţi Transfer.pst, apoi faceţi clic pe OK.
  6. Închideți Outlook.

În versiunile anterioare de Outlook:

  1. În meniul Fişier, indicaţi spre Nou, apoi faceţi clic pe Fişier de date Outlook.
  2. Tastați un nume unic pentru fişierul .pst nou. De exemplu, tastaţi Transfer.pst, apoi faceţi clic pe OK.
  3. Tastaţi un nume de afişat pentru fişierul foldere personale, apoi faceţi clic pe OK.
  4. Închideți Outlook.
Urmaţi aceşti paşi pentru a copia un fişier .pst existent:
  1. Utilizaţi instrucţiunile din secţiunea „Cum se realizează o copie de rezervă a unui fişier .pst” pentru a realiza o copie de rezervă a fişierului .pst, pe care doriţi să îl transferaţi. Asiguraţi-vă că realizaţi copia de rezervă a fişierului .pst pe un CD-ROM sau pe alt tip de mediu amovibil.
  2. Copiaţi fişierul .pst al copiei de rezervă de pe mediul amovibil pe al doilea computer.
  3. Urmaţi paşii din secţiunea „Cum se importă datele fişierului .pst în Outlook” pentru a importa datele fişierului .pst în Outlook pe al doilea computer.

Cum se creează o copie de rezervă a agendelor personale

Agenda personală poate conţine adrese de poştă electronică şi informaţii de contact care nu sunt incluse într-o agendă Outlook sau într-o listă cu persoane de contact. Agenda Outlook se poate păstra într-o cutie poştală Exchange Server sau într-un fişier .pst. Cu toate acestea, agenda personală creează un fişier separat care se stochează pe unitatea de hard disk. Pentru a vă asigura că se se creează copii de rezervă pentru această agendă, trebuie să includeţi în procesul de copiere de rezervă orice fişier care are extensia .pab.

Urmaţi aceşti paşi pentru a găsi fişierul Agendă personală:
  1. Dacă executaţi Windows Vista: Faceți clic pe Start.

    Dacă executaţi Windows XP: Faceți clic pe Start, apoi pe Căutare.

    Dacă executaţi Windows 95 sau Windows 98: Faceți clic pe Start, indicați spre Găsire, apoi faceți clic pe Fișiere sau foldere.

    Dacă executaţi Windows 2000 sau Windows Millennium Edition (Me): Faceți clic pe Start, indicați spre Search, apoi faceți clic pe For Files or Folders.
  2. Tastaţi *.pab, apoi apăsaţi pe ENTER sau faceţi clic pe Find now.

    Notaţi locaţia fişierului .pab. Utilizaţi My Computer sau Windows Explorer pentru a copia fişierul .pab în acelaşi folder sau pe acelaşi mediu de stocare care conţine copia de rezervă a fişierului .pst.
Puteţi utiliza această copie de rezervă pentru a restaura agenda personală pe computer sau pentru a o transfera pe alt computer. Urmaţi aceşti paşi pentru a restaura agenda personală:
  1. Închideţi orice programe de mesagerie, cum ar fi Outlook, Microsoft Exchange sau Windows Messaging.
  2. Faceţi clic pe Start, apoi pe Executare. Copiați și lipiți (sau tastați) următoarea comandă în caseta Deschidere, apoi apăsați pe ENTER:
    panou de control
    Se deschide Panoul de control.

    Notă Dacă apare ecranul Alegeți o categorie, faceți clic pe Conturi utilizator.
  3. Faceţi dublu clic pe pictograma Corespondenţă.
  4. Faceţi clic pe Afişare profiluri.
  5. Faceţi clic pe profilul corespunzător, apoi faceţi clic pe Proprietăţi.
  6. Faceţi clic pe Conturi de poştă electronică.
  7. Faceţi clic pe Se adaugă un nou director sau agendă, apoi pe Următorul
  8. Faceţi clic pe Agende suplimentare, apoi pe Următorul.
  9. Faceţi clic pe Agendă personală, apoi pe Următorul.
  10. Tastaţi calea şi numele fişierului de agendă personală pe care doriţi să-l restauraţi, faceţi clic pe Se aplică, apoi pe OK.
  11. Faceţi clic pe Închidere, apoi pe OK.
Notă Agenda Outlook este un serviciu utilizat de profil pentru a simplifica utilizarea folderului Persoane de contact dintr-o cutie poştală, dintr-un fişier Folder personal sau dintr-un folder public ca o agendă de poştă electronică. Agenda Outlook în sine nu conţine date care trebuie salvate.

Cum se utilizează utilitarul Personal Folder Backup pentru a automatiza copierea de rezervă a fişierelor .pst

Microsoft a publicat un utilitar pentru a automatiza copierea de rezervă a fişierelor folderelor personale (.pst). Pentru a descărca acest utilitar, vizitaţi următorul site web Microsoft: Pentru informaţii suplimentare despre utilitarul Personal Folder Backup, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în Baza de cunoştinţe Microsoft:
238782 Cum se efectuează copierea de rezervă automată a fişierului foldere personale (articolul poate să fie în limba engleză)
Notă În Microsoft Outlook 2010, programul de completare Personal Folders Backup este dezactivat în mod implicit. Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a-l vedea în Baza de cunoştinţe Microsoft:
2030523 Cum se activează programul de completare Personal Folders Backup pentru a lucra cu Outlook 2010

Cum se realizează copia de rezervă a fişierelor cu setările din Outlook


Dacă aveţi setări particularizate, cum ar fi setările barei de instrumente şi fişierul Preferinţe, pe care doriţi să le copiaţi pe alt computer sau să le restauraţi pe computerul dvs., va trebui să includeţi fişierele următoare în copia de rezervă:
  • Outcmd.dat: Acest fişier stochează setările de meniuri şi de bare de instrumente.
  • NumeProfil.fav: Acesta este fişierul Preferinţe, care cuprinde setările pentru bara Outlook (valabil numai pentru Outlook 2002 şi versiunile mai vechi).
  • NumeProfil.xml: Acest fişier stochează preferinţele panoului de navigare (valabil numai pentru Outlook 2003 şi versiunile mai noi).
  • NumeProfil.nk2: Acest fişier stochează poreclele pentru completare automată.
  • Fişiere de semnături: Fiecare semnătură are propriul fişier şi utilizează acelaşi nume ca şi semnătura utilizată la crearea sa. De exemplu, dacă creaţi o semnătură denumită SemnMea, se creează următoarele fişiere în folderul Semnături:
    • SemnMea.htm: Acest fişier stochează semnătura automată în format HTML.
    • SemnMea.rtf: Acest fişier stochează semnătura automată în format Microsoft Outlook RTF.
    • SemnMea.txt: Acest fişier stochează semnătura automată în format text simplu.
    Locaţia fişierelor de semnături depinde de versiunea de Windows care se execută. Utilizați această listă pentru a găsi locaţia corespunzătoare:
    • Windows Vista sau Windows 7: Unitate\users\NumeUtilizator\appdata, unde Unitate reprezintă unitatea pe care s-a instalat Outlook şi NumeUtilizator reprezintă numele de utilizator sub care s-a instalat Outlook.
    • Windows XP sau Windows 2000: Unitate\Documents and Settings\NumeUtilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, unde Unitate reprezintă unitatea pe care s-a instalat Outlook şi NumeUtilizator reprezintă numele de utilizator sub care s-a instalat Outlook.
    • Windows 98 sau Windows Me: Unitate\Windows\Local Settings\Application Data, unde Unitate reprezintă unitatea pe care s-a instalat Outlook.
Notă Dacă utilizaţi Microsoft Word ca editor de poştă electronică, semnăturile se stochează în fişierul Normal.dot ca intrări AutoText. Creaţi o copie de rezervă şi pentru acest fişier.

Cum se găseşte un fişier .pst

Dacă nu ştiţi unde se află un fişier .pst vechi sau existent pe computer şi doriţi să adăugaţi acest fişier .pst la profilul Outlook, această secţiune vă explică cum să căutaţi fişierul .pst şi să îl adăugaţi apoi la profilul Outlook.

Pentru a căuta fişierul .pst, urmaţi aceşti paşi:
  1. Pentru a căuta fişierele .pst:
    • Dacă executaţi Windows Vista: Faceți clic pe Start, apoi pe Computer. Localizaţi fereastra de căutare în colţul din dreapta sus.
    • Dacă executaţi Windows XP: Faceți clic pe Start, apoi pe Căutare.
    • Dacă executaţi Windows 95 sau Windows 98: Faceți clic pe Start, indicați spre Găsire, apoi faceți clic pe Fișiere sau foldere.
    • Dacă executaţi Windows 2000 sau Microsoft Windows Millennium Edition: Faceți clic pe Start, indicați spre Search, apoi faceți clic pe For Files or Folders.
  2. Tastaţi *.pst, apoi apăsaţi pe Enter sau faceţi clic pe Find Now. Localizaţi fişierul .pst pe care doriţi să îl adăugați la Outlook. Notaţi locaţia fişierului .pst.
  3. Închideţi fereastra de căutare şi porniţi Outlook.
    • Dacă executaţi Outlook 2010, faceţi clic pe fila Fişier şi apoi faceţi clic pe Setări cont în categoria Informaţii. Faceţi din nou clic Setări cont şi apoi faceţi clic pe Fişiere de date în fereastra apărută.
    • Dacă executaţi Outlook 2007 sau o versiune ulterioară, faceţi clic pe meniul Fişier şi selectaţi Gestiune fişier de date.
  4. Faceţi clic pe butonul Adăugare şi apoi selectaţi tipul corect de fişier .pst pentru a-l adăuga. Dacă fişierul .pst a fost creat în Outlook 2007, alegeţi Fişier Foldere personale Microsoft Office Outlook (.pst). Dacă fişierul .pst s-a creat cu o versiune mai veche de Outlook, cum ar fi Outlook 97, 2000 sau XP, alegeţi Fişier Foldere personale Microsoft Office Outlook 97-2002 (.pst).
  5. Navigaţi la locaţia fişierului .pst dorit, pe care l-aţi găsit în timpul căutării de mai sus. Selectaţi fişierul .pst şi apoi faceţi clic pe OK.
  6. Tastaţi un nume particularizat pentru fişierul .pst sau acceptaţi numele implicit. Faceţi clic pe OK. Faceţi clic pe Închidere pentru a ieşi din fereastra curentă.
Outlook afişează acum fişier .pst respectiv în lista de foldere Outlook.
PAŞII URMĂTORI
Dacă aceste metode nu v-au ajutat, solicitaţi ajutor din partea altei persoane. Sau, dacă utilizați Outlook cu Exchange Server, este util să luați legătura cu administratorul Exchange Server pentru ajutor. De asemenea, aveţi posibilitatea să utilizaţi site-ul web Servicii de asistenţă clienţi Microsoft pentru a găsi alte soluţii. Printre serviciile oferite de site-urile web de servicii de asistență pentru clienții Microsoft se numără următoarele: Dacă aveţi în continuare întrebări după ce utilizaţi site-urile web Microsoft sau dacă nu găsiţi o soluţie la problema de pe site-ul web Servicii de asistenţă Microsoft, faceţi clic pe legătura următoare pentru a contacta asistenţa.
Referinţe
Pentru informaţii suplimentare despre cum se configurează profilurile şi serviciile, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în Baza de cunoştinţe Microsoft:
289467 Servicii de informaţii şi profiluri de utilizator (articolul poate să fie în limba engleză)
Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe următoarele numere de articole pentru a vizualiza articolele în Baza de cunoştinţe Microsoft:
269520 De ce Outlook nu acceptă media doar în citire (acest articol poate să fie în limba engleză)
238782 Cum se efectuează automat copia de rezervă a fişierelor folderelor personale în Outlook 2000 şi Outlook 2003
257831 Cum se mută fişierul folderelor personale în Outlook 2000, care este instalat doar în modul Poştă Internet
291627 Cum se gestionează un fişier .pst pentru două computere în Outlook
291636 Cum se mută fișierul de foldere personale (.pst) în Outlook 2002 şi Outlook 2007
883401 Cum se modifică locaţia implicită pe care Outlook 2003 sau Outlook 2002 o utilizează pentru a crea sau deschide un fişier de foldere personale (.pst)
officekbhowto
Proprietăți

ID articol: 287070 - Ultima examinare: 08/30/2013 13:32:00 - Revizie: 8.0

Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

  • kbpubtypekc kbhowtomaster kbimport kbexport kbbackup kbhowto kbvideocontent KB287070
Feedback