Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Sincronizarea cu Listă tabel de activități SharePoint la Project Professional

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 2876901
Rezumat

Prezentare generală

Caracteristica de Sincronizare cu SharePoint permite managerul de proiect partajați un fișier de proiect .mpp cu utilizatorilor Microsoft SharePoint. Această caracteristică este disponibilă pentru utilizarea cu SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016 și SharePoint Online prin Project Professional 2013, Project Professional 2016 și proiectul pentru Office 365. Această caracteristică creează un site SharePoint Project, care conține un rezumat proiect și cronologie, o listă de activități și un Calendar. Sincronizarea, de asemenea, se salvează fișierul .mpp activele site-ul pentru editarea viitoare.

Notă Managerul de proiect trebuie să fie parte din grupul SharePoint proprietarii (sau cel puţin permisiunile designer) în colecția de site-uri părinte în cazul în care se află site-ul nou sau existent.

Sincronizare devine un alt mod. Dacă aveți o listă de activități SharePoint, există un buton Deschidere cu proiect care se deschide planul în Project Professional. Această caracteristică vă permite să utilizați motorul de programare Project pentru a efectua planificarea actualizărilor în Project Professional 2013, Project Professional 2016 sau proiect pentru Office 365 și apoi sincronizați Listă tabel statică înapoi la Listă tabel de activități de pe site-ul SharePoint Project.

Gestionarea o listă de activități de proiect Site în acest mod este cunoscut și calight-weight management de proiect. Project Server nu este necesar pentru această funcționalitate; SharePoint Foundation 2013 sau SharePoint Foundation 2016 este cerinţele minime pentru utilizarea caracteristicii se sincronizează cu SharePoint .

Când utilizați SharePoint Server, utilizaţi caracteristica "Toate meu funcționează într-un singur loc" pentru a afișa toate activitățile care sunt atribuite în mod special pentru dumneavoastră. De la dumneavoastră meu site personal sarcini listă, vizualiza, organizare și actualiza toate de lucru din această locație unul. URL-ul pentru o listă de activități personale SharePoint seamănă cu următorul:

https://TenantName-My.SharePoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scenarii pentru utilizarea Project Professional cu SharePoint Server sau SharePoint Online:
  • Creați un plan de proiect, și apoi să sincronizați utilizândnou site-ul SharePoint. Se creează o listă de site-ul și activități
  • Creați un plan de proiect, și apoi să sincronizați utilizândSite-ul SharePoint existente. Acest lucru actualizează o listă existentă sau creează o nouă listă, în funcție de ce anume doriți.
  • În SharePoint atunci când aveți activități în o listă de activități, utilizațideschide cu proiect pentru a deschide planul în Project Professional pentru editare și apoi să sincronizați înapoi la site-ul SharePoint existente. Fișierul .mpp este salvat activelor site pentru editarea viitoare.
Office următorul articol descrie cum se sincronizează un plan de proiect cu SharePoint. Descrie sincronizarea pentru a crea un nou proiect site și un site de proiect existent:

Sincronizarea cu o listă de activități SharePoint
Informaţii suplimentare

Considerații

MPP
Pentru că vă salvați fișierul .mpp site-ul Project Site active, nu ar trebui să salvați o copie locală a planului de editare. Se va utiliza întotdeauna Deschidere cu proiect atunci când doriți să utilizați proiect pentru a actualiza fișierul .mpp sau Listă tabel de activități SharePoint. Aceste două entități acum se leagă și Listă tabel de activități SharePoint este considerată "master". Deschideţi fişierul .mpp din orice locație altele decât activele site-ul va deteriora linkul și cauza probleme, cum ar fi dublate activități în Listă tabel de activități SharePoint. De asemenea, puteţi primi un mesaj de eroare, care este prezentată mai jos în acest articol.

Salvare
După ce vă sincronizați un plan pentru o listă de activități SharePoint, la următoarea actualizaţi Listă tabel de activități doar faceți clic pe Salvare în Project.

Programat manual vs. automat activități
Când deschideți o listă de activități SharePoint în Project Professional pentru prima dată, activitățile va fi setat să Manual sau automat programată, în funcţie de setarea activități nou create în clientul de proiect. Puteți găsi această setare în meniulileF, făcând clic pe Opțiuni și apoi selectând fila programul .

Predecesori
În prezent, o activitate singur nu poate conține mai mult de 89 legături către alte activități. Project Professional se poate bloca cu un număr mai mare de predecesori.

Link-uri externe
Când încercați să sincronizați un plan care conține legături externe activităților în alte planuri, primiţi un mesaj de eroare care conține informații greșite. Mesajul de eroare ar trebui să vă spun că nu puteți sincroniza un plan cu legăturilor externe. În schimb, acesta este mesajul pe care îl primiți:


Nu pot accesa site-ul din cauza unuia dintre următoarele motive:
  • URL-ul site-ul Sharepoint nu este valid
  • Site-ul Sharepoint este indisponibil în acest moment
  • Utilizatorul nu are completă sau permisiuni în site-ul Sharepoint de proiectare
Planul poate salva la Listă tabel de activități, dar .mpp nu este salvat activele site-ul. De aceea, se poate utiliza fișierul .mpp din nou pentru actualizarea Listă tabel de activități. În această situație, vă recomandăm să ștergeți subsite și începe din nou dacă este posibil.

Număr mare de activități
SharePoint are o limită de 5000 elemente într-o listă, dar veți întâmpina probleme de performanță grave cu 1000 activități într-o listă. Proiect cele mai bune practici sugerează că 750 este aproximativ ca un număr mare, ar trebui să includă un plan de proiect. O listă SharePoint ar trebui să fie chiar mai mici pentru funcționalitatea optimă și utilitatea; de exemplu, 100 de activități într-o listă de activități SharePoint este un număr rezonabil pentru a lucra cu.

Resurse
Dacă există resurse atribuite în abonamentul dumneavoastră, care nu sunt resurse în SharePoint, primiți un mesaj de avertizare că aceste resurse nu vor fi adăugate la Listă tabel de activități SharePoint, dar că activitățile se vor sincroniza Listă tabel. Acest mesaj de eroare asemănător următorului:

Noi nu poate sincroniza resurse <resource name="">la Listă tabel de activități, deoarece resursa nu există pe serverul SharePoint. Această resursă și orice alte resurse care nu există în SharePoint, va rămâne atribuite activităților în planul de proiect.</resource>
Pentru a adăuga aceste utilizatori SharePoint, contactați administratorul SharePoint. Este cea mai bună practică se utilizează întotdeauna selector persoane atunci când utilizatorii atribuirea de activități.

Începând cu o listă de activități SharePoint

Dacă, managerul de proiect, începe în SharePoint cu o listă de activități, ele pot decide în orice moment că doriți să utilizați Project pe programare motorului pentru a calcula un program mai precis. Faceți clic pe butonul Deschidere cu proiect din Listă tabel de panglică, clientul Project va lansa ca utilizatorul conectat în prezent și puteți începe editarea.

Deschidere cu proiect
Când se deschide planul, activitățile vor fi programată manual sau programat automat bazate pe valoarea fișier >Opțiuni > programare > activități nou creat. activități poate adăugat sau editat utilizând unul sau toate caracteristicile din proiectul client și apoi sincronizate înapoi la Listă tabel de activități SharePoint doar făcând clic pe Salvare.

Mapare câmpuri
Numai câmpurile care sunt mapate între cele două produse va sincroniza. Următoarele câmpuri sincronizarea între listă SharePoint și Project în mod implicit:

Nume de activitate
Data de început
Data de încheiere (din cauza)
% Terminat
nume de sign-in de resurse
Predecesori

Cu toate acestea, dacă doriți să mai multe câmpuri pentru a fi sincronizate între proiect și SharePoint pe hartă, puteți face acest lucru pe fila informații din meniul fișier cu în Project. Mai precis, deschideți casetă de dialog Mapare câmpuri și apoi selectați nou câmpurile pe care doriți să sincronizați. Astfel, puteți avea raport membrii echipei pe alte câmpuri sau se poate genera rapoarte bazate pe coloane de SharePoint nu este implicit.

Sincronizarea o listă de activități existente
Dacă vă sincronizați cu existent sarcini listă care a fost deja legată de un alt plan (sau dacă sincronizarea inițială nu copie .mpp la site-ul active), primiți următorul mesaj de eroare:

Listă tabel de activități este legată de un plan de proiect diferite. Dacă aveți în continuare cu sincronizarea linkul Listă tabel de activități va fi schimbat la curent plan de proiect.

Doriți să continuați cu sincronizarea?


Rezolvare conflict

Dacă fișierul .mpp se deschide în Project în același marcă de timp în care un utilizator se adaugă sau se afișează informații de activitate editări în Listă tabel de activități SharePoint, data viitoare care este stocat fișierul .mpp, o casetă de dialog conflict. Această casetă de dialog oferă utilizatorului următoarele opțiuni:

  • Păstrați versiunea de Microsoft Project pentru toate câmpurile
  • Păstrați versiunea SharePoint pentru toate câmpurile
  • Alegeți între versiunile de SharePoint și Microsoft project

Sincronizare Outlook
activitățile pot fi actualizate în Outlook, dar nu poate fi creat în Outlook și apăsat înapoi într-o listă de activități SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 2876901 - Ultima examinare: 05/20/2016 21:36:00 - Revizie: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtro
Feedback
= "ms.dqid"; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(m);