Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Modalitatea de import şi export date text utilizând Outlook

Asistența pentru Office 2003 s-a încheiat

Microsoft a încheiat asistența pentru Office 2003 la data de 8 aprilie 2014. Această schimbare a afectat actualizările de software și opțiunile de securitate. Aflați ce înseamnă aceasta pentru dvs. și cum puteți rămâne protejat.

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 290859
Pentru o versiune de Microsoft Outlook 98 a acestui articol, consultați 179556.
Pentru o versiune Microsoft Outlook 2000 a acestui articol, consultați 243476.
Rezumat
Acest articol descrie cum se utilizează expert Import şi Export, import date text în Microsoft Outlook și se exportă datele Outlook într-un fișier text.

Utilizând un fișier text este util când convertori furnizat cu Outlook donot direct se potrivește cu formatul acoperire de date pe care doriți să le importați. Majoritatea programelor pot exportul și importul fișiere text, astfel încât utilizați frecvent un fișier text ca un format de fișier comune pentru exportul și importul datelor.
Informaţii suplimentare
Outlook Import și Export Wizard poate import și export followingtypes acoperire de date text:
  • (MS-DOS) valori separate prin virgulă
  • (Windows) valori separate prin virgulă
  • Fila separate valori (MS-DOS)
  • Fila separate valori (Windows)

MS-DOS sau Microsoft Windows

Ar trebui să facă decizia de a folosi MS-DOS sau Windows basedon Convertor textul set utilizate în datele de caractere. ASCII este un set de caractere usedby multe programe MS-DOS și ANSI este un set de caractere utilizat de multe Windowsprograms. Diferența principală dintre ASCII şi ANSI sunt 128characters superioară; mai mică de 128 de caractere sunt aceleași. Upper charactersare 128 adesea denumite extinse de caractere. ASCII extins charactersinclude linia Către draw caractere în marcă de timp ce ANSI extins caractere includeinternational caractere şi publicarea de simboluri.

Virgulă sau fila delimitator

Caracter folosite pentru a separa sau separă fiecare câmp din datele determină dacă utilizaţi virgula sau fila Convertor separate. Dacă deschideți datele în Microsoft Word 97 și vedeți virgule între fiecare câmp, datele sunt separate prin virgulă (CSV). Dacă vedeți un spaţiu între câmpurile, datele dvs. este fie fila separate, sau utilizează un câmp lăţime fixă. Outlook fila separate convertorul caută un tabulator între domenii. În Word 97, aveți posibilitatea să selectați opțiunea de Afișare/Ascundere ; filele apar asarrows care indică spre dreapta și caracterele spațiu apar ca mici puncte.

Notă: nu salvați fișierul ca un document Microsoft Word, deoarece Word utilizează un alt format de fișier.

Înainte de a încerca să importați date dintr-un fișier text, este necesar toinspect înregistrarea antet pentru a asigura că elementele stocate în text filematch Outlook nume intern. Înregistrarea antet este prima înregistrare în fișierul thetext. Se definește așa cum că datele se organizează. Dacă nu corespund thesefields, datele nu este importat.

Pentru a afla ce standard Outlook câmp nume de sign-in sunt vă poate genera asample acestor câmpuri în Outlook.

Cum se generează un eșantion de câmpuri Outlook

Înainte de editarea sursa acoperire de date, poate fi util pentru a genera un sampleof câmpurile care sunt utilizate în Outlook. Pentru aceasta:

Pentru Microsoft Outlook 2010:
  1. Dacă este prezentă, eliminați fișierul binar maparea curentă, ".adr valori separat prin virgulă (Windows)," care se află în folderul Windows\Application date. După ce eliminați acest fișier, fișierul se regenerează.
  2. Faceți clic dreapta pe folderul Outlook pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Folder nou în meniul de comenzi rapide.
  3. Faceți clic pe fișier fila și apoi selectațiOpțiuni.
  4. Selectați complex în panou de navigare (panoul din stânga).
  5. În Export secțiune, faceți clic pe Export butonul.
  6. Exportați într-un fișier, și apoi faceți clic pe Următorul.
  7. Într- un fișier de tip creare, Valori separate prin virgulă (Windows), și apoi faceți clic pe Următorul.
  8. În Listă tabel de Selectare folder pentru a exporta din , faceți clic pentru a selecta folderul pe care l-ați creat în pasul 2, și apoi faceți clic pe Următorul.
  9. În exportat de salvare fișier ca , tastați un nume pentru fișier, și apoi faceți clic peRăsfoire pentru a selecta un folder pentru a salva fişierul în.
  10. Faceți clic pe OK pentru a salva fișierul exportat, faceți clic pe Următorul, și apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru Microsoft Outlook 2007 și Microsoft Outlook 2003:
  1. Dacă este prezentă, eliminați fișierul binar maparea curentă, "Valori separat prin virgulă (Windows) .adr" amplasat în folderul Windows\Application. Această procedură se generează acest fișier.
  2. În meniul vizualizare Proiect , faceți clic pe Listă tabel de foldere dacă nu este deja afișat.
  3. În Listă tabel de foldere, faceți clic dreapta pe folderul Outlook pe care doriți să utilizați și apoi faceți clic pe Noul Folder pe meniul de comenzi rapide.
  4. Da acest folder temporar un nume descriptiv și apoi faceți clic pe OK. Se poate șterge acest folder, după ce este creat fișierul eșantion câmpuri.
  5. În meniul fișier , faceți clic pe Import şi Export.
  6. Exportați într-un fișier, și apoi faceți clic pe Următorul.
  7. Într- un fișier de tip creare, Valori separate prin virgulă (Windows), și apoi faceți clic pe Următorul.
  8. În Selectare folder pentru a exporta din, faceți clic pentru a selecta folderul pe care l-ați creat în pasul 2, și apoi faceți clic pe Următorul.
  9. În salvați fișierul exportat ca, tastați un nume pentru fișierul și faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta un folder pentru a salva fişierul în.
  10. Faceți clic pe OK pentru a salva fișierul exportat, faceți clic pe Următorulși apoi faceți clic pe Terminare.
Valori separate prin virgulă rezultă un fișier conține câmpurile care Outlookuses pentru folderul pe care le-ați selectat. Repetați acest pas este necesar pentru fiecare tip acoperire de date pe care doriți să le importați. În marcă de timp ce vă familiariza cu etichete de câmp Outlook, Rețineți că ortografie precisă este necesar. De exemplu, când definirea adresele de poștă electronică, Outlook utilizează ortografia, "e-mail" (fără ghilimele).

Cum se importă datele de Text

Pentru a importa datele dintr-un fișier text, urmați acești pași:

Pentru Outlook 2010:
  1. Faceți clic pe fișier fila și apoi selectațiDeschidere.
  2. SelectațiImport.
  3. În Alegeți o acțiune pentru a efectua listă, faceți clic pe Import din alt program sau fişierşi apoi faceţi clic pe Următorul.
  4. În Listă tabel Selectați tipul de fișier pentru a importa de la , faceți clic pe tipul de fișier care se potrivește datelor și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În fișier de Import , tastați calea și nume de sign-in de fișier pe care doriți să îl importaţi sau faceți clic pe fișier Răsfoire să găsiți fișierul, apoi faceți clic peUrmătorul.
  6. În Selectați folderul destinație listă, faceți clic pe folderul pe care doriți să importați în și apoi faceți clic pe Următorul.
  7. Confirmați că folderul destinație este corectă și apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru Outlook 2007 şi Outlook 2003:
  1. În meniul fișier , faceți clic pe Import şi Export.
  2. În Alegeți o acțiune pentru a efectua, Import din alt program sau fişier, și apoi faceți clic pe Următorul.
  3. În Selectaţi tipul de fișier pentru a importa de la, faceți clic pe tipul de fișier care se potrivește datelor și apoi faceți clic pe Următorul.
  4. În Fișier de Import, tastaţi calea şi nume de sign-in de fișier pe care doriți să importați, sau faceți clic pe Răsfoire pentru a naviga în fișierul și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În Selectați folderul destinație, faceți clic pe folderul pe care doriți să importați în, și apoi faceți clic pe Următorul.
  6. Confirmați că folderul destinație este corectă și apoi faceți clic pe Terminare.

Cum se exportă datele Text

Pentru a exporta date text, urmați acești pași:

Pentru Outlook 2010:
  1. Faceți clic pe fișier fila și apoi selectațiOpțiuni.
  2. Selectați complex în panou de navigare (panoul din stânga).
  3. În Export secțiune, faceți clic pe Export butonul.
  4. În Alegeți o acțiune pentru a efectua Listă tabel, faceți clic pe Export într-un fișierși apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În creează un fișier de tip listă, faceți clic pentru a selecta un format de fișier pe care doriți să exportați și apoi faceți clic pe Următorul.
  6. În Listă tabel de Selectare folder pentru a exporta din, faceți clic pe folderul pe care doriți să exportați și apoi faceți clic peUrmătorul.
  7. În exportat de salvare fișier ca , tastați calea și nume de sign-in de fișier pentru fișierul pe care doriţi export, şi apoi faceţi clic pe Următorul.
  8. Confirmați acțiunea, și apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru Outlook 2007 şi Outlook 2003:
  1. În meniul fișier , faceți clic pe Import şi Export.
  2. În Alegeți o acțiune pentru a efectua, exportați într-un fișier, și apoi faceți clic pe Următorul.
  3. Într- un fișier de tip creare, faceți clic pentru a selecta un format de fișier pe care doriți să exportați și apoi faceți clic pe Următorul.
  4. În Selectare folder pentru a exporta din, faceți clic pe folderul că doriți să exportați și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În salvați fișierul exportat ca, tastați calea și nume de sign-in de fișier pentru fișierul pe care doriţi export, şi apoi faceţi clic pe Următorul.
  6. Confirmați acțiunea, și apoi faceți clic pe Terminare.
OfficeKBHowTo OL2K conversia ol2002 ol2003 OL2007

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 290859 - Ultima examinare: 03/14/2015 08:59:00 - Revizie: 2.0

Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtro
Feedback