Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Cum să utilizaţi îmbinarea corespondenţei pentru a crea un director în Word

Asistența pentru Office 2003 s-a încheiat

Microsoft a încheiat asistența pentru Office 2003 la data de 8 aprilie 2014. Această schimbare a afectat actualizările de software și opțiunile de securitate. Aflați ce înseamnă aceasta pentru dvs. și cum puteți rămâne protejat.

IMPORTANT: Acest articol a fost tradus de software-ul de traducere automată Microsoft, si nu de un traducător. Microsoft vă oferă atât articole traduse de persoane, cât şi articole traduse automat, astfel incat aveti access la toate articolele din Baza noastră de informatii în limba dvs. materna. Totuşi, un articol tradus automat nu este întotdeauna perfect. Acesta poate conţine greşeli de vocabular, sintaxă sau gramatică, la fel cum un vorbitor străin poate face greşeli vorbind limba dvs. materna. Compania Microsoft nu este responsabilă pentru nici o inexactitate, eroare sau daună cauzată de traducerea necorespunzătoare a conţinutului sau de utilizarea traducerii necorespunzătoare de către clienţii nostri. De asemenea, Microsoft actualizează frecvent software-ul de traducere automată.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 294693
Rezumat
Acest articol descrie cum se creează o Director în Microsoft Word şi descrie modul de a ataşaţi sursa acoperire de date.
Informaţii suplimentare
Utilizaţi caracteristica de director în Word pentru a crea un Director de nume, adrese şi alte informaţii. Aveţi posibilitatea să îmbinaţi datele sursă pentru un singur document, un director de membri, catalog sau părţi Listă tabel.

Introducere

Deschide documentul în Word, şi apoi începe îmbinarea de corespondenţă.

Word 2002

Pe Instrumente de meniu, faceţi clic pe Scrisori şi corespondenţă, apoi faceţi clic pe Expert îmbinare corespondenţă.

Word 2003

Pe Instrumente de meniu, faceţi clic pe Scrisori şi corespondenţă, apoi faceţi clic pe îmbinare corespondenţă.

Word 2007 sau Word 2010

Pe Corespondenţă tab-ul, faceţi clic pe Pornire Îmbinare corespondență, apoi faceţi clic pe Pas cu pas expertul Îmbinare corespondență.

The îmbinare corespondenţă panou de activităţi apare pe partea dreapta a ecranului.

Pasul 1 6: selectaţi tip de document

  1. În panou de activităţi, în conformitate cu Selectaţi tip de document, faceţi clic pe Director.
  2. Pentru a continua, faceţi clic pe Următorul: Incepand de Document.
Acest lucru vă avansuri la următorul pas în expertul îmbinare corespondenţă şi vă asistă la configurarea Director.

Pasul 2 din 6: selectaţi document pornire

  1. Sub Selectaţi incepand de Document, vedeţi următoarele opţiuni:
    • Utilizarea documentului curent: Utilizare documentul curent pe ecran ca dumneavoastră principal documentul.
    • Începe de la un şablon: Alege una a şabloane de îmbinare corespondenţă gata de utilizat.
    • Începe din document existent: Deschideţi un document existent de a folosi ca dumneavoastră principal de îmbinare corespondenţă documentul.
    Faceţi clic pe opţiunea dorită.
  2. Pentru a continua, faceţi clic pe Next: Selectare destinatari.

Pasul 3 din 6: selectare destinatari

Când deschideţi sau creaţi o sursă acoperire de date utilizând îmbinarea de corespondenţă Expertul, sunt spune cuvântul pentru a utiliza un anumit set de variabile informaţii pentru îmbinare. Utilizaţi una dintre următoarele metode pentru a ataşa documentul principal pentru a sursa acoperire de date.

Metoda 1: Dacă utilizaţi o sursă acoperire de date existentă

Pentru a utiliza o sursă acoperire de date existentă, urmaţi aceşti paşi:
  1. În îmbinare corespondenţă panou de activităţi, faceţi clic pe Utilizaţi o listă existentă sub Selectare destinatari.
  2. Sub Utilizaţi o listă existentă, faceţi clic pe Răsfoire.
  3. În Selectaţi sursa acoperire de date casetă de dialog, selectaţi fişierul care conţine variabila informaţiile pe care doriţi să utilizaţi şi apoi faceţi clic pe Deschis.

    Notă Word afişează Destinatarii pentru îmbinare corespondenţă casetă de dialog care vă permite să sortaţi şi editaţi dumneavoastră date.
  4. Faceţi clic pe ok pentru a reveni la documentul principal.

Metoda 2: Dacă utilizaţi nume de sign-in de la o listă de persoane de Contact Outlook

Pentru a utiliza o listă de persoane de Contact Outlook, urmaţi aceşti paşi:
  1. În îmbinare corespondenţă panou de activităţi, faceţi clic pe Selectaţi de la persoane de contact Outlooksub Selectare destinatari.
  2. Sub Selectaţi de la persoane de contact Outlook, faceţi clic pe Selectaţi folderul persoane de contact.
  3. Selectaţi folderul de persoane de contact Outlook care doriţi în Selectare folder listă persoane de Contact casetă de dialog. Faceţi clic pe ok.

    Notă Word afişează Destinatarii pentru îmbinare corespondenţă casetă de dialog care vă permite să sortaţi şi editaţi dumneavoastră date.
  4. Faceţi clic pe ok pentru a reveni la documentul principal.

Metoda 3: dacă tastaţi nume de sign-in şi adresele pentru prima dată

Pentru a crea o nouă sursă acoperire de date, urmaţi aceşti paşi:
  1. Sub Selectare destinatari, faceţi clic pe Tastaţi o listă nouă.
  2. Sub Tastaţi o listă nouă, faceţi clic pe Creaţi.
Pentru mai multe informaţii despre cum să înfiinţeze un date sursă, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoştinţe Microsoft:
294688Cum de a proiecta şi a înfiinţat o listă de adrese de îmbinare corespondenţă în Word 2002 şi în versiunile ulterioare de cuvânt

Pasul 4 6: aranja director

Pentru a parametriza Director, urmaţi aceşti paşi:
  1. Tastaţi orice text sau adăugaţi imaginea grafică care doriţi să se repete pentru fiecare articol în director. De exemplu, include etichete, cum ar fi:
    nume:
    Adresa:
    Numărul de telefon:
  2. Adăugaţi câmpurile acoperire de date care corespund cu fiecare etichetă sau pentru a adăuga câmpurile acoperire de date care sunt necesare în directorul dumneavoastră.
  3. Când aţi terminat de aranjarea repertoarului, faceţi clic pe Următorul: Examinare Director pentru a examina rezultatele.

Pasul 5 din 6: examinați repertoarul

După examinarea repertoarului şi face orice modificări necesare, faceţi clic pe Următorul: Finalizare îmbinare pentru a continua.

Pasul 6 din 6: finalizare îmbinare

Pentru a îmbina Director, urmaţi aceşti paşi:
  1. Faceţi clic pe Noul document.
  2. Atunci când Îmbinare document nou apare casetă de dialog, specificaţi înregistrările pe care doriţi să îmbinare.
  3. Faceţi clic pe ok să îmbinaţi înregistrările.
Referinţe

Articole legate de

Pentru mai multe informaţii despre îmbinare de corespondenţă în Word, faceţi clic pe următoarele numere de articol pentru a vedea articolele în bază de cunoştinţe Microsoft:
294684Cum să utilizaţi îmbinarea corespondenţei pentru a crea etichete corespondenţă în Word 2002 şi în versiunile ulterioare de Word
294685 Cum să utilizaţi îmbinarea corespondenţei pentru a crea plicuri în Word 2002 şi în versiunile ulterioare de Word
294686 Cum să utilizaţi îmbinarea corespondenţei pentru a crea o listă sortată după categorie în Word 2002 şi în versiunile ulterioare de Word
294683 Cum să utilizaţi îmbinarea corespondenţei pentru a crea scrisori în Word 2002 şi în versiunile ulterioare de Word
294695 Cum să utilizaţi îmbinarea corespondenţei pentru a crea faxuri în Word 2002 şi în versiunile ulterioare de Word
294697 Cum se utilizează Listă tabel de persoane de contact Outlook cu îmbinare de corespondenţă în Word 2002 şi în versiunile ulterioare de Word
OfficeKBHowTo inf wd2002 îmbinare date Catalog kbword2003 wd2003 WD2007

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 294693 - Ultima examinare: 01/09/2013 16:17:00 - Revizie: 1.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtro
Feedback
getElementsByTagName("head")[0].appendChild(m);