Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Persoane de contact, cu atât o adresă de poștă electronică și un număr de fax listate atunci când selectați un destinatar de poștă electronică în Outlook

Asistența pentru Office 2003 s-a încheiat

Microsoft a încheiat asistența pentru Office 2003 la data de 8 aprilie 2014. Această schimbare a afectat actualizările de software și opțiunile de securitate. Aflați ce înseamnă aceasta pentru dvs. și cum puteți rămâne protejat.

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 305361
Simptome
Când deschide agenda din Microsoft Outlook, apoi faceți clic pe persoane de contact, unele adrese de destinatari enumerate de două ori. O listă a unui adăugată la adresa de poștă electronică, iar listarea al doilea are un fax adăugată la adresa.
Cauză
Acest comportament este proiectat în agenda Outlook. Destinatarii care dețin atât o adresă de poștă electronică și un număr de fax listate de două ori; o dată pentru adresa de e-mail și o singură dată pentru numărul de fax.
Remediere
Dacă nu utilizați Outlook pentru a trimite faxuri, se poate evita acest comportament, stocând numerele într-un câmp care nu este specific pentru fax. De exemplu, aveți posibilitatea să stocați numere de fax din câmpulalte în secțiunea de numere de telefon de nume-Contact casetă de dialog. Astfel, numărul de fax este încă disponibil, dar nu este considerată o metodă alternativă pentru livrare de Outlook sau caracteristica de verificare nume.

Dacă aţi stocat deja numerele de telefon fax într-un câmp număr de telefon fax, poate soluționa acest comportament mutând Global numerele de fax din câmpul curentă într-un alt câmp care nu este legată de fax.

Copiere de rezervă folderul persoane de contact sau pentru a face o copie a fișierului exportate înainte să efectuați modificări, sau să le importați înapoi la Outlook, pentru a evita pierderea accidental niciun contact în procesul.

Utilizați următoarele metode pentru a muta Global numerele de fax de la un câmp la altul:
  • Folderul persoane de contact curente pentru a exporta un. Fișier CSV (valori CommaSeparated)
  • Editați fișierul acoperire de date exportate în Microsoft Excel.
  • Importul datelor modificate înapoi la Outlook.

Cum se exportă folderul curent de persoane de contact

  1. Deschidere Import şi Export Expertul în Outlook. Pentru aceasta, urmați pașii pentru versiunea de Outlook.
    • Outlook 2013 sau versiuni mai recente: pe fişier fila, Deschidere & Export, și apoi faceți clic pe Import/Export.
    • Outlook 2010: pe fişier fila, Deschidere, și apoi faceți clic pe Import.
    • Outlook 2007 sau versiunile anterioare: pe fişier meniul, faceți clic pe Import și Export.
  2. În casetă de dialog expert Import şi Export , exportați într-un fișier, și apoi faceți clic pe Următorul.
  3. În casetă de dialog Export în fişier , Valori separate prin virgulă (Windows), și apoi faceți clic pe Următorul.
  4. Persoane de contact, și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În caseta Salvare fișier exportat ca , specifythe locația și nume de sign-in de fișier exportat, și apoi faceți clic pe Următorul.
  6. Faceți clic pe Terminare.

Cum se editează fișierul exportat date

  1. Deschideți fișierul exportat în Excel.
  2. Modificați nume de sign-in de coloana numărul de fax pentru a "OtherPhone" (fără ghilimele), apoi ștergeți OtherPhonecolumn originală, necompletat.
  3. În cazul în care coloana OtherPhone originală conține informații, selectați o altă coloană care este goală, modificați nume de sign-in de columnto numărul de fax nume de sign-in acea coloană și apoi ștergeți coloana originală.
  4. Salvați modificările în Excel.

    Notă Dacă youreceive o linia Către pentru a păstra acest format atunci când salvați modificările la datele de fișier în Excel, selectați Da.
  5. Închideți Excel.

Cum se importă datele modificate înapoi în Outlook

  1. Deschidere Import şi Export Expertul în Outlook. Pentru aceasta, urmați pașii pentru versiunea de Outlook.
    • Outlook 2013sau versiuni mai recente: pe fişier fila, Deschidere & Export, și apoi faceți clic pe Import/Export.
    • Outlook 2010: pe fişier fila, Deschidere, și apoi faceți clic pe Import.
    • Outlook 2007 sau versiunile anterioare: pe fişier meniul, faceți clic pe Import și Export.
  2. În Messageexpert Import şi Export , Import din alt program sau fişier, și apoi faceți clic peUrmătorul.
  3. În casetă de dialog Import un fișier deValori separate prin virgulă (Windows), și apoi faceți clic pe Următorul.
  4. În caseta de fişier de importat , tastați thelocation și nume de sign-in fișierului pe care tocmai ați modificat, Replaceduplicates cu elemente importate, și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. Persoane de contact, și apoi faceți clic pe Următorul.
  6. Faceți clic pe Terminare.
Destinatarii trebuie să apară o singură dată în casetă de dialog Selectați nume de sign-in .
Informaţii suplimentare
Intrări dublate dublaţi dimensiunea de listă de care aveți nevoie pentru a căuta pentru a adresa un mesaj. În plus, dacă utilizați caracteristica de verificare nume atunci când vă adresa un mesaj de poștă electronică, care sunt obligat să alegeți între numărul de fax și liste de adresă de poștă electronică, chiar dacă să trimiteți un mesaj de poștă electronică.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 305361 - Ultima examinare: 06/01/2016 23:21:00 - Revizie: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtro
Feedback
ementsByTagName("head")[0].appendChild(m);