Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Cum să curățați un registru de lucru Excel, astfel încât el utilizează mai puțin de memorie

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 3070372
Simptome
După ce faceți upgrade la Microsoft Office 2013/2016/Office 365, aveți unul sau mai multe dintre următoarele simptome:

  • Computerul utilizează mai multă memorie, atunci când deschideți mai multe registre de lucru Microsoft Excel 2013, salvați registrele de lucru Excel sau efectua calcule în registrele de lucru Excel.
  • Nu mai pot deschide cât mai multe registre de lucru Excel în aceeași situație ai putea înainte să faceți upgrade la Excel 2013/2016.
  • Când introduceți coloane într-un registru de lucru Excel, primiți un mesaj de eroare despre memoria disponibilă.
  • Când lucrați cu o foaie de calcul Excel, primiţi următorul mesaj de eroare:

    Nu există memorie suficientă pentru a finaliza această acțiune.
    Încercați să utilizați mai puține date sau închideți alte aplicații.
    Pentru a mări disponibilitatea de memorie, luați în considerare:
    -Utilizând o versiune de 64 de biți de Microsoft Excel.
    -Adăugarea de memorie pentru dispozitivul dvs.

Cauză
Începând cu Excel 2013, îmbunătățirile efectuate care necesită mai multe resurse de sistem decât versiunile anterioare necesare. Acest articol identifică zonele din registrele de lucru Excel care utilizează multă memorie și descrie cum pot face fișierele registru de lucru lucra mai eficient.

Pentru mai multe informații despre modificările pe care am făcut în Excel 2013, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft:
3066990 Utilizarea memoriei în 32-bit a redacta de Excel 2013
Rezoluţie
Pentru a rezolva această problemă, utilizați următoarele metode în ordinea în care sunt prezentate. Dacă una dintre aceste metode nu ajuta, treceţi la următoarea metodă.

Notă Registrele de lucru Excel multe au mai multe probleme care pot probleme. După ce eliminați aceste probleme, registrul de lucru se va executa mai bine.

Considerente de formatare

Formatarea poate provoca registrele de lucru Excel să devină mare, astfel că ele nu funcționează corect. Frecvent, Excel se blochează sau se blochează din cauza problemelor de formatare.

Metoda 1: Elimina formatarea excesive

Formatarea excesive într-un registru de lucru Excel poate provoca fișierul creșterea și poate provoca o performanţă slabă. Formatarea este considerată excesive dacă este formatat întreaga coloane sau rânduri cu culori sau borduri. De asemenea, această problemă apare când formatarea necesită date pentru a fi copiate sau importate din baze acoperire de date sau pagini web. Pentru a elimina formatarea în exces, utilizați format cleaner de completare care este disponibilă la următorul site Web Microsoft:
Dacă în continuare probleme după ce eliminați formatarea în exces, treceţi la metoda 2.

Metoda 2: Elimina neutilizate stiluri

Utilizați stilurile pentru uniformizarea formate pe care le utilizați pe parcursul registre de lucru. Atunci când celulele sunt copiate dintr-un registru de lucru în altul, stilurile de asemenea, sunt copiate. Aceste stiluri face fişierul crește în continuare și pot provoca în cele din urmă "prea multe diferite formate de celule" mesaj de eroare în Excel atunci când salvați înapoi la versiuni mai vechi de fișier.

Sunt disponibile mai multe utilitare care elimină stiluri neutilizate. Cât marcă de timp utilizați un registru de lucru Excel bazate pe XML (care este un fișier .xlsx sau an. xlsm fișier), utilizați instrumentul curățire stil. Puteţi găsi acest instrument aici.

Dacă în continuare probleme după ce eliminați orice stiluri neutilizate, treceţi la metoda 3.

Metoda 3: Eliminați formatarea condițională

Formatarea condițională poate duce la mărirea fișierului. Aceasta se întâmplă când condiționale în fișierul este deteriorat. Testați fișierul prin eliminarea formatarea condițională. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
  1. Home panglică, faceţi clic pe Formatarea condițională.
  2. Reguli clare din întreaga foaie de lucru.
  3. Urmați pașii 1 și 2 pentru fiecare foaie de lucru în registrul de lucru.
  4. Salvați registrul de lucru utilizând un alt nume.


Dacă eliminarea formatarea condițională rezolvă problema, puteți deschide registrul de lucru original, eliminați formatarea condițională, și apoi aplicați din nou.

Dacă în continuare probleme după ce eliminați formatarea condițională, treceţi la metoda 4.

Metoda 4: Remove forme

De asemenea, adăugând multe forme într-o foaie de calcul necesită multă memorie. O formă este definit ca orice obiect care se află pe grila de Excel. Unele exemple sunt după cum urmează:
  • Diagrame
  • Desen forme
  • Comentarii
  • Miniaturi
  • SmartArt
  • Imagini
  • WordArt
Frecvent, aceste obiecte sunt copiate de pagini web sau alte foi de lucru și sunt ascunse sau stau pe altul. Frecvent, utilizatorul este sunt prezente.

Pentru a verifica forme, urmați acești pași:
  1. Pe panglică Home, Găsiți și selectați, și apoi faceți clic pe Panoul de selecție.
  2. Faceți clic pe Forme în această foaie. Forme sunt afișate în Listă tabel.
  3. Eliminați toate formele nedorite. (Pictograma aeriană indică dacă forma este vizibilă.)
  4. Repetaţi paşii 1-3 pentru fiecare foaie de lucru.
Dacă în continuare probleme după ce eliminați forme, ar trebui să examineze considerații care sunt legate de formatare.

Considerente de calcul

În plus față de formatare, calcule poate cauza cădere și suspendate în Excel.

Metoda 1: Deschide registrul de lucru în cea mai recentă versiune de Excel

Deschiderea unui registru de lucru Excel pentru prima dată într-o versiune nouă de Excel poate dura mult marcă de timp dacă registrul de lucru conține multe calcule. Pentru a deschide registrul de lucru pentru prima dată, Excel a recalcula registrul de lucru și verificați valorile în registrul de lucru. Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole din baza de cunoștințe Microsoft:

210162 Registru de lucru se încarcă lent prima care este deschis în Excel

925893 Link-uri externe pot fi actualizate atunci când deschideți un registru de lucru care ultima a fost salvat într-o versiune anterioară de Excel

Dacă fișierul Urmărire să se deschid lent după Excel calculează complet fișierul și salvați fișierul, treceţi la metoda 2.


Metoda 2: formule

Căutați registrul de lucru și examinați tipurile de formule pe care îl utilizați. Unele formule ia multă memorie. Acestea includ următoarele formule matrice:
  • CĂUTARE
  • INDIRECTE
  • DEPLASĂRI
  • INDEX
  • CORESPONDENȚĂ
Este bine să le utilizați. Cu toate acestea, Rețineți intervalele care vă sunt referire.

Formule care fac referire la întreaga coloane poate provoca slabe în fișierele .xlsx. Dimensiunea grilă a crescut de rânduri 65.536 1.048.576 rândurile și de 256 (IV) coloane 16,384 coloane (XFD). O modalitate populare pentru a crea formule, deși nu o mai bună practică, a fost întreaga coloane de referință. Dacă au fost de referinţă doar o coloană în versiunea veche, s-au inclusiv numai 65.536 celule. În versiunea nouă, sunteți referire mai mult de 1 milioane de coloane.

Să presupunem că aveți VLOOKUP următoarele:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

În Excel 2003 și versiuni anterioare, această VLOOKUP a referire un rând întreg, care include numai 655,560 celule (10 coloane x 65,536 rânduri). Cu toate acestea, cu grilă noi, mai mari, aceeaşi formulă face referire aproape 10.5 milioane de celule (10 coloane x 1,048,576 rânduri = 10,485,760).

Pentru a rezolva această problemă, construiți formule dvs. pentru a face referire numai acele celule necesare pentru formule dvs.

Notă Verificați nume de sign-in definit pentru a vă asigura că nu aveţi alte formule care fac referire la întreaga coloane sau rânduri.

Notă Acest scenariu, de asemenea, va apărea dacă utilizați întreaga rânduri.

Dacă problemele de experiență în continuare după ce modificați formule dvs. să consulte numai celulele care sunt utilizate, treceţi la metoda 3.

Metoda 3: Calculează peste registre de lucru

Limita formule care fac calcule peste registre de lucru. Acest lucru este important pentru două motive:
  • Încercați să deschideți fișierul prin rețea.
  • Excel este încercarea de a calcula volumelor mari acoperire de date.
În loc de a face calcule prin rețele, conţin formula într-un registru de lucru și apoi creați un link simplu dintr-un registru de lucru la altul.

Dacă continuați să întâmpinați problema, după ce modificați formule dvs. să consulte numai celule în locul calculării peste registrelor de lucru, treceţi la metoda 4.

Metoda 4: Funcții Volatile

Limita utilizarea funcțiilor volatile într-un registru de lucru. Nu trebuie să aveți sute de celule care utilizează astăzi sau funcționează acum. Dacă trebuie să aveți data și ora curentă în foaia de calcul, utilizați funcția o singură dată, și faceți referire la funcția printr-un nume definit de un link.

Dacă în continuare apare problema după limitați de volatile formule, treceţi la metoda 5.

Metoda 5: Formulele de matrice

Formule matrice sunt puternic. Dar trebuie să fie utilizat corect. Este important să nu adăugați mai multe celule de matrice decât trebuie să aveți. Atunci când o celulă din tabloul are o formulă care necesită calcul, calcul se produce pentru toate celulele care se face referire în formula.

Pentru mai multe informații despre cum funcționează matrice, consultați următorul site Web Microsoft:
Dacă continuați să întâmpinați problema după actualizarea de formule matrice, treceţi la metoda 6.

Metoda 6: Nume definite

Nume definite sunt utilizate pentru referinţă celule şi formule în registrul de lucru pentru a adăuga un "nume prietenos" de formule. Ar trebui să căutați orice nume definit, care se leagă la alte registre de lucru sau fișiere Internet temporare. De obicei, aceste linkuri sunt inutile şi încetini deschiderea unui registru de lucru Excel.

Aveți posibilitatea să utilizați Manager Nume instrument pentru a vizualiza nume definite ascunse, care nu vedeți în interfața de Excel. Acest instrument vă permite să vizualizați și să ștergeți nume de sign-in definit care nu aveți nevoie.

Dacă Excel Urmărire să se blocheze și se blochează după ce eliminați orice nume definite inutile, treceţi la metoda 7.


Metoda 7: Linkuri și hyperlinkuri

Putere Excel este în capacitatea de a aduce în live datele din alte foi de calcul. Ia inventarierea fișierul și fișierele externe la care acesta este legarea. Excel nu are o limită de cât de multe registre de lucru Excel poate fi legat, deși există mai multe probleme pe care le puteți întâlni. Testați fișierul fără linkuri pentru a determina dacă problema este în acest fișier sau într-unul dintre fișierele legat.

Mutarea

Acestea sunt cele mai frecvente probleme care pot cauza blocarea și cădere în Excel. Dacă încă mai aveţi cădere și suspendate în Excel, trebuie să luați în considerare deschiderea un permis de asistență Microsoft.
Informaţii suplimentare
Dacă niciuna dintre aceste metode o diferență, ce ar trebui să luați în considerare mutarea la o versiune de 64 de biți de Excel sau împărțind problema registrul de lucru în diferite registre de lucru.
XL2013 Excel memoria disponibilă termina această acțiune performanță upgrade


Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 3070372 - Ultima examinare: 10/10/2015 00:51:00 - Revizie: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtro
Feedback