Descriere a caracteristicii de arhivare automată în Outlook

Asistența pentru Office 2003 s-a încheiat

Microsoft a încheiat asistența pentru Office 2003 la data de 8 aprilie 2014. Această schimbare a afectat actualizările de software și opțiunile de securitate. Aflați ce înseamnă aceasta pentru dvs. și cum puteți rămâne protejat.

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 830119
Pentru o versiune Microsoft Outlook 2000 a acestui articol, consultați 239652.
Pentru o versiune de Microsoft Outlook 2002 a acestui articol, consultați 290847.
Rezumat
Acest articol descrie caracteristica de arhivare automată în versiunile de Microsoft Outlook enumerate în secțiunea "Se aplică la".
Informaţii suplimentare
Cutia poștală Microsoft Outlook se mărește ca elemente sunt create în același mod în care documentele aduna pe birou. În lume bazate pe hârtie, puteți ocazional aleatoriu prin documente și stochează cele care sunt importante, dar care sunt utilizate rar. Vă puteți renunțați documente care sunt mai puţin importante, cum ar fi ziare şi reviste, bazat pe vârsta lor.

Puteți parcurge rapid același proces în Outlook 2003 şi versiunile ulterioare. Puteţi transfera manual elementele vechi într-un fișier de stocare făcândarhivă din meniul fișier, sau puteți avea elementele vechi transferate automat utilizând caracteristica de arhivare automată. Elemente sunt considerate, atunci când ajung la vârsta pe care le specificați. Caracteristica de arhivare automată, puteți fie șterge sau mutați elementele vechi. Outlook poate Arhiva tot felul de elemente, dar se pot localiza numai fișierele care sunt stocate într-un folder de poştă electronică, cum ar fi o foaie de calcul Microsoft Excel sau un document Microsoft Word, care este atașat la un mesaj de poștă electronică. Un fișier care nu este stocat într-un folder de poștă electronică nu poate fi arhivate.

Caracteristica de arhivare automată a unei etape. Mai întâi, activați caracteristica de arhivare automată. Al doilea rând, setați proprietățile pentru caracteristica de arhivare automată pentru fiecare folder pe care doriți arhivate.

La nivel de folder, aveți posibilitatea să determinați elementele care sunt pentru a fi arhivate și cât de frecvent ele sunt arhivate. Se poate Arhiva automat folderele individuale sau puteți configura o setare implicită de arhivare automată pentru toate folderele și apoi configurați setările de arhivare automată pentru folderele individuale care nu doriți să utilizați setările implicite arhivarea automată. Caracteristica de arhivare automată se execută automat de fiecare dată când porniți Outlook. Outlook verifică proprietățile arhivarea automată pentru fiecare folder de dată și se mută elementele vechi în fișierul arhivă. Se elimină elementele care sunt mutate în folderul Elemente șterse.

Outlook 2003 şi Outlook 2007
implicit, mai multe foldere Outlook sunt configurate cu activată caracteristica de arhivare automată. Aceasta este o listă de foldere care au activată caracteristica de arhivare automată și de fiecare folder implicit îmbătrânirea perioadă:

Folderul Calendar (6 luni)
Folderul de activități (6 luni)
Folderul jurnal (6 luni)
Folderul Elemente trimise (2 luni)
Folderul Elemente șterse (2 luni)

Inbox, notele, contactele și folderele de schițe nu aveți activată automat caracteristica de arhivare automată. Se poate utiliza caracteristica de arhivare automată cu folderul persoane de contact, ca folderul persoane de contact nu au o proprietate de arhivare.

Outlook 2010 şi versiunile ulterioare
implicit, caracteristica de arhivare automată este dezactivată în Outlook 2010 şi versiunile ulterioare. Cu toate acestea, implicit, caracteristica de arhivare automată este activată în Outlook 2003 şi Outlook 2007. De aceea, dacă nu dezactivează caracteristica de arhivare automată în Outlook 2003 sau Outlook 2007 și faceți upgrade la Outlook 2010 sau versiuni mai recente, caracteristica de arhivare automată rămâne activată.

Diferența între arhivare și exportul elemente

Când arhivați elemente, se poate Arhiva numai elementele într-un fișier folder personal (.pst). Când exportați elemente, puteți exporta elementele în mai multe tipuri de fișier diferită, inclusiv fişierele .pst şi text delimitat. Structura folder existent este întreținută în Noul fișier arhivă. Dacă există un folder părinte folderul care se arhivează de mai sus, folderul părinte este creat în fișierul arhivă, dar nu sunt arhivate elementele pe care se află în folderul părinte. În acest fel, aceeași structură de folder există între fișierul arhivă și cutia poștală. Folderele sunt lăsate în loc după fiind arhivate, chiar dacă sunt goale. Se poate Arhiva numai un tip de fișier, un fișier .pst.

Când exportați elemente, elementele originale sunt copiate în fișierul de export, dar acestea nu sunt eliminate din folderul curent.

Cum se activează caracteristica de arhivare automată

Pentru Outlook 2010 şi versiuni mai recente:
  1. Faceți clic pe fișier fila și apoi faceți clic pe Opțiuni fila din meniul fișier .
  2. Faceți clic pe complex fila.
  3. Faceți clic pe Setări Arhivare automată.
  4. Faceți clic pentru a selecta arhivarea automată fiecare casetă de selectare, și apoi tastați un număr în caseta de zile pentru a specifica cât de frecvent se execută procesul de arhivare automată.
  5. Dacă doriți să fie notificate înainte de elemente sunt arhivate, faceți clic pentru a selecta Prompt înainte de arhivare automată casetă de selectare.
  6. În implicită fișier arhivă , tastați un nume de fișier pentru elementele arhivată pentru a fi transferate sau faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta dintr-o listă.
  7. Faceți clic pe OK de două ori.
Pentru Outlook 2007 şi Outlook 2003:
  1. În meniul Instrumente , faceți clic peOpțiuniși apoi faceți clic pe fila alte .
  2. Faceți clic pe Arhivare automată.
  3. Faceți clic pentru a selecta arhivarea automată fiecarecasetă de selectare, și apoi specificați cât de frecvent procesul de arhivare automată se va executa bytyping un număr în caseta de zile .
  4. Dacă doriți să fie notificate înainte de elemente sunt arhivate, faceți clic pentru a bifa casetă de selectare Prompt înainte de arhivare automată .
  5. În caseta de fișier arhivă implicit , tastați nume de sign-in afile pentru elementele arhivată pentru a fi transferate sau faceți clic peRăsfoire pentru a selecta dintr-o listă.
  6. Faceți clic pe OK de două ori.
Acum, după ce ați activat caracteristica de arhivare automată, trebuie să setați proprietățile arhivarea automată pentru fiecare folder.

Important Fișierul acoperire de date Outlook (.pst) pe care alegeți ca fișier arhivă implicit trebuie să se află pe computer local. Utilizarea fișierelor din rețea .pst este acceptat numai cu Outlook 2010 și în condiții foarte specifice. Pentru mai multe informații despre limitele folosind fişiere .pst prin rețea, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft.

297019 Limite pentru utilizarea fișiereler folder personal (.pst) prin legături LAN şi WAN

Cum se setează proprietățile arhivarea automată pentru un Folder

Pentru Outlook 2010 şi versiuni mai recente:

Metoda 1:
  1. Selectaţi folderul pe care doriți să arhivarea automată.
  2. Faceți clic pe folderul fila și apoi faceți clic peSetări Arhivare automată.
Metoda 2:
  1. Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să arhivarea automată, și apoi faceți clic pe Proprietăți.
  2. Faceți clic pe arhivarea automată fila.
  3. Pentru a seta arhivarea automată proprietăți pentru acest folder, faceți clic pentru a selectacurăţaţi elemente mai vechi de casetă de selectare.
  4. Pentru a specifica când elementele trebuie să fi transferate automat la fișier arhivă, tastați un număr în luni caseta.
  5. Pentru a specifica un fişier pentru elementele arhivată pentru a fi transferate, faceți clic pe mutarea elementelor vechi în.
  6. În mutarea elementelor vechi în , tastați un nume de fișier pentru articole arhivate, sau faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta dintr-o listă, apoi faceți clic pe OK.
Pentru Outlook 2007 şi Outlook 2003:
  1. În Listă tabel de foldere, faceţi clic dreapta pe thefolder pe care doriți să arhivarea automată, și apoi faceți clic peProprietăți.
  2. Faceți clic pe fila Arhivare automată .
  3. Pentru a seta proprietățile arhivează acest folder, clickto Selectați curăţaţi elemente mai vechi.
  4. Pentru a specifica când elementele trebuie să fie automaticallytransferred la fișier arhivă, tastați un număr în caseta de luni.
  5. Pentru a specifica un fişier pentru articole arhivate să fie transferredto, faceți clic pe mutarea elementelor vechi în.
  6. În caseta mutarea elementelor vechi în , tastați un nume de fișier pentru articole arhivate, sau faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta din alist și apoi faceți clic pe OK.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013 OL2016

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 830119 - Ultima examinare: 09/23/2015 04:56:00 - Revizie: 2.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 cu Business Contact Manager

  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtro
Feedback