Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Procedurile de închidere a anului pentru e în Microsoft Dynamics GP

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 857444
Notă Înainte să urmați instrucțiunile din acest articol, asigurați-vă că aveți o copiere de rezervă completă a bazei acoperire de date care se poate restabili dacă apare o problemă.
Rezumat
Acest articol conține liste de verificare pentru procesul de final de an închidere în e în Microsoft Dynamics GP. Acest articol conține informații detaliate pentru fiecare pas din procesul de final de an închidere. Și, în acest articol descrie cum se adaugă informațiile data anului financiar gratuit la declarații de client pentru decembrie şi ianuarie.
INTRODUCERE
Acest articol descrie procedurile închiderea de final de an recomandate pentru e în Microsoft Dynamics GP. Citiți acest articol înainte să efectuați una sau mai multe dintre proceduri.
Informaţii suplimentare

Pentru a obține asistență tehnică

Dacă aveți întrebări despre cum se efectuează procedurile, contactați asistența tehnică pentru Microsoft Dynamics. Pentru a crea o solicitare de suport, urmați acești pași:
  1. Vizitați următorul site Web Microsoft:
  2. În Listă tabel de categorii, faceți clic pe Microsoft Dynamics GP.
  3. În Listă tabel de sub-categorii, E, și apoi faceți clic pe Următorul.
Sau contactați asistența tehnică pentru Microsoft Dynamics prin telefon la (888) 477-7877.

Listă de închidere anului

Utilizați această listă de verificare pentru sfârșitul anului fiscal și pentru sfârșitul anului calendaristic.

Notă Deși e este data sensibile, se actualizează următoarele elemente bazate pe închiderea e:
  • SmartList obiectele
  • Rapoartele e Rezumat
  • vizualizare Proiect sumele de la ultima închidere în fereastra client Rezumat
De aceea, vă recomandăm să urmați acești pași, astfel încât obiectele SmartList, e Rezumat rapoartele și vizualizarea sumele de la ultima închidere conține informațiile corecte:
  1. Post toate tranzacțiile vânzări și creanțe pentru anul.
  2. Efectuați o pre-year-end închiderea copiere de rezervă.
  3. Închideți anul.
  4. Închideți perioade fiscale. (Acest pas este opţional).
  5. Închideți anului fiscal.
  6. Efectuați o post-year-end închiderea copiere de rezervă.

Pasul 1: Post toate tranzacțiile vânzări și creanțe pentru anul

Post toate tranzacțiile vânzări și creanțe pentru anul înainte de închiderea anul. Dacă doriți să introduceți orice tranzacții vânzări și creanțe pentru o perioadă viitoare înainte de închiderea anul, creați un batch care conține tranzacțiile. Apoi, salvați batch. Apoi, publicați lot după ce închideți anul.

Trebuie să închideți anul, deoarece unele zone ale Microsoft Dynamics GP nu sunt sensibile data. Dacă nu închideţi anul după ce introduceți toate tranzacțiile 2014 și înainte de a introduce toate tranzacțiile 2015, aceste zone va conține informații incorecte. Cu toate acestea, dacă trebuie să modificați informațiile, puteți modifica informațiile din vizualizarea sumele de la ultima închidere în fereastra de rezumat clienți și în fereastra client Finance gratuit rezumat. Următoarele zone sunt zonele de Microsoft Dynamics GP care nu sunt sensibile data.
  • vizualizare Proiect sumele de la ultima închidere în fereastra client Rezumat

    Pentru a deschide vizualizarea sumele de la ultima închidere în fereastra client rezumat, urmați acești pași:
    1. În meniul de carduri , indicați spre vânzăriși apoi faceți clic pe Rezumat.
    2. În fereastra de rezumat client, tastați un ID de client în caseta ID de client .
    3. În Listă tabel de vizualizare Proiect Rezumat , faceți clic pe Sumele de la ultima închidere.
  • Fereastra client Finance gratuit Rezumat

    Pentru a deschide fereastra client Finance gratuit rezumat, urmați acești pași:
    1. În meniul de carduri , indicați spre vânzăriși apoi faceți clic pe Rezumat.
    2. În fereastra de rezumat client, tastați un ID de client în câmpul ID de client .
    3. Faceți clic pe taxe financiare.
  • SmartList obiectele

    Pentru a vedea coloanele ș care sunt afectate, urmați acești pași:
    1. În Microsoft Dynamics GP, coloane , faceți clic pe meniul Microsoft Dynamics GP , faceți clic pe SmartList, extindeți vânzări, extindeți cliențiiși apoi faceți clic pe Adăugare.
    2. Selectați următoarele elemente din Listă tabel de Coloane disponibile .

      Notă Elementele care sunt marcate cu un asterisc sunt afectate de sfârşit de an calendaristic închidere. Toate celelalte elemente sunt afectate până la sfârşitul anului fiscal închidere.
      • Mediu de zile pentru plată - an
      • Taxe financiare CYTD*
      • Finance taxe LYR Calendar*
      • Balanță de înaltă LYR
      • Balanță de înaltă acum
      • Numărul de documente preda - LYR
      • Numărul de documente preda - an
      • Numărul de controale NSF acum
      • Total # FC LYR*
      • Total # FC acum*
      • Total # facturi LYR
      • Total # facturi acum
      • Suma totală a NSF selectare acum
      • Total eronată datoriei LYR
      • Total eronată datoriei acum
      • Total bani primit LYR
      • Total bani primit acum
      • Reduceri totală disponibilă acum
      • Total reduceri luate LYR
      • Total reduceri luate acum
      • Taxe financiare total LYR*
      • Taxe financiare total acum*
      • Total returnează LYR
      • Total returnează acum
      • Total LYR vânzări
      • Total acum vânzări
      • Total la FC LYR*
      • Total la FC acum*
      • Total amortizări LYR
      • Total amortizări acum
      • Taxe financiare neachitată acum*
      • Scrie off LYR
      • Scrie off acum
    3. Faceți clic pe OK.
    4. Faceți clic pe OK.

Pasul 2: Efectuați o pre-year-end închiderea copiere de rezervă

Creați o copiere de rezervă înainte de închiderea anul. Puneți copierea de rezervă în siguranță de stocare permanentă. Această copiere de rezervă asigură că aveți Înregistrare A permanentă a companiei financiare poziție la sfârșitul anului. Aveți posibilitatea să restabiliți informațiile din această copiere de rezervă, dacă trebuie să. De exemplu, această copiere de rezervă ar permite recupera rapid dacă o fluctuaţie alimentare sau o altă problemă apărută în timpul final de an procedura de închidere.

Pentru a crea o copiere de rezervă în Microsoft Dynamics GP, urmați acești pași:
  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre întreținere în Microsoft Dynamics GP meniu și apoi faceți clic pe copiere de rezervă.
  2. În fereastra Back Up companie, selectați nume de sign-in firmei din Listă tabel de Nume de firmă .
  3. Modificați calea fișierului copiere de rezervă, dacă este necesar, și apoi faceți clic pe OK.

    NotăVă recomandăm că ai nume PreYearEndClosingBackup2014 această copiere de rezervă.

Pasul 3: închide anul

  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre rutine, indicați spre vânzareși apoi faceți clic pe Închidere anului.
  2. Dacă sunt de închidere atât anului fiscal și calendaristic în același marcă de timp, faceți clic pe toate. Dacă sunt de închidere numai calendaristic, faceți clic pe Calendar. Dacă sunt de închidere anului fiscal, faceți clic pe fiscală.
  3. Faceți clic pentru a bifa casetă de selectare Imprimare raport și apoi faceți clic pe Închidere an.

    Notă Vă recomandăm să țineți o copie pe hârtie a raportului final de an cu înregistrările de audit final de an permanentă.
An calendaristic detalii

Procesul de final de an calendar din Microsoft Dynamics GP șterge următoarele câmpuri în fereastra de rezumat client:
  • Taxe financiare CYTD
  • Total # FC acum
  • Taxe financiare total acum
  • Total suspendate FC acum
  • Taxe financiare neachitată acum
Procesul de final de an calendaristic actualizează valoarea din următoarele câmpuri:
  • Finance taxe LYR Calendar
  • Total # FC LYR
Exercițiu financiar detalii

Procesul de final de exerciţiu financiar în Microsoft Dynamics GP șterge următoarele câmpuri în fereastra de rezumat client:
  • Mediu de zile pentru plată - an
  • Balanță de înaltă acum
  • Numărul de documente preda - an
  • Numărul de controale NSF acum
  • Total # facturi acum
  • Suma totală a NSF selectare acum
  • Total eronată datoriei acum
  • Total bani primit acum
  • Reduceri totală disponibilă acum
  • Total reduceri luate acum
  • Total returnează acum
  • Total acum vânzări
  • Total amortizări acum
  • Scrie off acum
Procesul de final de exerciţiu financiar actualizează valoarea din următoarele câmpuri:
  • Balanță de înaltă LYR
  • Numărul de documente preda - LYR
  • Total # facturi LYR
  • Total eronată datoriei LYR
  • Total bani primit LYR
  • Total reduceri luate LYR
  • Total returnează LYR
  • Total LYR vânzări
  • Total amortizări LYR
  • Scrie off LYR

Pasul 4: închide perioade fiscale (acest pas este opţional)

Pentru a împiedica utilizatorii să accidental postarea tranzacții perioada greșită sau anul greșit, utilizați fereastra Configurare perioade fiscale pentru a închide toate fiscală puncte care sunt încă deschise pentru anul. Înainte de închiderea perioade fiscale, verificați că ați postat toate tranzacțiile pentru perioada și anul pentru toate modulele. Dacă trebuie să publicați mai târziu tranzacții pentru o perioadă fiscală care este deja închis, posibilitatea să reveniți la fereastra Configurare perioade fiscale pentru a o redeschide perioada, astfel încât să puteți posta tranzacțiilor.

Pentru a închide o perioadă fiscală, urmați acești pași:
  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre instalare, spre companieși apoi faceți clic pe Perioade fiscale.
  2. Faceți clic pentru a bifa casetă de selectare de vânzări pentru perioada pe care doriți să se închidă.

Pasul 5: închide anului fiscal

Notă Urmați acești pași numai după ce terminați anului închiderea proceduri pentru toate vânzări și achiziții module.

Pentru a închide anului fiscal, urmați acești pași:
  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre rutine, indicați spre companieși apoi faceți clic pe Închidere de anului fiscal.
  2. Faceți clic pentru a bifa casetă de selectare An închidere și apoi faceți clic pentru a bifa casetă de selectare Imprimare raport .
  3. Faceți clic pe procesul.

    Notă Vă recomandăm să țineți o copie pe hârtie a raportului final de an cu înregistrările de audit final de an permanentă.

Pasul 6: Face un post-year-end închiderea copiere de rezervă

Creați o copiere de rezervă, după ce închideți anul. Puneți copierea de rezervă în siguranță de stocare permanentă. Această copiere de rezervă asigură că aveți Înregistrare A permanentă a companiei financiare poziție la sfârșitul anului. Aveți posibilitatea să restabiliți informațiile din această copiere de rezervă, dacă trebuie să. De exemplu, această copiere de rezervă ar permite recupera rapid dacă o fluctuaţie alimentare sau o altă problemă apărută în timpul final de an procedura de închidere.

Pentru a crea o copiere de rezervă în Microsoft Dynamics GP, urmați acești pași:
  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre întreținere în Microsoft Dynamics GP meniu și apoi faceți clic pe copiere de rezervă.
  2. În fereastra Back Up companie, faceți clic pe nume de sign-in firmei din Listă tabel de Nume de firmă .
  3. Modificați calea fișierului copiere de rezervă, dacă este necesar, și apoi faceți clic pe OK.

    NotăVă recomandăm că ai nume PostYearEndClosingBackup2014 această copiere de rezervă.

Taxe financiare de la an la data pe declarații de client pentru decembrie și ianuarie

Taxe financiare an la data sunt nu automat imprimată pe declarații de client pentru decembrie şi ianuarie.

Decembrie declarații

Pentru a adăuga taxe financiare data anului declarații de decembrie, urmați acești pași:
  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre instrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , spre particularizate, și apoi faceți clic pe Raport scris.
  2. În Listă tabel de produseMicrosoft Dynamics GP, și apoi faceți clic pe OK.
  3. Faceți clic pe rapoarte.
  4. Utilizați metoda potrivită:
    • Dacă nu ați modificat anterior formularul de respectare a confidențialității, faceți clic pe formularul de declarație că să imprimați din Listă tabel de Rapoarte Original , faceți clic Inserare, și apoi faceți clic pe formularul de respectare a confidențialității în Listă tabel de Modificat rapoarte .
    • Dacă anterior ați modificat formularul de respectare a confidențialității, faceți clic pe formularul de respectare a confidențialității în Listă tabel de Modificat rapoarte .
  5. Faceți clic pe Deschidere.
  6. În fereastra Raport de definiții, faceți clic pe tabele.
  7. În fereastra Raport tabel relații, RM client MSTR, și apoi faceți clic pe nou.
  8. În fereastra de tabele legate, Clientul Master Rezumat, și apoi faceți clic pe OK.
  9. Faceți clic pe închidere.
  10. Faceți clic pe aspect.
  11. În Listă tabel de resurse în caseta de instrumente , faceți clic pe Client Master Rezumat.
  12. În Listă tabel de câmpuri, glisați Finance taxe CYTD aspect raportului. Acest câmp poate poziționați în orice secțiune a raportului.
  13. În meniul fișier , faceți clic pe Microsoft Dynamics GP. Când vi se solicită să salvați modificările, faceți clic pe Salvare.
  14. Dacă nu ați modificat anterior acest raport, trebuie să acorde raportul de securitate. Pentru aceasta, utilizați pașii de mai jos:

    1. Meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre Instrumente, indicați spre instalare, spre sistemeși apoi faceți clic pe alternativ/modificat formulare și rapoarte.
    2. În caseta ID , introduceți ID-ul utilizatorului.
    3. În Listă tabel de produse , faceți clic pe Microsoft Dynamics GP.
    4. În Listă tabel de tip , faceți clic pe rapoarte.
    5. Extindeți vânzăriși apoi extindeți nodul formă modificată.
    6. Faceți clic pe Microsoft Dynamics GP (modificată).

Declarații ianuarie

Pentru a adăuga taxe financiare data anului declarații de ianuarie, urmați acești pași:
  1. Urmați pașii 1 până la 11 în secțiunea "Declarații decembrie".
  2. În Listă tabel de câmpuri, glisați Finance taxe LYR Calendar aspect raportului. Acest câmp poate poziționați în orice secțiune a raportului.
  3. Urmați pașii 13 și 14 din secțiunea "Declarații decembrie".
RM pana la sfarsitul anului YE finalul de an YEC final de an

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 857444 - Ultima examinare: 10/29/2014 12:27:00 - Revizie: 1.3

Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB857444 KbMtro
Feedback