Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Procedurile de final de an închidere pentru modul de gestionare a activelor fixe în Microsoft Dynamics GP

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 865653
Notă Înainte să urmați instrucțiunile din acest articol, asigurați-vă că aveți o copiere de rezervă completă a bazei acoperire de date care se poate restabili dacă apare o problemă.
Rezumat
Acest document subliniază procedurile închiderea de final de an recomandate pentru fix Asset Management în Microsoft Dynamics. Acest articol conține o listă de pașii care trebuie urmați pentru a efectua aceste proceduri. "Mai multe informații" conține informații detaliate despre fiecare pas. O serie de întrebări frecvente (FAQ) urmează Descrierea procedurile.
INTRODUCERE
Citiți acest document înainte de a efectua oricare dintre următoarele proceduri. Dacă aveți întrebări, contactați asistența tehnică pentru Microsoft Dynamics.
Informaţii suplimentare

Listă tabel de verificare a anului

Pasul 1: Efectuează toate procedurile de final de an închidere pentru Management datorii în Microsoft Dynamics GP

Închideți Management datorii mai întâi. Această acțiune garantează că toate tranzacțiile incredibil fix sunt scrise cu literă de unitate mare. Pentru mai multe informații despre închiderea Management datorii, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft:
875169 Procedurile de închidere anului pentru modulul Management datorii în Microsoft Dynamics GP

Pasul 2: Introduceţi toate tranzacțiile fix pentru anului fiscal curent

Post toate adăugate, modificările, transferurilor și pensiile pentru anului fiscal curent.

Notă Transferuri și operațiunile de retragere anulare niciodată trebuie efectuată într-un an istoric.

Pasul 3: Deprecia toate activele până la ultima zi a anului fiscal curent

  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spreInstrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre rutine, spre Fixeși apoi faceți clic pe Depreciate.
  2. În caseta deprecierii Target data , tastați ultima dată a anului fiscal curent.
  3. Pentru a insera toate manualele fix, faceți clic pe toate.
  4. Faceți clic pe deprecia.

    Notă: Este foarte important deprecia toate activele până la ultima zi de FA anului Fiscal curent. Dacă toate activele nu sunt amortizate până la ultima zi de FA anului Fiscal curent înainte de procesare year-end-user-închidere, deprecierii sumele vor fi incorecte. Consultați întrebarea 3 și A3in secţiunea întrebări frecvente de mai jos pentru mai multe informații.

Pasul 4: Efectuați procesul GL postarea (GL Interface) (acest pas este opţional).

  1. InMicrosoft Dynamics GP, indicați spreInstrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre rutine, spre Fixeși apoi faceți clic pe Publicare contabilitate.
  2. În Perioada de început , tastați 2014-012.

    Notă The 2014-012substituentul reprezintă o perioadă de 12 a anului fiscal 2013. Dacă nu se execută pe un exerciţiu financiar sau dacă aveți mai mult de 12 puncte, perioada care îl tastați este diferit.
  3. În caseta Se încheie perioada , tastați 2014-012.
  4. În caseta de Tranzacții data , tastați ultima dată a anului fiscal curent, sau tastați data atunci când aveți nevoie de publicare a afecta contabilitate.
  5. Faceți clic pe continuare.
  6. Când primiți un mesaj care se creează numărul de comenzi, faceți clic pe continuare.
  7. În fereastra Raport de destinație, faceți clic pentru a bifa casetă de selectare imprimantă și apoi faceți clic pe OK.

    Notă Poate doriți să păstrați acest raport ca parte a înregistrările financiare final de an.

Pasul 5: Executați orice final de an rapoarte pe care doriți să păstrați ca parte a înregistrările financiare final de an

Sumele deprecierii data anului fiscal precedenți nu sunt păstrate în fix Asset Management. De aceea, trebuie să imprimați orice rapoarte care conțin aceste informații înainte de închiderea anul.

Există mai multe rapoarte pentru fixe. Vă recomandăm să imprimați următoarele rapoarte:
  • Activitate anuale

    Pentru a imprima raportul de activitate anual, indicați spre Fixe în meniul de rapoarte și apoi faceți clic pe activitate.
  • Suplimente

    Pentru a imprima raportul adăugate, indicați spre Fixe în meniul de rapoarte și apoi faceți clic pe tranzacții.
  • Pensiile

    Pentru a imprima raportul Retirements, indicați spre Fixe în meniul de rapoarte , faceți clic tranzacții, și apoi faceți clic pe pensiile în Listă tabel de rapoarte .
  • Transferuri

    Pentru a imprima raportul transferuri, indicați spre Fixe în meniul de rapoarte , faceți clic tranzacții, și apoi faceți clic pe transferuri în Listă tabel de rapoarte .
  • Deprecierii contabilitate

    Pentru a imprima raportul deprecierii registru, indicați spre Fixe în meniul de rapoarte , faceți clic deprecierii, și apoi faceți clic pe Deprecierii registrul din Listă tabel de rapoarte .
  • Registrul de proprietate

    Pentru a imprima raportul de proprietate registru, indicați spre Fixe în meniul de rapoarte , faceți clic stocuri, și apoi faceți clic pe Proprietatea din registrul din Listă tabel de rapoarte .
  • "Fixe la contabilitate reconciliere"

    Pentru a imprima raportul "Fix active pentru generale din registrul reconciliere", indicați spre Fixe în meniul de rapoarte , faceți clic activitate, și apoi faceți clic pe Fixe la reconciliere contabilitate General în Listă tabel de rapoarte .
Dacă aveți mai multe fix de carte, vă recomandăm că, de asemenea, imprimaţi rapoarte următoarele:
  • "Carte în registrul reconciliere"

    Pentru a imprima raportul "Carte la carte reconciliere", indicați spre Fixe în meniul de rapoarte și apoi faceți clic pe compararea.
  • "Carte la carte acum deprecierii comparaţie"

    Pentru a imprima raportul "Carte la carte acum comparaţie", indicați spre Fixe în meniul de rapoarte , faceți clic comparație, și apoi faceți clic pe carte la carte acum deprecierii comparație în Listă tabel de rapoarte .

Pasul 6: O garanție că calendarul fixe este construit corect (acest pas este opţional).

  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre utilitare, spre Fixeși apoi faceți clic pe Compilare Calendar.
  2. Informare, și apoi faceți clic pe verificare. Când vi se solicită să verificați perioadele, faceți clic pe OK.
  3. În fereastra Raport de destinație, faceți clic pe ecran, și apoi faceți clic pe OK.

Pasul 7: Verificați dacă sferturilor sunt configurate corect, pentru toate ani fiscal

  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , spre instalare, indicați spre Fixeși apoi faceți clic pe trimestru.
  2. Asigurați-vă că următoarele casete nu sunt goale:
    • Data de început
    • Data Mid
    • Dată de sfârșit
    Notă Aceste casete trebuie să existe pentru fiecare trimestru. Dacă orice caseta este gol, tastați data corespunzătoare în această casetă.

Pasul 8: Creați o copiere de rezervă

Această copiere de rezervă trebuie stocate off-site-ul cu restul documentația final de an. Această copiere de rezervă vă oferă Înregistrare A permanentă a companiei financiare poziție la sfârșitul anului. În plus, această copiere de rezervă pot fi restaurate ulterior dacă este necesar. A face o copiere de rezervă garanțiile care puteți recupera rapid dacă o fluctuaţie alimentare sau altă problemă se produce în timpul procedurile de final de an închidere.

Pentru a crea o copiere de rezervă în Microsoft Dynamics GP, urmați acești pași:
  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre întreținere în Microsoft Dynamics GP meniu și apoi faceți clic pe copiere de rezervă.
  2. În Listă tabel de Nume de firmă , faceți clic pe nume de sign-in firmei.
  3. Modificați calea de rezervă dacă trebuie să, apoi faceți clic pe OK.

Pasul 9: Efectuarea procedurii de închidere final de an active fixe

  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , spre rutine, indicați spre Fixeși apoi faceți clic pe Sfârșitul anului.
  2. Verificați dacă anului fiscal care se afișează pentru fiecare agendei este anului fiscal curent. (Anului fiscal curent este anul care sunt de închidere.)

    Notă Dacă anului fiscal care se afișează pentru o carte nu este anului fiscal curent, consultaţi întrebarea 1 în secțiunea "Întrebări frecvente (FAQ)".
  3. Faceți clic pe o carte pe care doriți să închideți și apoi faceți clic pe Inserare. Repetați acest pas până când toate manualele pe care doriți să închideți au fost introduse.
Notă Microsoft Dynamics efectuează următoarele proceduri, în timpul rutinei de final de an închidere:
  • În fereastra informaţii generale Asset, câmpul este copiat în câmpul Începe cantitatea de fereastra extindeți cantitatea.
  • În fereastra de întreținere ultima extindeți, cantitatea de Întreținere acum este eliminat.
  • În fereastra agendă Asset, Cantitatea de deprecierii acum este eliminat.
  • Se efectuează următoarele proceduri:
    • Câmpul de Bază de Cost este copiat în câmpul Cost an începe .
    • Câmpul deprecierii LTD este copiat în câmpul Începe rezervare .
    • Câmpul de Valoare salvare este copiat în câmpul Începe salvare .
  • În fereastra de configurare de carte, câmpul anului Fiscal curent este mărită de unul.
Notă Un raport nu este generat în timpul rutinei de final de an închidere fixe.

întrebări frecvente (FAQ)

Întrebarea 1: Anului fiscal care se afișează pentru cartea mea în fereastra de final de an active nu este 2014. Închis 2013 anul și nu au închise încă 2014. Ce trebuie să fac?

A1: Vedeți răspunsul pentru întrebarea 4.

Întrebarea 2: am închis contabilitate în Microsoft Dynamics GP, iar acum vă dați seama că am nu închis încă fix Asset Management. Poate efectua rutinei de final de an închidere fixe în acest moment?

A2: Vă recomandăm să închideţi contabilitate ultima, după ce toate filială module au fost închise. Cu toate acestea, poate fi închis fix Asset Management după contabilitate se închide. Se pot efectua procesul GL postarea (GL Interface), iar apoi Tranzacții sau tranzacții pot fi postate anul închise sau anul istoric în contabilitate. Pentru mai multe informații despre procesul de contabilitate de înregistrare (GL Interface), consultați Pasul 4 în secțiunea "Lista de verificare anului".

Pentru a înregistra tranzacţii pentru anul istoric în contabilitate, asigurați-vă că în fereastra Parametrizare Contabilitate sunt selectat următoarele opțiuni:
  • Permite înregistrarea pentru istoric
  • Menţine istoric conturi
  • Menţine Istoricul tranzacțiilor
Note
  • Pentru a accesa fereastra Parametrizare Contabilitate în Microsoft Dynamics GP, indicați spreInstrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , spre instalare, indicați spre financiarși apoi faceți clic pe Contabilitate.
Tranzacția înregistrată va actualiza anul istoric și se va face ca un echilibru începutul anului deschidere. Dacă toate conturile de cheltuieli sau alte conturi de venituri au fost incluse în tranzacţie, ele va închide automat de reținut câștiguri cont sau conturi.

Întrebarea 3: am executat rutina de final de an în fix Asset Management, și apoi am executat deprecierii anul nou. Văd că deprecierii este foarte supraevaluate şi că unele active au un număr negativ în câmpul "Net carte valoarea". De ce se calculează sistemul deprecierii atât de mult?

A3: Această problemă apare dacă următoarele condiții sunt adevărate:
  • Anul s-a închis.
  • Activele nu s-au amortizat până la ultima zi a anului fiscal.
Să luăm în considerare următorul exemplu:
  • Anului fiscal este an calendaristic (1 ianuarie-31 decembrie).
  • Activele au fost amortizat până la 28 decembrie, când s-a închis anul.
În acest exemplu, deprecierii vor fi incorecte la următoarea pornire a deprecierii se execută. Sistemul nu recalcula rată anuală atunci când este efectuată de rutină de final de an închidere. De aceea, fixe dura un an plin de deprecierii în ultimele zile care rămân în anul anterior (29 decembrie până la 31 decembrie). Rata deprecierii este rată anuală în prezent pe fiecare activ. În plus, dacă sunt active care sunt aproape de sfârșitul vieții lor originală, câmpul de valoare carte Net poate deveni negativă.

Există două soluții pentru această problemă:
  • Soluție recomandată
    Restaurați datele dintr-o copiere de rezervă, executați deprecierii până la ultima zi a anului, și apoi efectuați procedurile de final de an închidere.
  • Soluție alternativă
    Reinițializați toate active de viață.
Notă Dacă valorile activelor vreodată au fost introduse în câmpul Acum deprecierii sau câmpul LTD deprecierii , resetarea viață activelor va modifica aceste valori și poate fi diferit. Dacă modificați Acum deprecierii sau din câmpul LTD deprecierii resetând viață pe activ, va provoca inconsistențe între fix Asset Management şi contabilitate. Aceste inconsistențe trebuie explicate.

Întrebarea 4: În loc de terminarea procedurii de final de an pentru gestionarea activelor fixe, am manual schimbat câmpul "anului Fiscal curent" din fereastra agendă Setup pentru anul următor. Trebuie să reveniți și executați rutinei de final de an închidere sau pot continua să proceseze activitate în fix Asset Management pentru anul nou?

A4: Dacă nici o activitate, completări, modificări, transferuri, pensiile sau deprecierii, s-a executat pentru anul nou, câmpul anului Fiscal curent în fereastra Configurare carte poate fi modificată la anul anterior și pot fi procesate rutinei de final de an închidere.

Dacă orice activitate, cum ar fi adăugate, modificări, transferuri, pensiile sau deprecierii, s-a executat pentru anul nou, restaurați datele dintr-o copiere de rezervă și apoi continuați cu rutina de final de an închidere.

În fiecare situație, trebuie executat de rutină de final de an închidere. Dacă nu s-a finalizat rutinei de final de an închidere, valoarea din câmpul Deprecierii acum va fi supraevaluat pe orice raport care conține active care au fost retras sau care au fost amortizat în anul anterior. Dacă nu este efectuată de rutină de final de an închidere, valoarea din câmpul Acum deprecierii nu vor fi eliminate. Valoarea din câmpul Acum deprecierii nu va fi zero afară. De aceea, aceste valori vor fi incorect incluse în rapoartele pentru anul nou.

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 865653 - Ultima examinare: 12/18/2014 07:01:00 - Revizie: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbexpertiseinter kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB865653 KbMtro
Feedback
ms.dqid"; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(m); ld(m);" onload="var m=document.createElement('meta');m.name='ms.dqp0';m.content='false';document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(m);" src="http://c1.microsoft.com/c.gif?">