Momentan sunteți offline, așteptați să vă reconectați la internet

Cum se configurează fix Asset Management în Microsoft Dynamics GP

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 865914
INTRODUCERE
Acest articol descrie cum se configurează fix Asset Management în Microsoft Dynamics GP.
Informaţii suplimentare
Atunci când vă configurați fix Asset Management în Microsoft Dynamics GP, urmați acești pași.

Pasul 1: Configurați fix Asset Management înainte de a adăuga orice tip de informații activelor

Înainte de a adăuga orice tip de informații active fixe Asset Management, trebuie să introduceți și apoi să completeze informaţiile de configurare necesare. Alte informații de instalare este condițional necesar, în funcţie de nevoile companiei. Introduceți informațiile de configurare în mai multe ferestre în fix Asset Management. Pentru a deschide aceste windows, utilizați metoda potrivită:
  • În Microsoft Dynamics GP 10.0 și versiunile ulterioare, indicați spreInstrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre instalare, spre Fixeși apoi faceți clic pe nume de sign-in ferestrei pe care doriți să deschideți.
  • În Microsoft Dynamics GP 9.0 sau în versiunile anterioare, indicați spre instalare din meniul Instrumente , indicați spre Fixeși apoi faceți clic pe nume de sign-in ferestrei pe care doriți să deschideți.

Informații de configurare necesare

Trebuie să introduceți informațiile de configurare în windows următoarele:
  • Carte clasa de instalare

    Utilizați fereastra agendă clasa de instalare pentru a introduce informații detaliate despre fiecare categorie și manualele care sunt amortizate pentru fiecare categorie. De obicei, se creează Înregistrare A de clasă carte pentru fiecare categorie și pentru fiecare agendei pe care le definiţi.
  • Carte de instalare

    Utilizați fereastra agendă Setup pentru a defini manualele necesare pentru dumneavoastră fix Asset Management cerințele de raportare. Se pot crea până la 32 manualele pentru fiecare companie. Cu toate acestea, trebuie să configurați cel puțin o carte la deprecia active. Toate activele nu trebuie să fie în fiecare agendei.
  • Compilare fixe Calendar Fiscal

    Utilizați fereastra de compilare fixe active Calendar Fiscal pentru a crea calendarul fiscal fix Asset Management pentru toate perioadele necesare pentru dumneavoastră calcule deprecierii. Includ trecut ani și ani viitoare. Microsoft Dynamics GP va model de puncte în fiecare exerciţiu financiar bazat pe perioade fiscale, care sunt configurate în Microsoft Dynamics GP sau eEnterprise.
  • Clasa de instalare

    Utilizaţi fereastra clasa de instalare pentru a defini clase de active și grupuri de active. Definițiile de bază pe informațiile de cont, pe informațiile de asigurare și pe regulile deprecierii. Trebuie să configurați cel puțin o clasă în fix Asset Management. Atunci când adăugați un nou mijloc, trebuie să atribuiți respectivului activ o clasă.
  • Instalare companie

    Utilizați fereastra de configurare companie pentru a seta parametrii care controlează anumite procese în gestionarea activelor fixe. Utilizați fereastra de configurare companie pentru a defini cartea firmă care va interfaţă cu contabilitatea. De asemenea, utilizați această cadru fereastră după cum urmează:
    • Se definește opțiunile pentru informațiile de cont
    • Pentru a adăuga automat informații de carte
    • Pentru a configura formatul acoperire de date de utilizator
    • Pentru a configura achiziționare seria de integrare
    • Pentru a configura informații generale
  • Instalare trimestrial

    Utilizaţi fereastra trimestrial program de instalare pentru a defini data de început, data Orientul Mijlociu și data de sfârşit a fiecărui trimestru într-un an. Dacă veți folosi mijlocul trimestru mediere Convenției pentru orice activ, trebuie să definiți sferturilor în Microsoft Dynamics GP. De asemenea, trebuie să definiți sferturilor în Microsoft Dynamics GP dacă îl veți folosi procesul de masă retragere sau transfer de masă.

Informații despre instalare condițional necesare

Trebuie să introduceți informațiile de configurare din unul sau mai multe dintre următoarele windows, în funcţie de nevoile companiei:
  • Cont de grup

    Utilizaţi fereastra cont de grup pentru a defini grupuri de conturi scop implicit. Toate conturile de la grupul de cont va fi inserat în înregistrare cont active atunci când este adăugat un activ.
  • Asigurare de instalare

    Utilizați fereastra de configurare asigurare grup active în conformitate cu rate de asigurare similare, la rate de inflaţie similare și rate deprecierii similare.
  • FA-AP Post conturi de instalare

    Utilizaţi fereastra FA-AP Post conturi de instalare pentru a defini numerele de cont care va declanșa interfața din următoarele module:
    • Management datorii în Microsoft Dynamics GP
    • Procesare în Microsoft Dynamics GP de comandă de achiziție
    De obicei, introduceți fix Asset Management golirea conturi în această cadru fereastră.
  • Instalare companie da în leasing

    Utilizați fereastra de configurare de companie creditare să definiți valid creditare companii.
  • Locație de instalare

    Utilizaţi fereastra locația de instalare să definiți Locații valide care sunt grupate de city, județul și de stare. De obicei, introduceți aceste informații de configurare pentru proprietate fiscale de raportare.
  • Instalare locaţia fizică

    Utilizaţi fereastra fizic locația de instalare să definiți locații fizice validă. Utilizaţi această cadru fereastră pentru elementele care au o etichetă de active și care se află în stoc fizic.
  • Retragere de instalare

    Utilizaţi fereastra retragere Setup pentru a defini coduri de retragere a valid care poate fi introdus la compania dispune de un activ.
  • Structură de instalare

    Utilizaţi fereastra structură de instalare pentru a defini structura valid ID-uri care pot fi introduse atunci când adăugați informații generale asset. Fereastra structură de instalare poate să conțină o valoare, cum ar fi un centru de cost. Această valoare este de obicei aceeași valoare ca un segment de diagrame de conturi.

Pasul 2: Introduceţi active existente

Pentru a introduce active existente în Microsoft Dynamics GP, vă recomandăm să utilizați una dintre următoarele metode:
  • Utilizați windows următoarele:
    • Informații generale activelor
    • Informații de cont activ
    • Informații de carte activ
    • Alte active windows
    Pentru mai multe informații, consultați capitolul 4, "Fix Asset Management carduri" în documentul FixedAssets.pdf. Acest document este în documentația subfolder al folderului aplicației Microsoft Dynamics GP.
  • Utilizați utilitarul Asset Import/Export.
  • Utilizați un serviciu de conversie pentru a transfera datele de gestionare a activelor fixe de la o instalare existentă în Microsoft Dynamics GP instalarea nouă. Pentru mai multe informații despre serviciile de conversie, vizitați următorul site Web Microsoft:
Nu recomandăm să utilizaţi un alt instrument de import, cum ar fi Dynamics tabel Import din următoarele motive:
  • Fiecare activ pot conține informații în mai multe tabele.
  • Costul, cantitatea data anului deprecierii, cantitatea de viață la data deprecierii și informațiile amortizat la data trebuie să corespundă pentru fiecare agendei activ.
Dacă adăugați activele la sfârșitul anului fiscal, valoarea deprecierii data anului ar trebui să fie zero și informațiile amortizat la data ar trebui să fie ultima zi a anului. În caz contrar, cantitatea de viață la data deprecierii ar trebui să includă cantitatea data anului deprecierii. Și, amortizat la data informațiile ar trebui să fie data la care a fost calculat deprecierii. De asemenea, Rețineți că anului fiscal curent în înregistrarea de instalare carte ar trebui să fie anului fiscal curent.

Pasul 3: Rapoarte de revizuire

Rapoartele de examinare, cum ar fi raportul deprecierii registru și raportul deprecierii detalii pentru a vă asigura că ați introdus activele împreună cu valorile corecte. Pentru mai multe informații, consultați capitolul 19, "Rapoarte" în documentul FixedAssets.pdf.

Echilibru totaluri următoarele împotriva soldurile din sistemul anterior:
  • Costul per carte total
  • Total deprecierii durata de viață la data
  • Total deprecierii anul la data
Opțional, aveți posibilitatea să executați deprecierii proiectate pentru perioadele viitoare. Apoi, puteți vedea rapoarte de proiectare periodice.

Pasul 4: Proces interfața de contabilitate

Pentru mai multe informații despre cum să proceseze interfața contabilitate, consultați "Integrare contabilitate" în documentul FixedAssets.pdf capitolul 14.

Gestionarea activelor fixe generează automat intrările pentru contabilitate atunci când adăugați active. Aceste intrări sunt stocate în fișierul financiare Detail. Revizuiți raportul din interfața de contabilitate pentru a vă asigura că numerele de cont în înregistrările Asset cont au fost introduse corect.

Dacă anterior ați postat intrările pentru contabilitate în Microsoft Dynamics GP, intrările financiare care sunt generate de gestionare a activelor fixe nu ar trebui să fi publicate la contabilitate. Ar trebui să creați comenzi în fix Asset Management și apoi semnalizează înregistrările din fișierul financiar detalii. Numărul de comenzi, data de tranzacții, o marcă dată şi o marcă de marcă de timp vor fi adăugate la înregistrările care au fost actualizate de interfața de contabilitate. Apoi, ștergeți FATRXxxxx batch.

Pasul 5: Șterge batch care este creat atunci când procesați interfața de contabilitate

Atunci când procesați interfața contabilitate, se creează un batch. Publicați acest lot la contabilitate în Microsoft Dynamics GP.

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Proprietăți

ID articol: 865914 - Ultima examinare: 03/29/2016 23:01:00 - Revizie: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

  • kbexpertisebeginner kbhowto kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB865914 KbMtro
Feedback