Procedurile de închidere anului control stocuri în Microsoft Dynamics GP

IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată și poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate și articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cunoștințe în mai multe limbi. Articolele traduse automat și post-editate pot conține greșeli de vocabular, sintaxă și/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactitățile, erorile sau daunele cauzate de traducerea greșită a conținutului sau de utilizarea acestuia de către clienți. Găsiți mai multe informații despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.

Faceți clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 872713
INTRODUCERE
Acest articol descrie cum se închide anul și cum se pregătește de înregistrări stocuri pentru noul exerciţiu financiar control stocuri în Microsoft Dynamics GP.
Informaţii suplimentare

Procedurile de final de an închidere inventar

Urmați acești pași pentru a închide anul și pentru a pregăti înregistrările inventar pentru noul exerciţiu financiar. Închiderea unui an transferă toate rezumate curent an cantitatea (cost și vânzare sumele) Istoricul tranzacțiilor pentru elementele pentru care au fost păstrarea un istoric vânzări rezumate. Câmpul cantitatea vândute pentru fiecare element este setat la zero. Acești pași, de asemenea, actualizarea valorii din câmpul de început cantitate fiecare element la cantitatea Hand câmp la fiecare site.

Resurse suplimentare

Pași Rezumat

  1. Post toate tranzacțiile pentru anul.
  2. Armonizare inventar cantități.
  3. Termina un număr de inventar fizic, şi apoi post modificările.
  4. Imprimare rapoarte suplimentare.
  5. Face o copiere de rezervă.
  6. Închideți anul.
  7. Închideți perioade fiscale pentru seria de inventar (opțional).
  8. Face o copiere de rezervă finală.

Pași detaliați

  1. Post toate tranzacțiile pentru anul.

    Asigurați-vă că toate tranzacțiile de facturare, vânzări pentru procesarea tranzacțiilor și stocuri tranzacțiilor pentru anul curent au fost introduse și apoi postat înainte de închiderea anului. Acest lucru este adevărat, astfel încât informaţiile istorice sunt corecte pentru anul sunt de închidere și data anului sumele sunt corect specificat pentru anul nou. Dacă doriți să introduceți perioada de viitor tranzacții înainte de a închide anul, creați un nou batch care are noi tranzacții. Cu toate acestea, publicați batch până după ce s-a închis anul.
  2. Armonizarea inventoryquantities.

    Armonizare cantități pentru toate elementele utilizând fereastra armonizare cantități inventar pentru a vă asigura că datele stocuri Control are nu deteriora în timpul anului. Pentru a deschide fereastra de armonizare stocuri cantități, procedați astfel:
    • În Microsoft Dynamics GP, indicați spreInstrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , spre utilitare, indicați spre inventarși apoi faceți clic pe reconciliere.
    Dacă diferențele sunt găsite în timpul procesului de reconciliere, cantitatea va fi ajustată. Dacă ajustări, acestea se vor reflecta în raportul de armonizare. În plus, orice numerele de serie și multe numere care au fost adăugate pentru elementele ajustat sunt incluse. Dacă doriți să modificați aceste numerele de serie și multe numere, utilizați elementul chitan fereastra. Introduceți scădere ajustare tranzacții pentru a elimina numerele de serie existente și numerele de lot existente. Apoi, introduceți creștere ajustare tranzacții pentru a introduce corect numerele de serie și numerele de lot corect. Pentru a deschide fereastra element chitan, indicați spre stocuri în meniul de tranzacții , și apoi faceți clic pe Intrarea de tranzacții.
  3. Termina un număr de inventar fizic, şi apoi post modificările.
    1. Utilizați fereastra de întreținere de Calendar stoc de configurare şi apoi păstra informații despre când contează stoc poate fi efectuată și despre ce zile va fi calculate când sistemul calculează datele sugerate pentru numărul următor de stoc pentru un anumit element-site combinație. Pentru a deschide fereastra de întreținere de Calendar stoc, procedați astfel:
      • În Microsoft Dynamics GP, indicați spreInstrumente în meniul Microsoft Dynamics GP , indicați spre instalare, indicați spre inventarși apoi faceți clic pe stoc Calendar.
    2. În fereastra de asociere de CountCycle stoc se poate utiliza dacă doriți să atribuiți o frecvență stoc ai multe elemente. Pentru a deschide fereastra stoc ai ciclu de atribuire, indicați spre stocuri din meniul de carduri și apoi faceți clic pe Numărul ciclu de atribuire.
    3. Creați o planificare contorizarea stocului. Un program contorizarea stocului este o listă de elemente specifice la un anumit site care vor fi calculate în timpul un anumit număr. Când porniți un program de stoc ai, cantitatea gata pentru fiecare linia Către în stoc ai de programare este capturat. Mai târziu, cantitatea de număr real ai vor fi comparativ cu valorile capturate pentru a crea implicit variație tranzacții. Contorizarea stocului formulare poate fi imprimată în timpul acestui proces. Pentru a deschide fereastra de programare contorizarea stocului, indicați spre stocuri în meniul de tranzacții , și apoi faceți clic pe Programare contorizarea stocului.
    4. Utilizaţi fereastra contorizarea stocului intrare să introduceți informațiile despre rezultatele secvențe de stoc. Atunci când procesați cuantificare stoc, variație tranzacții sunt create. Dacă este bifată casetă de selectare Autopost contorizarea stocului diferenţele , tranzacțiile, de asemenea, vor fi publicate. Pentru a deschide fereastra de intrare contorizarea stocului, indicați spre stocuri în meniul de tranzacții , și apoi faceți clic pe contorizarea stocului intrare.
    În loc de a urma Pasul 3, aveți posibilitatea să creați manual intrările de reglare. Pentru a face acest lucru, imprimaţi o listă de inventar fizic utilizând fereastra rapoarte de activitate inventar și apoi efectuați o ai fizice de elementele de stocuri pentru a verifica această cantitate gata valorile sunt corecte pentru toate elementele. Pentru a deschide fereastra rapoarte de activitate stocuri, indicați spre stocuri din meniul de rapoarte și apoi faceți clic pe activitate.

    Dacă există orice diferențe, introduceți modificările necesare în fereastra element chitan și apoi post tranzacțiilor. Pentru a deschide fereastra element chitan, indicați spre stocuri în meniul de tranzacții , și apoi faceți clic pe Intrarea de tranzacții.
  4. Imprimare rapoarte suplimentare.

    Imprimați orice rapoarte suplimentare care va fi necesar pentru planificarea sau pentru a păstra permanentă. Rapoarte sugerate sunt după cum urmează:
    • Raport despre starea stoc
    • Raport de cumpărare de Receipts
    • Raport de cifra de afaceri
    • Raport de istoric tranzacții
    • Listă de numărul de serie
    • Mult numărul listă
    Pentru a accesa paletă de rapoarte, indicați spre stocuri din meniul de rapoarte . Utilizaţi selecțiile de inventar Reportspalette pentru a imprima aceste rapoarte. Dacă doriți să eliminați confirmările de cumpărare vândute în timpul procesului de închidere final de an, vă recomandăm să imprimați raportul Receipts achiziționați pentru a examina chitanţe care vor fi eliminate.
  5. Face o copiere de rezervă.

    Copierea de rezervă a tuturor datelor de companie. Acest lucru este adevărat, astfel încât va putea recupera rapid ar trebui să o fluctuaţie alimentare sau alte probleme apar în timpul procedurii de închidere final de an.
  6. Închideți anul.

    Închiderea unui an efectuează următoarele activități:
    • Transferuri toate rezumate cantitatea anul curent (cost și vânzare sumele) Istoricul tranzacțiilor pentru elementele pentru care au fost păstrarea rezumate istoric vânzări.
    • Actualizări valorii din începutul cantitatea de câmp la cantitatea gata de câmp la fiecare site. Anumite rapoarte, cum ar fi raport cifra, utilizați valoarea în câmpul începători pentru raport calcule.
    • Zerouri vândut cantitatea câmp inItem cantități fereastra de întreținere pentru fiecare site.
    • Elimină achiziționați încasări și cost istoric de modificare pentru elementele care au fost vândute complet.
    • Elimină orice elemente suspendate din elementul înregistrările care au fost vândute complet.
    • Elimină orice multe atribute din înregistrările de multe numerotate elemente dacă au fost complet vândut.
    • Actualizează costurile standard de fiecare element la cost actual dacă utilizați metoda FIFO periodice sau metoda de evaluare periodice LIFO.
    • Utilizează stocuri anului Closingwindowto închide anul.
    Sunt disponibile următoarele opțiuni:
    • Eliminarea elementelor retras
      Dacă faceți clic pentru a bifa casetă de selectare a Întrerupt elemente , toate întrerupt elemente care au un zero soldul va fi eliminat în timpul procesului de închidere final de an. Elemente pot fi desemnate ca întrerupt utilizând fereastra de întreținere element. Retrase elementele pe care o cantitate pe parte de la zero (cu excepția componente kit), iar nu există tranzacții neînregistrate va fi eliminat complet din modulul stocuri. Dacă utilizaţi modulul Service Management de apel sosit, determina dacă orice elemente suspendate orice documente service neînregistrată. Dacă există elemente suspendate orice documente service neînregistrată, documentele trebuie înregistrate înainte de a continua. Raportul de vânzări pentru procesare, raportul de facturare sau raport de cumpărare ordine procesarea și întrebări va putea în continuare pentru a afișa informații despre aceste elemente retrase. Cu toate acestea, nu veți reuși să efectuați o căutare pe numărul de articol, deoarece acesta a fost eliminat din tabel Cordonator de replicări de element. Dacă doriți să imprimați un raport sau întreba pe elementul suspendate, trebuie să includeți elementul în intervalul de numărul de articol.

      Notă Dacă selectați această opțiune, va elimina elementele retrase. În plus, se va elimina toate istoric inventar pentru elementele. Nu va putea detalia înapoi pe istoricul de stocuri pentru aceste elemente.
    • Eliminați confirmările vândute
      Dacă faceți clic pentru a bifa casetă de selectare Vândute chitanţe , toate confirmările vândute ale căror cantități cantitatea primită cantitatea vândută sumele este egal cu vor fi eliminate. Acest pas este opţional, și nu poate fi o procedura care se efectuează fiecare anului. Aceste valori pot ajuta la elemente se returnează prin facturare. De aceea, nu se recomandă să eliminați confirmările de achiziții din fișierul.

      În Microsoft Dynamics GP, eliminați:vândute și Cost modificare istoric înainte de a. Faceți clic pentru a bifa casetă de selectarevândute și Cost modificare istoric înainte de a pentru a elimina toate vândute cumpărare încasări și costul istoric modificări pentru elemente care utilizează medie perpetuă, în trecut, perpetuă prima Out (LIFO) sau prima în, metoda de evaluare periodice prima Out (FIFO), și apoi să introduceți o dată. Chitanţe vândute, cantitatea vândut detalii și costul istoric modificări cu datele care provin înainte de data la care ați introdus va fi eliminat.
    • Eliminați vândut multe atribute
      Dacă faceți clic pentru a bifa casetă de selectare Vândut multe atribute , valori pentru complet vândut multe numere vor fi eliminate. De exemplu, eliminaţi valoarea roșu pentru atributul de multe culori dacă aţi au vândut toate multe numerotate elemente care au atribuite valoarea roșie.
    • Actualizarea unui element de cost standard
      Dacă faceți clic pentru a bifa casetă de selectare Costul Standard , costul Standard pentru orice elemente care au atribuite metoda FIFO de evaluare periodice sau metoda de evaluare periodice LIFO vor fi ajustate automat pentru a reflecta fiecare element cost actual sau valoarea este cel mai recent plătit pentru acel element. Dacă sunt înregistrate pentru modul de producție, va fi imposibil pentru a bifa casetă de selectare Costul Standard . Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoştinţe Microsoft:
      930998 Mesaj de eroare atunci când efectuați rutinei "Închidere inventar anului" în Microsoft Dynamics GP: "Costurile standard în fereastra Standard Cost Rollup Update"
      Notă: Atunci când selectați pentru a actualiza un element de cost standard în timpul procesului de inventar anului închidere pentru elementele de Cost Standard, trebuie să aveți cont standard de reevaluare Cost populat într-una dintre cele două locații listate mai jos, pentru ca procesul de închidere anului pentru a finaliza. Dacă nu aveți cont populat raportul de excepție va imprima Listă tabel de elemente care trebuie să fi populată înainte de a putea procesului de închidere final de an.

      1) carduri > stocuri > element > cont (pentru fiecare element periodic)
      2) Microsoft Dynamics GP > instrumente > instalare > postarea > postarea conturi > stocuri seria.

    Când ați bifat toate opțiunile dorite, faceți clic pe procesul pentru a porni procesul de final de an închidere. Fiind închisă anul, veți reuși să publicați, cantități de armonizare, modificați metodele de evaluare sau modificarea zecimale pentru elemente.
  7. Închideți perioade fiscale pentru seria de inventar (opțional).

    Utilizaţi fereastra Configurare perioade fiscale pentru a închide perioade fiscale care sunt încă deschise pentru anul. Pentru a deschide fereastra de instalare perioade fiscale, followthis pas:
    • În Microsoft Dynamics GP, indicați spreInstrumente din meniul Microsoft Dynamics GP , spre instalare, indicați spre companieși apoi faceți clic pe Perioade fiscale.
    Aceasta păstrează tranzacții din postat accidental în perioada greșită sau an. Asigurați-vă că ați postat toate tranzacțiile pentru perioada şi an pentru toate modulele înainte de închiderea perioade fiscale. Dacă aveți o versiune mai recentă pentru a înregistra tranzacţii pentru o perioadă fiscală care au deja închise, trebuie să reveniți la fereastra Setup perioade fiscale pentru a redeschide perioada înainte de a vă puteți posta tranzacției.
  8. Face o copiere de rezervă finală.

    Face o copiere de rezervă finală companie fișierelor acoperire de date și păstrați-l în siguranță de stocare permanentă. Acest lucru vă oferă Înregistrare A permanentă a situației financiare companiei la momentul în care ați închis anul.

Sfaturi de final de an închidere inventar

  • Anului aproape trebuie făcut înainte de orice tranzacţii pentru anul nou au fost înregistrate.
  • Aveți opțiunea de a selecta casetă de selectare Elemente întrerupt , casetă de selectare Vândute Receipts sau casetă de selectare Vândut multe atribute . Dacă selectați aceste casete de selectare, vor fi eliminate toate elementele, vândute receipts și vândute multe atribute care au un zero echilibru în timpul procesului de închidere final de an.
  • Dacă selectați casetă de selectare Actualizare costul Standard , costul standard pentru orice elemente care au atribuite metoda FIFO de evaluare periodice sau metoda de evaluare periodice LIFO va fie ajustat automat pentru a reflecta fiecare element cost actual. Cost actual este valoarea care este cel mai recent plătit pentru acel element.
  • Nu există nici un raport de final de an închidere pentru stocuri.

Inventar anului întrebări frecvente

Întrebarea 1: Cum este costul mediu a unui element actualizat pe parcursul anului și în timpul procesului de închidere final de an când utilizați metoda de evaluare medie perpetuă?

A1: Dacă utilizați metoda de evaluare medie permanentă, toate confirmările pentru fiecare element va fi medie pentru a determina costul mediu. Procesul de final de an închidere nu se modifică costul mediu. Cu toate acestea, vor fi eliminate încasări de cumpărare care au fost vândute complet. Data viitoare, care este introdus o confirmare, costul mediu va reevaluate cu receipts care rămân în fișierul Receipts de cumpărare stocuri.

Notă În Microsoft Dynamics GP 9.0, îmbunătățiri efectuate calcul cost mediu care încă se aplică.Pentru mai multe informații despre calculul medie costurilor, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft:
923960 Îmbunătățiri aduse de calcul cost mediu în Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:can stocuri anului Closingwindowbe utilizate pe parcursul anului pentru a actualiza costul standard de elemente, dacă utilizați metoda de evaluare periodice?

A2: Se recomandă aceasta deoarece câmpul începători se actualizează în timpul procesului de închidere final de an. Acest lucru ar face câmpul incorecte în rapoarte cum ar fi un raport de cifra de afaceri. În plus, toate informațiile de rezumat istoric vânzări ar fi mutat incorect în următorul an.

Întrebarea 3: Care este efectul de a face o sfârșitul anului stocuri aproape în Great Plains?

A3: Anului de închidere pentru acest modul este opțională.

Pe scurt, câmpurile care se actualizează în timpul anului de închidere sunt utilizate în principal rapoarte pentru cantitatea rezumate. Dacă aceste câmpuri nu sunt importante, care pot decide să nu executați închiderea de final de an.

Inventar anului aproape mută informațiile de rezumat istoric din anul curent pentru anul trecut (cum se observă sub stocuri/carduri/istoric) și zerouri informații anul curent.

Se recomandă să închideţi modulul stocuri înainte de a înregistra vânzările și achiziționați tranzacții anul nou, deoarece, în acest caz, numerele de istoric element nu va fi precisă (cum se observă sub stocuri/carduri/istoric.) De asemenea, raportul stocuri cifra să nu fie precise, deoarece elementul începutul cantități pentru anul nu va fi precisă. Pentru a ilustra, că se vând 100 elemente în 2016. Apoi, se vând 10 elemente suplimentare în 2017. Postată ambele aceste tranzacții stocuri în 2017 înainte de a face anului 2016 închidere pentru stocuri, astfel va avea o cantitate vândut 110 în 2017. După ce se efectuează la sfârșitul anului 2016 închidere, va avea valoarea 0 în loc de 10 pentru cantitatea de vânzări de 2017 (anul curent) și 110 rezultate pentru dvs. cantitatea de vânzări 2016 (anul trecut).

Rezumat windows în stocuri cu vizualizări specifice de calendar sau exerciţiu financiar sunt sensibile la data. Inventar an închidere închidere proces nu este sensibilă la data.
voi pana la sfarsitul anului pana la sfarsitul anului an end0.0 2013 2015 inviv

Avertisment: acest articol a fost tradus automat

Propriedades

ID do Artigo: 872713 - Última Revisão: 09/18/2016 14:17:00 - Revisão: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMtro
Comentários