Îmbinare corespondență: editare destinatari

Caseta de dialog Editare destinatari

Utilizați această casetă de dialog pentru a selecta destinatarii la care doriți să trimiteți corespondența.

Lista de destinatari    Afișează toate înregistrările care vor fi utilizate în îmbinarea de corespondență. Fiecare linie este selectată în mod implicit. Debifați toate numele pe care nu doriți să le trimiteți.

Data Source    Selectați Editare pentru a modifica câmpuri individuale sau adăugați înregistrări. Dacă ați creat sau ați deținut lista, puteți, de asemenea, să ștergeți înregistrări sau să particularizați coloane în sursa de date. Reîmprospătarea va actualiza lista de destinatari dacă are nevoie.

Sortare    Selectați până la trei niveluri de câmpuri pentru a sorta în ordine ascendentă sau descendentă. Lista de destinatari se va afișa din nou pentru a reflecta sortarea. Pentru mai multe informații, consultați caseta de dialog Sortare Opțiuni interogare.

Filtrare    Compară câmpurile listei și le compară cu una sau mai multe șiruri pe care le furnizați. Comparațiile includ:

  • Egal cu sau nu egal cu

  • Mai mic sau mai mare decât

  • Mai mic sau egal sau mai mare sau egal cu

  • Este necompletat sau nu este necompletat

  • Conține sau nu conține

Comparațiile nu sunt sensibile la litere mari și mici, Deci MEGAN se potrivește cu Megan, Megan sau mEGAN. Lista de destinatari se va afișa din nou pentru a reflecta rezultatele filtrării. Pentru mai multe informații, consultați caseta de dialog Filtrare Opțiuni interogare.

Găsirea dublurilor    Scanează și afișează toate înregistrările dublate pe baza numelor de familie și prenume. În listă, puteți să debifați caseta pentru orice nu doriți să includeți în corespondență. Golirea casetei nu elimină înregistrarea din lista de destinatari principali, doar golește caseta asociată cu numele.

Găsire destinatar    Scanează și evidențiază înregistrările cu câmpuri care se potrivește cu textul pe care îl introduceți. Puteți să scanați toate câmpurile din înregistrări sau să specificați o singură persoană, cum ar fi orașul sau statul. Atunci când se găsesc mai multe, iar prima este evidențiată. Selectați Găsire lângă defilare, deși toate meciurile.

Validați adresele    Utilizează o tehnologie de validare a adresei de la terți pentru a verifica adresa din sursa de date. Dacă nu aveți o configurație, selectarea acestui lucru vă va oferi opțiunea de a merge la o pagină pentru mai multe informații, de unde puteți achiziționa serviciul.

OK    Închide caseta de dialog. Modificările sunt salvate deja pe măsură ce aplicați soiuri, filtre sau alți parametri.

Caseta de dialog Editare destinatari

Editarea listei de expediere poștală

Accesați corespondență > Editare listă destinatari pentru a edita lista de destinatari

Editarea intrărilor de listă    Afișează sursa de date câte o înregistrare o dată. Alegeți și editați oricare dintre câmpuri. Modificările sunt salvate dacă comutați la altă înregistrare sau selectați OK.

Găsi    Scanează pentru o corespondență cu un șir specificat pentru un câmp din sursa de date. Găsirea nu este sensibilă la litere mari și mici, astfel încât MEGAN să o găsească pe Megan, Megan și mEGAN. În cazul în care caseta de dialog Găsire în câmp apare deasupra casetei de dialog Editare intrări listă, este posibil să doriți să o mutați din modul de a vedea înregistrările pe care le găsește. Selectați Următorul găsit pentru a continua căutarea. O fereastră pop-up vă spune când Word a ajuns la sfârșitul bazei de date sursă de date.

Vizualizare sursă    Afișează un document cu un tabel de intrări în fișierul sursă de date. Îl puteți utiliza pentru a efectua rapid modificări în multe câmpuri. Fila de la câmp la câmp. Pentru a adăuga înregistrări, vă recomandăm să selectați tabelul și să activați borduri (acasă > borduri). Salt la ultimul câmp din ultima înregistrare și apăsați pe tab. Aceasta va crea o înregistrare nouă. De asemenea, puteți să accesați aspectul de lângă proiectare tabel și să selectați Inserare deasupra sau dedesubt pentru a adăuga o înregistrare nouă.

OK    Închide caseta de dialog.

Caseta de dialog Editare destinatari

Sortați lista pentru a găsi grupuri

Puteți sorta lista de destinatari pentru a Grupa informațiile în anumite moduri, cum ar fi anumite orașe.

  1. Accesați corespondență >Destinatarii filtrării.

  2. Selectați Sortare înregistrări > Sortare dupăși selectați numele câmpului după care doriți să sortați.

    Faceți clic pe Sortare înregistrări pentru a sorta elementele în îmbinarea corespondenței

    Pentru a sorta după mai multe câmpuri, de exemplu, după stare, apoi după oraș, selectați apoi, apoi selectați câmpurile suplimentare după care doriți să sortați.

    Faceți clic pentru a sorta după mai multe câmpuri

  3. Când toate câmpurile sunt sortate așa cum doriți, selectați OK.

    Pentru mai multe informații, consultați caseta de dialog Sortare Opțiuni interogare.

Filtrați lista pentru a vizualiza doar rândurile pe care doriți să le includeți

Puteți filtra lista ca să apară doar persoanele sau elementele pe care doriți să le includeți în îmbinare, de exemplu, doar persoanele dintr-un anumit oraș sau elementele de inventar cu un anumit preț.

  1. Selectați corespondență >Destinatarii filtrării.

    Faceți clic pentru a filtra lista de îmbinare a corespondenței

  2. În Filtrare înregistrări, selectați coloana după care doriți să filtrați.

    Click the field you want to filter by

  3. Selectați comparațieși tipul de comparație pe care doriți să o efectuați.

    Faceți clic pe opțiunile de comparație pe care doriți să le setați

  4. În caseta Comparare cu, tastați valoarea pentru filtru.

  5. Selectați și sau sau, apoi adăugați o altă condiție la filtru, dacă doriți. De exemplu, selectați sau, alegeți localitate în lista de câmpuri , selectați egal cu, apoi tastați numele celui de-al doilea oraș.

  6. Selectați OK.

  7. Pentru mai multe informații, consultați caseta de dialog Filtrare Opțiuni interogare.

Acum sunteți gata să inserați câmpuri de îmbinare a corespondenței în documentul pe care îl utilizați pentru îmbinarea de e-mail sau îmbinarea corespondenței în Word.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×