Salt la conținutul principal

Îmbinarea corespondenței cu plicuri

Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați codurile ZIP sau coloana coduri poștale ca text pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și a altor valori în Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

Dacă este necesar, efectuați un test pentru un grup mic de teste de plicuri înainte de a face o îmbinare de corespondență reală.

  1. Accesați fișier > nou > document necompletat.

  2. Accesați corespondență > Plicuri.

    Imprimarea plicurilor

  3. În caseta adresă livrare , tastați o adresă eșantion pentru a testa modul în care arată un plic atunci când este imprimat.

  4. Tastați adresa în caseta adresă de returnare .

    Caseta cu adresa de returnare

  5. Selectați opțiuni > Opțiuni plic și procedați astfel:

    • Alegeți dimensiunea care se potrivește cu plicul sau alegeți Dimensiune particularizată pentru a seta dimensiunea.

      Fila cu opțiunile pentru plic pentru setarea dimensiunii plicului și a fonturilor pentru adresă

    • Dacă este necesar, alegeți un font și poziția offset din stânga și de sus pentru adresa de livrare și adresa de returnare.

  6. Pe fila Opțiuni de imprimare, confirmați faptul că este selectată Metoda de alimentare corectă, încărcați plicul pentru a corespunde ilustrației, apoi alegeți OK.

    Diagramă cu opțiunile de alimentare pentru alimentarea plicurilor în imprimantă

  7. Alegeți Imprimare, apoi alegeți Da pentru a salva adresa de returnare ca adresă implicită.

  1. Accesați corespondență > Începeți îmbinarea corespondenței > Plicuri.

    Meniul Pornire Îmbinare corespondență

  2. În caseta de dialog Opțiuni pentru plic , Verificați opțiunile, apoi alegeți OK.

  3. Dacă doriți să adăugați o adresă de returnare sau o siglă pe plic, acum este momentul să faceți acest lucru.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

  1. Accesați corespondență > Selectați destinatarii.

    Comanda Introducere listă nouă

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați lista de corespondență, consultați îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

Blocul adresă este un câmp de îmbinare a corespondenței pe care îl amplasați acolo unde doriți să apară adresele pe plic. Pentru a vedea mai bine unde, apăsați CTRL + SHIFT + 8 pentru a activa marcajele de paragraf (¶).

  1. Plasați cursorul acolo unde doriți să meargă blocul de adrese.

  2. Accesați corespondență > bloc adresă și alegeți un format. Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă.

    Opțiuni bloc de adrese

  3. Alegeți un format în caseta de dialog Inserare bloc adresă , pentru numele destinatarului, așa cum va apărea pe plic.

  4. Dacă doriți, alegeți următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței anterioare pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.

  5. Alegeți OK.

  6. Accesați fișier > Salvare pentru a salva documentul de îmbinare.

Dacă o parte din adresă lipsește, consultați îmbinarea corespondenței: se potrivește câmpurile pentru a remedia.

Faceți o verificare finală înainte de a imprima plicurile.

  1. Alegeți următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței anterioare pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.

  2. Alegeți Terminare și îmbinare > Imprimare documente.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Terminare și îmbinare evidențiată.

Atunci când Salvați documentul plicului de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare ulterioară.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței cu plicuri, deschideți documentul și alegeți Da atunci când Word vă solicită să păstrați conexiunea. Pentru a modifica adresele din documentul de îmbinare a corespondenței cu plicuri, deschideți documentul și alegeți Editare listă destinatari pentru a sorta, a filtra și a alege adrese specifice.

Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi: 

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați codurile ZIP sau coloana coduri poștale ca text pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și a altor valori în Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

    Sfat: Pentru a face Outlook programul de e-mail implicit, deschideți Apple mail și accesați Preferințede e-mail >. Accesați General și alegeți Microsoft Outlook.

  1. Accesați corespondență > Începeți îmbinarea corespondenței > Plicuri.

    Pe fila corespondență, selectați plicuri din lista pornire îmbinare corespondență

  2. În caseta de dialog plic , sub adresă de returnare, alegeți o opțiune.

  3. În caseta de dialog plic , sub Opțiuni de imprimare, alegeți Inițializare pagină.

  4. În caseta de dialog Inițializare pagină , în lista Dimensiune hârtie , alegeți opțiunea care se potrivește cu dimensiunea plicului.

    Dacă niciuna dintre opțiuni nu se potrivește cu dimensiunea plicului, procedați astfel:

  5. În caseta de dialog Inițializare pagină , alegeți Landscape > OK.

  6. Alegeți OK pentru a închide caseta de dialog plic .

  7. Accesați fișier > Salvare.

  1. Pe fila corespondență , alegeți Selectare destinatari.

    Pe fila Corespondență, opțiunea Selectare destinatari este evidențiată cu o listă de opțiuni

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Dacă este necesar, editați lista de destinatari. Pentru mai multe informații, consultați îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

  1. În document, alegeți câmpul glisați câmpurile în această casetă sau tastați text , apoi faceți clic sau atingeți textul pentru a-l elimina.

  2. Accesați corespondență > Inserare câmp de îmbinareși alegeți câmpul pe care doriți să-l adăugați.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Inserare câmp pentru îmbinare

  3. Adăugați și formatați câmpurile pe care doriți să le includeți pe plic și alegeți OK.

  1. Accesați corespondență > examinați rezultatele pentru a vedea cum vor arăta plicurile.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Examinare rezultate

    Notă: Utilizați săgețile la stânga și la dreapta de pe fila Corespondență pentru a defila prin fiecare plic.

  2. Pentru a face modificări de formatare suplimentare, selectați examinare rezultate din nou pentru a edita câmpurile de îmbinare.

  3. Când ați terminat, accesați fila corespondență , alegeți Terminare & îmbinare > a imprima documente pentru a finaliza îmbinarea corespondenței.

    Pe fila corespondență, terminați & îmbinare, iar opțiunea Imprimare documente este evidențiată

    Sfat: Pentru a revizui și a actualiza individual fiecare plic înainte de a imprima, accesați corespondență > Terminare & îmbinare > Editare documente individuale. Când ați terminat, accesați fișier > imprimare pentru a imprima plicurile.

Pasul 1: Pregătiți documentul principal

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  1. Accesați fișier > document necompletat nou.

  2. Accesați vizualizare > aspect pagină imprimată.

  3. Accesați instrumente > Manager de îmbinare corespondență.

  4. Sub 1. Selectați tipul de document, alegeți CrearePlicuri> noi.

  5. În caseta Adresă de returnare, tastați adresa dvs.

  6. Sub Opțiuni de imprimare, confirmați că sunt selectate setările corecte pentru imprimare pentru plicuri.

  7. Alegeți OK când ați terminat.

Pasul 2: Selectați lista de corespondență

  1. Accesați instrumente > Manager de îmbinare corespondență.

  2. Sub 2. Selectați lista de destinatari, alegeți Obțineți listă, apoi selectați sursa pentru lista de corespondență.

  3. Sub 3. Inserarea de substituenți, alegeți persoane de contact.

  4. Glisați un nume de câmp din lista persoane de contact în caseta adresă a plicului.

  5. Repetați pasul 4 pentru toate câmpurile care doriți să apară pe plicuri.

  6. În documentul principal, editați caseta de adrese a plicului pentru a adăuga spații și returnări de transport acolo unde doriți.

  7. Pentru a termina crearea plicurilor, procedați astfel:

    • Pentru a imprima imediat, în managerul de îmbinare a corespondenței, sub 6. Îmbinare completă, alegeți Îmbinare la Merge to Printer button de imprimantă .

    • Pentru a crea un document de salvat, în managerul de îmbinare a corespondenței, sub 6. Îmbinare completă, alegeți Îmbinare la Complete Mail Merge button document nou .

Consultați și

Aveți o întrebare despre îmbinarea corespondenței Word la care nu am răspuns aici?

Postați o întrebare în forumul Comunității Word

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×