Șabloane de acces recomandate

Sfat    Doriți o prezentare generală vizuală mai întâi? Apoi, parcurgeți o unitate pitorească prin Access.

Northwind

Acest șablon de bază de date eșantion demonstrează modul în care Access poate gestiona clienți, comenzi, stocuri, cumpărări, furnizori, livrări și angajați pentru firme mici. Baza de date poate genera 15 rapoarte diferite și este o casetă de prezentare excelentă pentru învățarea și particularizarea bazelor de date Access.

persoane de contact

Creați și mențineți o bază de date cuprinzătoare a partenerilor și furnizorilor clienți, utilizând acest șablon de acces popular. În plus față de menținerea detaliilor despre firmă, pentru funcția de Job și informații de contact, puteți să creați tot felul de interogări, să adăugați persoane de contact din Outlook, să creați etichete de corespondență și să generați rapoarte precum directoare și cărți de telefon.

Studenții

Creați și mențineți o bază de date cuprinzătoare a elevilor școlari și a tutorilor acestora, utilizând acest șablon de acces robust. În plus față de menținerea ID-ului de student, a nivelului, a sălii, a circumstanțelor speciale și a detaliilor de contact pentru fiecare elev și tutore, puteți profita de numeroase interogări, cum ar fi participarea, precum și de a genera tot felul de rapoarte utile, de la alergii și medicamente la informații de contact de urgență.

gestionare a evenimentelor

Creați și mențineți o bază de date evenimente pentru a gestiona evenimentele viitoare utilizând această bază de date Access. Navigarea și filtrarea evenimentelor și personalizabile puternice vă permit să urmăriți evenimentele după timp (de exemplu, evenimentele curente, evenimentele după săptămână și evenimentele de astăzi), precum și tipul, pe măsură ce colectați date în timp real prin e-mail și generați și distribuiți rapoarte utile și oportune.

gestionare a activităților

Creați o bază de date de urmărire a activităților pentru a urmări mai multe activități, inclusiv, proprietari, date de început și scadente și procente valori complete utilizând acest șablon de acces popular. Interogare după persoane de contact, activități deschise și activități scadente, Urmăriți detaliile activităților, prioritățile și starea și atribuiți activități, în timp ce produceți rapoarte utile, cum ar fi activitățile scadente astăzi.

urmărire a activelor

Creați și mențineți o bază de date robustă pentru a gestiona activele organizației utilizând acest șablon de acces popular. Mențineți informații actualizate despre detaliile activelor, inclusiv despre proprietate, condiție, locație, preț de achiziție și valoarea curentă, precum și pentru a profita de funcționalitatea puternică de interogare și de colectare a datelor pentru a genera rapoarte complete.

Urmărirea erorilor

Conectați, urmăriți și rezolvați erorile din proiect utilizând această bază de date Access, care are instruire video despre cum să o configurați și să o utilizați.

inventar

Creați și mențineți o bază de date de tranzacții cuprinzătoare a stocurilor, angajaților, furnizorilor și tranzacțiilor organizației, utilizând acest șablon de acces robust. În plus față de menținerea detaliilor despre fiecare element, tipul tranzacției, cantitățile și locația, puteți genera mai multe rapoarte utile, de la niveluri bursiere la stocuri la inventar pentru a reordona.

Urmărirea nutriției

Utilizați acest șablon pentru a vă crea propria bază de date de urmărire a nutriției pentru a urmări cât de mult exercitați și ce mâncați, inclusiv informații detaliate despre nutriție și rețete.

gestionare a proiectelor de marketing

Creați o bază de date pentru proiecte de marketing pentru a urmări produsele finale sensibile la timp, rolurile angajaților și furnizorii, utilizând acest șablon Access proiectat inteligent. Navigați după proiecte, produse finale și angajați, urmăriți bugetele, proprietarii, costurile și starea și generați rapoarte concentrate, cum ar fi bilanț de proiect și produse finale, după atribuite

gestionare a proiectelor

Creați o bază de date de urmărire a proiectelor pentru a urmări mai multe proiecte, inclusiv produse finale sensibile la timp, proprietari și bugete, utilizând acest șablon de acces popular. Navigați prin proiecte, activități și angajați, fiți atent la costuri, priorități și stare. Atribuiți activități și produceți rapoarte utile, cum ar fi activitățile de proiect și activitățile atribuite.

registru cont personal

Creați o bază de date de tranzacție a contului personal pentru a urmări veniturile și plățile din categoriile locale de la alimente la asistență medicală la donații caritabile folosind acest șablon de acces. Căutarea și vizualizarea veniturilor și cheltuielilor după categorie și vizualizarea rapoartelor fiscale. Un câmp pentru note vă ajută să rețineți detaliile utile pentru fiecare tranzacție.

Serviciul pentru clienți

Creați o bază de date de serviciu pentru clienți pentru a gestiona mai multe probleme de urmărire atribuirile, prioritatea, starea, clientul și rezoluția utilizând acest șablon de acces. Navigați prin cazuri deschise utilizând mai multe criterii, creați și gestionați articole din baza de cunoștințe și gestionați detaliile clienților în timp ce produceți rapoarte utile, cum ar fi cazuri deschise, după cazurile atribuite și depășite.

Manager de persoane de contact personale

Creați și mențineți o bază de date up-to-minute a contactelor firmă și istoricul apelurilor, utilizând acest șablon de acces simplu, dar eficient. În plus față de menținerea detaliilor despre firmă, pentru funcția de Job și informații de contact, puteți să navigați și să căutați după persoane de contact, apeluri după persoană de contact sau subiect, precum și să adăugați persoane de contact din Outlook.

Apelați tracker

Atribuiți și urmăriți starea apelurilor clienților utilizând acest șablon de acces dinamic. Navigați după clienți, angajați și apeluri, precum și urmărirea prin prioritate, stare și atribuire. Și puteți genera rapoarte utile în timp real, cum ar fi apelurile deschise atribuite care vă pot oferi avantajul suplimentar de care aveți nevoie atunci când lucrurile sunt ocupate.

inventar pentru acasă

Creați și gestionați o bază de date de inventar pentru acasă pentru a păstra și a gestiona date esențiale în bunurile personale, utilizând acest șablon de acces. Căutați după numele elementului, categorie sau locație, păstrând în același timp detalii importante pentru scopuri de asigurare, cum ar fi condiție, dată dobândită și valoare. Atașați fotografii ale elementelor la fiecare intrare, pentru a vă asigura rambursarea în caz de pierdere sau deteriorare.

de timp și facturare

Gestionați cazurile și proiectele clienților organizației dvs., inclusiv facturare, facturi și bilanțuri utilizând acest șablon robust de timp și acces de facturare. Câmpurile pentru proprietar, workcode și stare vă ajută să urmăriți progresul, timpul a funcționat și costurile în timp ce generați rapoarte instant despre orice, de la facturare prin Workcode la timpul angajaților.

registru cont pentru firme desktop

Gestionați-vă registrele contabile cu acest șablon de registru cont de firmă. Această bază de date poate urmări venituri și cheltuieli după categorie și generează rapoarte financiare.

Fișa de timp

Gestionați orele de lucru ale întregii forțe de muncă, utilizând acest șablon de bază de date Access robust. Câmpurile pentru workcode și Descriere vă ajută să țineți evidența costurilor și zonelor de lucru în timp ce generați rapoarte instant despre orice, de la ore taxabile de la un angajat la ore taxabile după proiect.

Urmărirea problemelor

Gestionați problemele deschise ale proiectului cu acest șablon de bază de date Access popular. Mențineți detaliile despre probleme și temele de emitere, precum și urmărirea datelor și termenelor limită deschise. Câmpurile pentru stare, categorie și ajutor prioritare păstrează lucrurile în mișcare înainte și navigarea puternică vă permite să obțineți instantaneu un control asupra a ceea ce se întâmplă și pentru a vă continua jocul.

întreținere a vehiculelor

Creați și gestionați o bază de date de întreținere a vehiculului pentru flota organizației, urmărirea serviciilor, a magazinelor, a datelor și a kilometrajului, precum și a costurilor, utilizând acest șablon de acces popular. Puteți să creați rapoarte cu privire la estimările cheltuielilor viitoare pentru fiecare vehicul și pentru întreaga flotă și să atașați facturi și fișiere imagine la fiecare înregistrare, să documentați aspectul și starea vehiculului.

Contribuții caritabile

Gestionați toate campaniile de strângere de fonduri ale organizației dvs., menținând datele curente despre colaboratori, donații, evenimente și activități din mai multe campanii folosind acest șablon de bază de date Access robust. Urmăriți obiectivele de strângere de fonduri, generați rapoarte despre campaniile în desfășurare și mențineți detalii despre colaboratori, în timp ce puteți vedea imediat gradul de gaj neplătit și vizualizați activitățile în așteptare, precum și evenimentele viitoare.

bibliotecii de împrumuturi

Creați și mențineți o bază de date a bibliotecii de împrumuturi pentru a urmări toate activele, știți instantaneu cine are ceea ce a extras, precum și menținerea detaliilor importante ale activelor, cum ar fi titlu, proprietar și tip. Creați rapoarte utile instantaneu, cum ar fi istoricul împrumuturilor pentru împrumuturi, extrase din active și active scadente.

proprietate

Creați și mențineți o bază de date cuprinzătoare a proprietăților imobiliare și de închiriere, urmărirea tipului proprietății, a contractelor de leasing, a plăților, a serviciilor și a informațiilor de entitate găzduită utilizând acest șablon de acces robust. În plus față de menținerea detaliilor pentru fiecare proprietate, puteți să interogați expirarea contractelor de leasing, să urmăriți plățile după tip și să gestionați furnizorii de servicii.

conductei de vânzări

Creați și mențineți o bază de date pentru conducte de vânzări și deschideți oportunități pentru a urmări și a evalua vânzările potențiale în echipa de vânzări utilizând acest șablon de acces. Navigați după oportunități, angajați, clienți, păstrați datele despre probabilitate, venituri estimate și valoare de Prognoză și generați rapoarte în mai multe criterii pentru a realiza potențialul echipei.

facultate

Creați și mențineți o bază de date cuprinzătoare a Facultății școlare folosind acest șablon de acces robust. Pe lângă menținerea ID-ului de facultate, a departamentului și a detaliilor de contact pentru fiecare profesor, puteți să navigați prin numeroase criterii, precum și să creați interogări, să adăugați persoane de contact din Outlook și să generați rapoarte.

Cum se sincronizează casetele combo

Simplificați casetele combo dinamice de creație care se actualizează automat, în funcție de acțiunea utilizatorului, utilizând acest șablon de acces la îndemână, care vă permite să utilizați fie cod VBA, fie macrocomenzi pentru a realiza proiectarea. Include tabele robuste pentru produse și categorii, precum și instrucțiuni cuprinzătoare pentru ambele metode.

Cum se calculează vârsta

Calculați instantaneu vârsta oricărui individ folosind două date calendaristice (data nașterii și o a doua dată) cu acest șablon de acces la îndemână. De asemenea, acesta servește ca listă de persoane de contact, cu câmpuri pentru numele firmei, funcția Job și date de contact cuprinzătoare pentru fiecare persoană. Include cod eșantion și instrucțiuni concise despre cum să utilizați interogările.

Consultați și

Utilizarea unui șablon pentru a crea o bază de date desktop Access

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×