Atunci când exportați un program de Ture din Teams, un fișier "șablon" Excel – gata pentru editări – este descărcat pe computerul dumneavoastră. Acest registru de lucru Excel compatibil cu importul include o listă cu membrii echipei pentru atribuirea unei ture și detalii despre orice ture existente.
Pentru instrucțiuni de export, consultați Completarea sau editarea unei planificări de ture în Excel.
În acest articol
Registrul de lucru Excel
Atunci când deschideți fișierul Excel exportat, veți observa că acesta conține patru foi de lucru:
-
Instrucțiuni
-
Ture- pentru editarea turelor existente și adăugarea de ture noi.
-
Note zi– Pentru introducerea notelor corespunzătoare unei anumite zile.
-
Membri- o listă doar în citire a membrilor echipei.
Introduceți informații în foile de lucru Ture și Note zi.
Foaia Ture
Pe foaia Ture, fiecare deplasare apare ca un rând cu 12 coloane.
Cele cinci coloane cu anteturi cu caractere aldine-E-mail de lucru , Datăde început shift ,Orăde început shift , Dată de sfârșit shift și Orăde sfârșit shift - sunt necesare pentru fiecare intrare.
Notă: În prezent, toate turele din registrul de lucru trebuie atribuite cel puțin unui membru al echipei. Turele disponibile (neatribuit) nu pot fi create printr-un import Excel.
Coloanele din foaia Ture
Iată detalii despre coloane și cum să le utilizați.
|
Coloană |
Descriere |
Note |
|---|---|---|
|
Membru |
Numele membrului echipei atribuite în tură. |
|
|
E-mail de |
Adresa de e-mail a unui membru. |
Selectați din lista verticală. Această coloană oferă echipelor identitatea membruui. Notă: Membrii echipei sunt adăugați, eliminați și editați în Teams. Acest lucru nu se poate face în Excel. |
|
Grupare |
Subgrupul de care aparține membrul echipei, de exemplu "Manageri" sau "Personal de vânzări". |
Introduceți orice text sau numere. |
|
Shift Data de început |
Format: m(m)/d(d)/yyyy |
|
|
Shift Ora de început |
Format: 6pm sau 18:00 |
|
|
Dată de sfârșit shift |
Format: m(m)/d(d)/yyyy Nu includeți ture mai mari de 24 de ore. |
|
|
Shift End Time |
Format: 6pm sau 18:00 Nu includeți ture mai mari de 24 de ore. |
|
|
Culoare temă |
Pentru clasificarea turei. |
Selectați din lista verticală. |
|
Etichetă particularizată |
Pentru clasificarea turei. |
Introduceți orice text sau numere. |
|
Neplătită Pauză |
Numărul de minute de pauză disponibile pentru tură. |
Introduceți un număr. |
|
Note |
Note pentru membrii echipei despre această tură. |
Poate conține până la 500 de caractere. |
|
Partajat |
Opțiunea de a partaja informațiile despre tură cu echipa imediat ce se importă informațiile. |
Selectați Partajate din lista verticală pentru a partaja informațiile noi. |
Important: Dacă lipsește o proprietate de shift necesară sau dacă are un format greșit, deplasarea nu va fi importată. Un mesaj de eroare din fișierul de răspuns va sublinia eroarea.
Foaia Note zi
Pentru fiecare dată, puteți introduce o notă de până la 500 de caractere. În Ture, nota va apărea în partea de sus a planificării, sub dată.
Foaia Membri
Această foaie doar în citire afișează numele și adresele de e-mail ale membrilor echipei. Numai membrii echipei pot fi atribuiți la ture. Pentru a adăuga persoane la echipă, consultați Adăugarea membrilor la o echipă.
