Acest articol este destinat organizațiilor care urmăresc timpul și progresul activităților utilizând o singură vizualizare. Nu știți sigur dacă este pentru dvs.?
Atunci când organizația utilizează o singură vizualizare pentru a urmări timpul și progresul activității, orele pe care le completați în foaia de pontaj sunt utilizate pentru calcularea procentului de finalizare.
-
Faceți clic pe foaie de pontaj în lansare rapidă.
-
Utilizați partea dreaptă a vizualizării pentru a introduce orele la care ați lucrat în activitate.
-
Trimiteți actualizările managerilor de proiect pentru activitățile dvs.
-
Dacă sunteți gata să trimiteți toate actualizările, faceți clic pe foaie de pontaj > Trimiteți > Trimiteți progresul pentru toate activitățile.
-
Dacă doriți să remiteți doar unele dintre actualizări, bifați caseta de selectare pentru fiecare activitate, apoi faceți clic pe foaie de pontaj > Trimitere > Trimiteți progresul pentru activitățile selectate.
-
-
După ce ați trimis actualizările, activitatea va fi actualizată pe foaia de pontaj, cu procentul nou finalizat în coloana % lucru finalizat .
Dar procentul nu arată corect... ce să fac?
Vă amintiți cum se calculează procentul final?
20 de ore finalizate/40 ore programate = 50% finalizat
Știți cât de mult ați lucrat și aveți o idee despre procentul de lucru total care reprezintă, așadar, ceea ce va trebui să ajustați este numărul de ore programate pentru activitate.
De exemplu, să presupunem că ați lucrat 20 de ore, dar chiar simțiți că ați terminat cu 25% din activitate. Aceasta înseamnă că chiar credeți că activitatea va dura 80 de ore, nu 40, deoarece 20 de ore este de 25% din 80 de ore. Iată cum arată matematica:
20 de ore finalizate/80 ore programate = 25% finalizat
Cu toate acestea, sunteți membru al echipei, nu managerul de proiect, așadar nu puteți să intrați și să modificați planul de proiect pentru a vă face numerele să funcționeze. Trebuie să comunicați această parte a progresului activității la managerul dvs. Faceți acest lucru prin remiterea lucrului rămas în activitate.
În acest exemplu, considerați că credeți că toată chestia va dura 80 de ore, iar dumneavoastră ați finalizat deja 20 de ore. Aceasta înseamnă că aveți 60 de ore de lucru rămas.
Citiți mai multe despre remiterea lucrului rămas managerului de proiect. După ce remiteți lucrul rămas, procentul final trebuie să arate corect.
