Faceți șabloanele mai accesibile

Aflați principalele cinci modalități de a crește accesibilitatea pentru șabloanele dvs. Office.

Introducere în șabloane

Șabloanele vă ajută să lucrați pe scurt la activitatea respectivă, fie că este vorba despre crearea unei broșuri în Word, a unei facturi în Excel, a unei prezentări de afaceri într- PowerPoint sau a unui buletin informativ într- Outlook. Atunci când începeți un fișier nou bazat pe un șablon, formatarea, aspectul paginii și instrumentele speciale sunt configurate deja.

Șabloanele sunt, de asemenea, foarte bune pentru a vă ajuta să respectați un standard. Dacă doriți să vă asigurați că tot lucrul este accesibil, puteți economisi mult timp începând cu un șablon accesibil

Puteți crea cu ușurință șabloane în Office programe- salvați lucrul într-un format de fișier șablon. Cu câteva opțiuni atente, vă puteți asigura că șablonul dvs. este inclusiv, că nu prezintă provocări pentru persoanele cu dizabilități sau care utilizează tehnologii de asistare, cum ar fi cititoarele de ecran.

Cele mai importante cinci exemple de bună practică pentru șabloane

Utilizați instrumentele de formatare Office predefinite

Instrumentele Office încorporate sunt preprogramate să rezolve problemele comune cu accesibilitatea. Printre acestea se numără stilurile de titluri, comenzile pentru marcatori și numere din panglică și instrumentele de tabel.

Aceste instrumente funcționează bine cu tehnologii de asistare precum cititoarele de ecran și instrumentele de dictare a textului.
Instrumentele încorporate permit maparea corectă a titlurilor, marcatorilor și tabelelor la formate de fișier diferite, cum ar fi PDF și HTML. Acest lucru înseamnă că
- Titlurile din Word sunt salvate ca titluri într-un fișier PDF sau HTML.
- Listele cu marcatori și cele numerotate se salvează corect ca liste etichetate, cu numere și simboluri pe care cititoarele de ecran le pot manipula.
- Tabelele sunt salvate cu informații de navigare corecte, astfel încât rândurile și coloanele să fie desemnate corect.

Creșteți lizibilitatea pentru persoanele cu dislexie sau cu deficiențe de vedere

Utilizați fonturi sans serif, cum ar fi Arial sau Calibri.
Nu vă bazați doar pe culoare sau stil pentru a comunica informații. Combinați culorile sau stilul cu forme sau text.
Verificați contrastul între text și fundal. Pentru mai multe informații, consultați Calculatorul raportului de contrast pentru culori.

Faceți mai accesibile tabelele și imaginile

Adăugați întotdeauna text alternativ la tabele, imagini și alte tipuri de conținut în afară de text. Printre acestea se numără fotografiile, videoclipurile, tabelele, diagramele, ilustrațiile SmartArt și miniaturile.
Includeți un rând de antet în tabele.
Etichetați sau dați un titlu pentru casetele text, imaginile, coloanele și rândurile din tabele, grafice și diagrame.

Faceți fișierul șablon ușor de găsit

Furnizați un nume de fișier semnificativ. Dacă este posibil, oferiți indicii despre conținut și o dată.
Includeți proprietăți de document, cum ar fi titlul și autorul.

Testați șablonul

Deschideți un document, un registru de lucru, un e-mail sau o prezentare nou(ă) care se bazează pe șablonul dvs.
Rulați Verificatorul de accesibilitate pentru noul document ca să găsiți și să remediați problemele de accesibilitate.
Verificați dacă puteți să navigați prin câmpuri, casete text și celule într-o ordine logică.

Verificați problemele de accesibilitate cu Verificatorul de accesibilitate

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio și versiunile anterioare ale acestor produse includ un Verificator de accesibilitate care vă ajută să găsiți și să remediați zonele din șablon care au probleme de accesibilitate. Înainte de a remite șablonul, rulați Verificatorul de accesibilitate și revizuiți zonele pe care le identifică drept o provocare pentru utilizatorii cu dizabilități de vizualizat sau de utilizat. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate și regulile pentru Verificatorul de accesibilitate.

Notă: Verificatorul de accesibilitate poate rula în fundal în timp ce continuați lucrul cu fișierul.

Începutul paginii