Acțiunea de macrocomandă ImportExportText

Tip de transfer

Tipul de transfer pe care doriți să îl efectuați. Puteți să importați date din, să exportați date sau să creați o legătură la date în fișiere text cu lățime limitată sau fixă sau fișiere HTML. De asemenea, puteți exporta date într-un fișier de date de îmbinare a corespondenței Word, pe care îl puteți utiliza apoi cu caracteristica de îmbinare a corespondenței Word pentru a crea documente îmbinate, cum ar fi scrisori de formular și etichete de corespondență

Selectați Import delimitat, Import lățime fixă, Import HTML, Export delimitat, Export lățime fixă, Export HTML, Export Word pentru Windows, Legare delimitată, Legare lățime fixăsau Legare HTML în caseta tip transfer din secțiunea argumente acțiune din fereastra de proiectare a macrocomenzii. Valoarea implicită este Import delimitat.

Numele specificației

Numele specificației pentru setul de opțiuni care determină modul în care se importă sau se leagă un fișier text. Pentru un fișier text cu lățime fixă, trebuie să specificați un argument sau să utilizați un fișier schema.ini, care trebuie să fie stocat în același folder cu fișierul text importat sau legat.

Pentru a crea o specificație pentru importul sau legarea unui fișier text:

1. Pe fila date externe , în grupul Import , faceți clic pe fișier text.

2. În caseta de dialog Preluare date externe , introduceți calea fișierului text sursă în caseta Nume fișier .

3. Faceți clic pe opțiunea pe care o doriți pentru stocarea datelor (import, Adăugare sau legătură) și faceți clic pe OK.

4. În caseta de dialog Import expert text , faceți clic pe Complex.

5. Specificați opțiunile dorite pentru această specificație, apoi faceți clic pe Salvare ca.

6. Introduceți numele dorit pentru specificație, apoi faceți clic pe OK.

7. Aveți posibilitatea să gestionați specificațiile existente făcând clic pe specificații în caseta de dialog specificație.

8. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog specificație.

Apoi, puteți să tastați numele specificației în acest argument oricând doriți să importați sau să exportați același tip de fișier text.

Puteți să importați, să exportați sau să legați fișiere text delimitate fără a tasta un nume de specificație pentru acest argument. În acest caz, Access utilizează setările implicite din caseta de dialog expert. Access utilizează un format predeterminat pentru fișierele de date de îmbinare a corespondenței, astfel încât să nu fie nevoie niciodată să tastați un nume de specificație pentru acest argument atunci când exportați aceste tipuri de fișiere. Puteți utiliza specificații de import/export cu fișiere HTML, dar singura parte a specificației care se aplică este specificația pentru formatarea tipului de date.

Nume tabel

Numele tabelului Access pentru a importa date text în, a exporta date text sau a lega date text la. De asemenea, puteți să tastați numele interogare Access din care doriți să exportați date. Acesta este un argument obligatoriu.

Dacă faceți clic pe Import delimitat, Import lățime fixăsau Import HTML în caseta tip transfer , Access adaugă datele text la acest tabel dacă tabelul există deja. În caz contrar, Access creează un tabel nou care conține datele text.

Nu puteți utiliza o instrucțiune SQL pentru a specifica datele de exportat atunci când utilizați acțiunea de macrocomandă ImportExportText . În loc să utilizați o instrucțiune SQL, trebuie mai întâi să creați o interogare, apoi să specificați numele interogării în argumentul Nume tabel .

Nume fișier

Numele fișierului text din care se importă, exportul la sau legarea la. Includeți calea completă. Acesta este un argument obligatoriu.

Access creează un fișier text nou atunci când exportați date din Access. Dacă numele fișierului este identic cu numele unui fișier text existent, Access înlocuiește fișierul text existent.

Dacă doriți să importați sau să legați un anumit tabel sau o anumită listă într-un fișier HTML, puteți utiliza argumentul Nume tabel HTML .

Are nume de câmpuri

Specifică dacă primul rând al fișierului text conține numele câmpurilor. Dacă selectați Da, Access utilizează numele din acest rând ca nume de câmpuri în tabelul Access atunci când importați sau legați datele text. Dacă selectați nu, Access tratează primul rând ca pe un rând normal de date. Valoarea implicită este Nu.

Access ignoră acest argument pentru fișierele de date de îmbinare a corespondenței din Word pentru Windows, deoarece primul rând trebuie să conțină numele câmpurilor.

Atunci când exportați un tabel Access sau interogare de selectare într-un fișier text cu lățime limitată sau fixă, Access inserează numele de câmp ale tabelului sau selectează interogare în primul rând al fișierului text dacă ați selectat Da pentru acest argument.

Dacă importați sau legați un fișier text cu lățime fixă și selectați Da în această casetă, primul rând care conține numele de câmp trebuie să utilizeze delimitatorul de câmp în specificația import/export pentru a separa numele câmpurilor. Dacă exportați într-un fișier text cu lățime fixă și selectați Da pentru acest argument, Access inserează numele de câmpuri în primul rând al fișierului text cu acest delimitator.

Nume tabel HTML

Numele tabelului sau al listei din fișierul HTML pe care doriți să-l importați sau să-l legați. Acest argument este ignorat, cu excepția cazului în care argumentul tip transfer este setat pentru a importa HTML sau link HTML. Dacă lăsați necompletat acest argument, primul tabel sau lista din fișierul HTML este importat sau legat.

Numele tabelului sau al listei din fișierul HTML este determinat de textul specificat de eticheta <LEGENDă>, dacă există o etichetă <> LEGENDă. Dacă nu există nicio <LEGENDă> etichetă, numele este determinat de textul specificat de eticheta titlu <>. Dacă mai multe tabele sau liste au același nume, Access le distinge prin adăugarea unui număr la sfârșitul fiecărui nume; de exemplu, Employees1 și Employees2.

Pagină de coduri

Numele set de caractere utilizat cu pagină de cod.