Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă

Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă

Puteți să urmăriți și să gestionați informațiile în timp cu versiuni în liste și biblioteci, precum și să vizualizați și să recuperați versiunile anterioare din istoricul elementului.

Când este activată, sunt adăugate versiuni noi la istoricul unui element după ce se salvează modificările. Numărul de versiuni stocate și vizibilitatea versiunilor ciornă sau minore pot fi modificate pentru fiecare listă și bibliotecă.

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o listă sau într-o bibliotecă

  1. Deschideți lista sau biblioteca pentru care doriți să activați controlul versiunilor.

  2. Selectați Setări Butonul Setări în formă de roată dințată , apoi selectați Setări listă sau Setări bibliotecă.

    Meniul Setări cu setări listă evidențiate

  3. Pe pagina Setări , selectați Setări versiune.

    Caseta de dialog Setări bibliotecă cu versiunea selectată.
  4. Din pagina Setări versiune , aveți următoarele setări disponibile:

    • Pentru o bibliotecă de documente:

      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente utilizând doar versiuni majore sau versiuni majore și minore.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.

      • Setați persoanele care pot vedea schițe.

      • Solicitați ca documentele să fie verificate înainte ca acestea să poată fi editate.

        Opțiuni pentru setările bibliotecii din SharePoint Online, afișând versiunea activată
    • Pentru o listă:

      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un element în listă.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.

      • Setați persoanele care pot vedea schițe în listă.

        Opțiuni de setări listă în SharePoint Online, afișând versiunea activată
  5. Selectați OK.

Pentru a vizualiza, a restaura sau a șterge o versiune anterioară dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă

  1. Deschideți lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pe care doriți să-l vizualizați în istoric.

  2. Lângă elementul pentru care doriți să vizualizați istoricul, selectați ... (elipse).

  3. Selectați Istoricul versiunilor.

    Meniul pentru clic cu butonul din dreapta Bibliotecă de documente cu istoricul versiunilor evidențiat

    Dacă nu vedeți Istoricul versiunilor, selectați mai multe, apoi selectați istoric versiuni.

  4. În caseta de dialog istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul dată într-o versiune anterioară și pentru a afișa meniul, selectați săgeata în jos.

    Butonul de dialog listă verticală versiune
  5. În meniu, puteți face următoarele.

    Meniul elementului de versiune
    • Vizualizați documentul curent. Apare o casetă de dialog unde puteți să restaurați sau să ștergeți o versiune anterioară, precum și să vedeți starea de aprobare curentă. De asemenea, puteți edita versiunea curentă din această casetă de dialog.

    • Restaurarea documentului. Apare o casetă de dialog care vă solicită dacă doriți să o transpuneți în documentul aprobat în prezent. O va adăuga ca versiune nouă.

    • Ștergeți documentul. Apare o casetă de dialog care vă solicită dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul în Coșul de reciclare.

    • Respingeți această versiune. Apare doar pe documentele aprobate, mai degrabă decât pe Ștergere.

  6. Când ați terminat, în colțul din dreapta sus, selectați X.

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o listă sau o bibliotecă SharePoint 2016 sau SharePoint 2013

  1. Accesați biblioteca sau lista pentru care doriți să activați controlul versiunilor.

  2. Pe panglică, selectați bibliotecă sau listă.

    Fila bibliotecă și Răsfoire din panglică sau Fila listă selectată pe panglică

  3. În grupul Setări, selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.

    Butoanele Setări bibliotecă SharePoint din panglică sau Setări listă pe panglică

  4. Pe pagina Setări , selectați Setări versiune.

    Caseta de dialog Setări bibliotecă cu versiunea selectată.
  5. În pagina Setări versiune , sunt disponibile următoarele setări:

    • Pentru o bibliotecă de documente

      Caseta de dialog Opțiuni de versiune
      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente, doar versiuni majore sau versiuni majore și minore.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.

      • Setați persoanele care pot vedea schițe.

      • Solicitați ca documentele să fie verificate înainte ca acestea să poată fi editate.

    • Pentru o listă

      • Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise.

      • Creați o versiune de fiecare dată când editați un element în listă.

      • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.

      • Setați persoanele care pot vedea schițe în listă.

  6. Selectați OK.

Pentru a dezactiva controlul versiunilor într-o listă sau o bibliotecă SharePoint 2016 sau 2013

Faceți aceiași pași pentru activare, dar pe pagina Setări versiune , selectați fără versiune. Pentru a solicita aprobarea conținutului, puteți, de asemenea, să selectați nu.

Pentru a vizualiza, a restaura sau a șterge o versiune anterioară

Pentru a restaura o versiune anterioară a unui document, urmați acești pași.

  1. Accesați lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

  2. Pe panglică, selectați fișieresau selectați elemente. Dacă nu există o panglică, lângă elementul pentru care doriți să vizualizați istoricul, selectați ... (elipse).

  3. Selectați Istoricul versiunilor.

    Fila Fișier cu opțiunea Istoric versiuni evidențiată

    Dacă nu vedeți Istoricul versiunilor, în caseta de dialog, selectați ... (elipse), apoi selectați istoric versiuni.

  4. În caseta de dialog istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul dată într-o versiune anterioară și pentru a afișa meniul, selectați săgeata în jos.

    Butonul de dialog listă verticală versiune
  5. În meniu, puteți face următoarele.

    Meniul elementului de versiune
    • Vizualizați documentul curent. Apare o casetă de dialog unde puteți să editați, să restaurați sau să ștergeți, precum și să vedeți starea de aprobare curentă.

    • Restaurarea documentului. Apare o casetă de dialog care vă solicită dacă doriți să o transpuneți în documentul aprobat în prezent. O va adăuga ca versiune nouă.

    • Ștergeți documentul. Apare o casetă de dialog care vă solicită dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul în Coșul de reciclare.

    • Respingeți această versiune. Apare doar pe documentele aprobate, mai degrabă decât pe Ștergere.

  6. Când ați terminat, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus.

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o listă sau o bibliotecă SharePoint 2010

Pentru a activa și a configura controlul versiunilor într-o listă sau într-o bibliotecă, urmați acești pași.

  1. Navigați la lista sau la biblioteca în care intenționați să lucrați. Dacă numele nu apare în panoul Lansare rapidă , selectați tot conținutul site-ului, apoi selectați numele listei sau bibliotecii.

  2. Pe panglică, în grupul instrumente listă sau instrumente bibliotecă , selectați fila listă sau bibliotecă .

  3. Selectați Setări listă sau Setări bibliotecă.

    Listarea buton Setări într-o panglică SharePoint sau buton Setări bibliotecă pe panglica Bibliotecă SharePoint Foundation

    Se deschide pagina Setări listă sau setări bibliotecă .

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune.

    SubSetări, selectați Setări versiune

    Se deschide caseta de dialog Setări versiune .

    Setați versiuni majore și minore, necesită aprobare, specificați cine poate vedea elemente și necesită extragere.
  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Pentru bibliotecile de documente, în secțiunea Istoric versiune element , sub Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente?, selectați doar versiuni majore sau versiuni majore și minore.

    Pentru liste, în secțiunea Istoric versiune element , sub Creați o versiune de fiecare dată când editați un element în această listă?, selectați Da.

  6. Opțional Selectați numărul de versiuni pe care doriți să le păstrați în listă.

  7. Opțional Pentru liste, selectați numărul de versiuni aprobate pentru care doriți să păstrați schițe. Această opțiune este disponibilă în secțiunea aprobare conținut când selectați Da.

    Pentru biblioteci, setați un număr sub Păstrare schițe pentru următorul număr de versiuni principale.

  8. Opțional Determinați ce utilizatori pot vedea schița de elemente. Într-o listă, această opțiune este disponibilă doar în secțiunea aprobare conținut când setați opțiunea se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise .

    Selectați una dintre următoarele variante.

    • Orice utilizator care poate citi elemente. Permite accesul tuturor persoanelor care au permisiuni de citire la site.

    • Numai utilizatorii care pot edita elemente. Restricționează vizualizarea schițelor pentru cei care au permisiuni de editare.

    • Numai utilizatorii care pot aproba elemente (și autorul elementului). Restricționează vizualizarea doar la autorul inițial al elementului și la persoanele care au permisiuni de a aproba elementele din listă.

  9. Pentru a închide caseta de dialog și a reveni la pagina Setări , selectați OK.

Începutul paginii

Dezactivarea controlului versiunilor într-o listă sau o bibliotecă SharePoint 2010

Urmați aceiași pași pentru activarea versiunii, dar procedați astfel:

  1. Pentru bibliotecile de documente, în secțiunea Istoric versiune element , sub Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente?, selectați fără versiune.

  2. Pentru liste, în secțiunea Istoric versiune element , sub Creați o versiune de fiecare dată când editați un element în această listă?, selectați nu.

  3. Selectați OK.

Începutul paginii

Vizualizarea, restaurarea sau ștergerea versiunilor într-o listă sau o bibliotecă SharePoint 2010

  1. Accesați lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

  2. Lângă documentul sau elementul pentru care doriți să vizualizați Istoricul versiunilor, selectați săgeata în jos, apoi selectați istoric versiuni.

    Meniul vertical din document cu Istoricul versiunilor evidențiat
  3. În caseta de dialog istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul dată într-o versiune anterioară și pentru a afișa meniul, selectați săgeata în jos.

    Vesrion cu listă verticală cu vizualizare evidențiată
  4. În meniu, puteți face următoarele.

    • Vizualizați documentul curent. Apare o casetă de dialog unde puteți să editați, să restaurați sau să ștergeți, precum și să vedeți starea de aprobare curentă.

      Caseta de dialog istoric versiune SharePoint 2010

      Din caseta de dialog Vizualizare , este posibil să reușiți să editați, deși este de obicei dezactivată. Pentru a edita, din lista verticală din fișier sau element, selectați Editare proprietăți.

    • Restaurarea documentului. Apare o casetă de dialog care vă solicită dacă doriți să o transpuneți în documentul aprobat în prezent. O adaugă ca versiune nouă.

      Listă verticală de versiuni cu Restaurare evidențiată.
    • Ștergeți documentul. Apare o casetă de dialog care vă solicită dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul în Coșul de reciclare.

      Istoricul versiunilor cu Ștergere evidențiată într-o versiune
    • Anularea publicării acestei versiuni se afișează atunci când utilizați aprobarea și publicarea în documente sau elemente.

      Lista verticală de versiuni cu Anulare publicare evidențiată
  5. Când ați terminat, în colțul din dreapta sus, selectați X, dacă dialogul de versiune nu s-a închis deja.

Alte setări care afectează controlul versiunilor

Puteți configura alte setări care afectează controlul versiunilor. În liste și biblioteci, puteți solicita aprobarea conținutului. În biblioteci, puteți solicita ca fișierele să fie extrase.

Pentru informații despre aceste setări și altele, consultați cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau într-o bibliotecă?

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×