Activarea căutării conținutului

Ce intenționați?

• Plan pentru a face conținutul disponibil în rezultatele de căutare

• Înțelegerea setările de căutare și permisiuni

• Afișarea sau ascunderea conținut pe un site în rezultatele de căutare

• Afișarea sau ascunderea conținutul din liste sau biblioteci în rezultatele de căutare

• Alegeți dacă doriți să includeți conținutul pagini ASPX în rezultatele de căutare

Cum se face conținutul disponibil în rezultatele căutării

Ca proprietar de site, puteți utiliza setările pentru a controla dacă este sau nu apare conținutul în rezultatele de căutare. În SharePoint, conținut apare în multe locuri, inclusiv site-uri, liste, biblioteci, părți Web și coloane. În mod implicit, conținutul conținute într-un site nou, listă, Bibliotecă, pagină parte Web sau coloane vor fi accesate cu crawlere și apar în rezultatele de căutare. Permisiunile care sunt setate la elemente, liste, biblioteci, site-uri și așa mai departe, de asemenea, afectează sau nu Vizualizatorul poate vedea conținutul din rezultatele de căutare.

Proprietarii de site-uri și de conținut pot avea posibilitatea să aleagă dacă să includă sau nu conținut în rezultatele căutării. În mod implicit, conținutul unui site va apărea în rezultatele căutării. Dacă un proprietar sau un administrator de site specifică să nu apară conținutul site-ului în rezultatele căutării, atunci restul de setări pentru rezultatele căutării, cum ar fi cele pentru liste, biblioteci, pagini ASPX și coloane nu vor avea niciun efect.

În mod similar, dacă un administrator site-uri sau proprietar previne listă sau o bibliotecă de conținut în rezultatele de căutare, apoi excluderea coloane ar nu au vreun efect. Este important să știți ce setări sunt moștenite de la niveluri mai mari în vederea planificării în mod eficient.

Începutul paginii

Informații despre setările de căutare și permisiuni

Unul dintre responsabilitățile unui proprietar de site-ul este pentru a controla cine are acces la conținut. Puteți oferi unele persoane permisiunea de a citi și modificarea conținutului, le permite altor persoane de doar citit conținut și a împiedica alte persoane să vizualizeze conținutul complet. Pentru a se potrivi cu această flexibilitate SharePoint oferă permisiuni grupurilor, care se atribuie niveluri de permisiune specifice. Pentru a permite utilizatorilor accesul la site-ul sau conținut, un proprietar de site-ul atribuie utilizatori la una sau mai multe grupuri SharePoint. Utilizarea setărilor de permisiuni în legătură cu setările de rezultate de căutare proprietarul site-ului să gestionați dacă utilizatorii pot vizualiza conținutul în rezultatele de căutare.

De exemplu, să presupunem că Ion lucrează la o solicitare de propuneri (RFP) în Microsoft Office Word și colaborează cu o echipă de 10 persoane. Său site de echipă SharePoint are 50 de utilizatori, toate cine sunt membrii site-ului. Ion nu este gata pentru întreaga echipă pentru a vizualiza RFP. Prin urmare, când el încarcă-l la site-ul de echipă el setează permisiunile astfel încât numai echipa de 10 pot vizualiza și edita. Până când el acordă 50 de persoane toate permisiunile de citire, numai cele 10 persoane care au permisiunea de a vizualiza documentul va vedea listat în rezultatele de căutare. Acestui concept se numește limitări de securitate.

Permisiunile SharePoint pot fi aplicate la liste, site-uri, vizualizări și părțile Web și poate fi particularizată la latitudinea administratorului. De asemenea, permisiuni poate fi dependente de alte permisiuni. Toate acestea pot afecta ce utilizatorul vede în rezultat de căutare. Prin urmare, este important să vă familiarizați cu model de permisiuni SharePoint, model de permisiuni de site-ul sau organizația sau să planificați ce model de permisiuni vor fi pentru site-ul înainte de a adăuga conținut. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați SharePoint Foundation 2010 ajutor.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea conținutului dintr-un site în rezultatele căutării

Ca proprietar de site, aveți posibilitatea să alegeți dacă să se afișeze sau nu conținutul din site în rezultatele căutării. În mod implicit, în rezultatele căutării apare întregul conținut al site-ului. Persoana care vizualizează rezultatele căutării trebuie să aibă permisiunea de a vizualiza conținutul. Atunci când blocați apariția conținutului unui site în rezultatele căutării, conținutul tuturor subsite-urilor este blocat, de asemenea, de la afișarea în rezultatele căutării.

1. Navigați la site-ul pentru care doriți să permiteți sau să blocați includerea conținutului în rezultatele căutării.

2. Faceți clic pe Acțiuni Site, și apoi faceți clic pe Setări Site.

3. Sub Administrare site, faceți clic pe Căutare și disponibilitate offline.

4. În Indexarea conținutul site-uluisecțiune, sub Permiteți acestui site să apară în rezultatele de căutare.

5. Selectați Da pentru a permite conținutul site-ului să apară în rezultatele de căutare sau nu pentru a împiedica apariția în rezultatele de căutare conținut.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea conținutului din liste sau biblioteci în rezultatele căutării

Ca proprietar de site, aveți posibilitatea să decideți dacă elementele din liste și biblioteci de pe site să fie incluse în rezultatele căutării. În mod implicit, fiecare listă și bibliotecă este setată să includă toate elementele în rezultatele căutării.

1. Navigați la site-ul care conține lista sau biblioteca pe care doriți să modificați

2. Faceți clic pe Acțiuni Site, și apoi faceți clic pe Setări Site.

3. Pe pagina Setări Site, faceți clic pe numele din lista sau biblioteca pe care doriți să îl particularizați.

4. Sub Administrare Site, faceți clic pe site-ul biblioteci și liste. De exemplu, Particularizare "documente partajate".

5. Pe pagina Setări listă, sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

6. În secțiunea Căutare, sub Permiteți elementelor din această bibliotecă de documente să apară în rezultatele căutării, selectați Da pentru a include toate elementele din listă sau din bibliotecă în rezultatul căutării sau pe Nu pentru a exclude toate elementele din rezultatele căutării.

Începutul paginii

Alegeți dacă să includeți conținutul paginilor ASPX în rezultatele căutării

Ca proprietar de site, puteți să controlați dacă conținutul ASPX pagini sunt incluse în rezultatele de căutare. Când creați un site SharePoint, conținutul mai multe pagini sunt create automat, de exemplu, default.aspx, allitems.aspx pentru Galeria de părți Web, editform.aspx ca un formular de editare pentru lista de anunțuri și multe altele. De asemenea, puteți crea pagini ASPX personalizate. În mod implicit, atunci când o parte Web care afișează o pagină ASPX utilizează informațiile dintr-o listă sau bibliotecă care conține permisiuni restricționate, altfel cunoscut ca permisiunile avansate, fără a conținutului din oricare dintre paginile ASPX pe site-ul este inclus în rezultatele de căutare. Acest lucru autorizați nu împiedică utilizatorii să vizualizarea conținutului.

De exemplu, să presupunem că există cinci documente afișate în comun documente partea Web pe un site de echipă unde sunt 50 de membri. Unul dintre documente are permisiuni; restricționate doar câteva persoane sunt permise pentru a vedea. SharePoint ascunde automat conținutul din site-ul respectiv în rezultatele de căutare, astfel încât conținutul din acel document nu se afișează atunci când utilizatorii efectua o căutare. Acest lucru previne conținutului paginii ASPX accidental fie expuse pentru persoanele care nu ar trebui să-l vadă.

Aveți opțiunea de a ignora această setare, pentru a afișa tot conținutul în rezultatele căutării indiferent de permisiuni. În acest caz, tot conținutul va apărea în rezultatele căutării, dar este posibil ca utilizatorii neautorizați să nu acceseze documentele propriu-zise. Altă opțiune este să nu includeți niciun conținut ASPX în rezultatele căutării, indiferent de permisiunile setate pentru acesta.

1. Navigați la site-ul pentru care doriți să controlați părțile web în rezultatele căutării.

2. Faceți clic pe Acțiuni Site, și apoi faceți clic pe Setări Site.

3. Sub Administrare site, faceți clic pe Căutare și disponibilitate offline.

4. În Indexarea ASPX conținut paginăsecțiunea, sub acest site nu conține permisiuni avansate. Specificați pe site-ul ASPX pagina indexare comportamentul , selectați una dintre următoarele opțiuni:

Începutul paginii