Noua postare Yammer în numele altei caracteristici de utilizator va permite oricărui utilizator din organizație să atribuie un delegat care poate posta în numele său. Această caracteristică poate fi utilă, de exemplu, dacă trebuie să vă implicați în comunitățile și adepți, dar nu puteți posta oricât de frecventați sau veți fi plecat de la birou.
Cum funcționează delegații
Există două tipuri de delegați. Primul tip este managerul delegat. Un manager delegat poate posta în numele celălalt utilizator. De asemenea, aceștia pot să adauge sau să elimine alți delegați în numele celălalt utilizator. Al doilea tip este delegatul. Delegații pot posta în numele celălalt utilizator, dar nu pot să adauge sau să elimine alți delegați în numele celălalt utilizator.
Orice Yammer utilizator poate adăuga un alt utilizator din aceeași rețea de Yammer ca delegatul sau managerul său delegat. Postarea va apărea ca și cum ar fi fost în autorizarea utilizatorului care a delegat rolul.
Notă: Toate atașările încărcate pentru postare vor fi marcate ca fiind deținute de delegat sau de managerul delegat.
Orice mesaj postat de un delegat sau de un manager delegat va declanșa o notificare pentru utilizatorul care va apărea ca autor al postării. Toți ceilalți delegați care aparțin echipei delegate a utilizatorului vor primi, de asemenea, notificările.
Notă: Aceste informații vor fi afișate, de asemenea, în înregistrările export de date și pot fi vizualizate de administratori.
Cum se adaugă alt utilizator ca manager delegat sau delegat
-
Selectați pictograma Setări în colțul din dreapta sus al Yammer.
-
Selectați Gestionați setările delegatului.
-
Adăugați numele persoanei care va fi delegatul sau managerul delegat.
-
Alegeți tipul de delegat.
Delegatul poate începe acum să posteze în numele utilizatorului în orice comunitate Yammer publică sau privată, atât timp cât atât delegatul, cât și utilizatorul au acces la aceasta. -
Imediat ce un utilizator primește un nou delegat echipei delegate, utilizatorul și întreaga echipă de delegați vor primi un mesaj de e-mail care îl va notifica în această acțiune.
-
Atunci când un delegat este eliminat, aceeași audiență este notificată prin e-mail.
Întrebări frecvente
Î: Câți delegați poate adăuga un utilizator?
A: Limita este de 20 de delegați.
Î: Dacă Utilizatorul A elimină utilizatorul B ca delegat al său, ce se întâmplă cu toate postările anterioare efectuate de Utilizatorul B în numele Utilizatorului A?
A: Nu se vor efectua modificări. Toate mesajele postate de utilizatorul B în numele Utilizatorului A vor continua să existe. Aceste mesaje vor continua să fie afișate ca postate de utilizatorul A.
Î: Dacă un angajat pleacă din firmă, postările delegate se afișează în exportul de date?
A: Dacă un mesaj a fost publicat în numele utilizatorului care pleacă din firmă, atunci da, mesajul se va afișa în exportul de date. Dacă persoana care a plecat a fost delegată care a posta în numele altui utilizator, acest mesaj aparține celuilalt utilizator, astfel că nu se va afișa în exportul de date al persoanei care a părăsit firma.
Î: Ce alte acțiuni poate să ia un delegat în numele altei persoane?
R: Dacă Utilizatorul A atribuie Utilizatorul B ca delegat al său, utilizatorul B poate să posteze, să editeze și să șteargă mesaje în numele Utilizatorului A. Utilizatorul B nu va putea să aplice reacții, cum ar fi Îmi place și Mulțumire, la niciun mesaj în numele Utilizatorului A.
Î: Delegatul poate publica mesaje private sau mesaje în comunități Yammer private, în numele altei persoane?
A: Delegatul poate posta doar în Yammer în care au acces ambii utilizatori. Delegații nu pot Yammer mesaje private în numele altei persoane.
Î: Utilizatorul A poate posta un anunț în numele Utilizatorului B?
A: Da, dacă delegatul este administrator în comunitatea Yammer, ea sau el poate publica mesajul ca anunț.
Î: Delegații pot reacționa în numele altei persoane?
R: Nu. Momentan evaluam acest lucru.
Î: Delegații pot răspunde la alte mesaje în numele altei persoane?
R: Da.
Î: Delegații pot posta în numele altei persoane în experiența integrată Yammer integrare în Outlook, SharePoint Teams?
R: Da.
Î: Who este eligibil să adăugați delegați sau să postați în numele altei persoane?
A: Toată lumea din aceeași entitate găzduită va putea atribui altei persoane să posteze în numele său. Imediat după ce Utilizatorul A atribuie utilizatorul B ca delegat al său, atât Utilizator A, cât și Utilizator B vor primi o notificare prin e-mail prin care vor fi anunțați că Utilizatorului B i s-a atribuit calitatea de delegat al Utilizatorului A.
Î: Există o modalitate ca administratorii IT să revizuiască cine poate publica în numele altor persoane din întreaga Yammer rețea?
R: Nu. Momentan evaluam acest lucru.
Î: Administratorii IT vor avea dreptul de a revoca permisiunile de delegare?
R: Nu.
Î: Administratorii verificați pot atribui delegați în numele unui Yammer utilizator?
A: Numai utilizatorii își pot atribui delegații proprii. Cu toate acestea, utilizatorii pot adăuga alți utilizatori ca manageri delegați. Managerii delegați pot adăuga sau elimina delegați în numele utilizatorului.
Î: Toți delegații primesc o notificare când un delegat postează?
R: Da.
Î: Pot dezactiva această caracteristică pentru rețeaua mea?
R: Nu.
Î: Administratorii IT pot identifica toate mesajele care au fost publicate în numele unei persoane?
R: Da. Administratorii IT pot face acest lucru exportând datele de rețea și filtrând pentru rândurile care includ ID-ul unui utilizator în coloana delegate_id date.
