Activități de bază în comparare foi de calcul

Să presupunem că aveți două registre de lucru Excel sau poate două versiuni ale aceluiași registru de lucru pe care doriți să le comparați. Sau poate doriți să găsiți probleme potențiale, cum ar fi totaluri introduse manual (în loc de calculate) sau formule întrerupte. Dacă aveți Microsoft Office Professional Plus 2013, puteți să utilizați comparația Microsoft Spreadsheet pentru a executa un raport despre diferențele și problemele pe care le găsește.

Important:  Compararea foilor de calcul este disponibilă doar cu Office Professional Plus 2013 sau Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere.

Comparație între foi de calcul

În Windows 7    În meniul Start din Windows, sub Office instrumente 2013, faceți clic pe Comparare foaie de calcul.

În Windows 8    Pe ecranul Start , faceți clic pe Comparare foaie de calcul. Dacă nu vedeți o foaie de calcul comparare dală, începeți să tastați comparația de foi de calculcuvinte, apoi selectați dala sa.

În plus față de foaia de calcul comparare, veți găsi, de asemenea, programul Companion pentru Access – Comparare bază de date Microsoft. De asemenea, necesită Office Professional Plus 2013. (În Windows 8, tastați Comparare bază de date pentru a o găsi.)

Comparați două registre de lucru Excel

  1. Faceți clic pe pornire > Comparați fișierele.

    Compare Files

    Apare caseta de dialog comparație fișiere .

  2. Faceți clic pe pictograma folder albastru de lângă caseta comparație pentru a răsfoi la locația versiunii anterioare a registrului de lucru. În plus față de fișierele salvate pe computer sau într-o rețea, puteți să introduceți o adresă Web într-un site unde sunt salvate registrele de lucru.

Compare Files command

  1. Faceți clic pe pictograma de folder verde de lângă caseta către pentru a răsfoi la locația registrului de lucru pe care doriți să-l comparați cu versiunea anterioară, apoi faceți clic pe OK.

    Sfat:  Puteți compara două fișiere cu același nume, dacă acestea sunt salvate în foldere diferite.

  2. În panoul din stânga, alegeți opțiunile pe care doriți să le vedeți în rezultatele comparației registrului de lucru, bifați sau debifați opțiunile, cum ar fi formule, macrocomenzisau format celulă. Sau alegeți Selectare totală.

Spreadsheet Compare options

  1. Faceți clic pe OK pentru a executa comparația.

Dacă primiți un mesaj "nu se poate deschide registrul de lucru", înseamnă că unul dintre registrele de lucru este protejat prin parolă. Faceți clic pe OK , apoi introduceți parola registrului de lucru. Aflați mai multe despre cum funcționează împreună parolele și Comparare foi de lucru.

Rezultatele comparației apar într-o grilă cu două panouri. Registrul de lucru din stânga corespunde cu fișierul "comparație" (de obicei mai vechi) pe care l-ați ales, iar registrul de lucru din dreapta corespunde cu fișierul "către" (de obicei mai nou). Detaliile apar într-un panou aflat sub cele două grile. Modificările sunt evidențiate prin culoare, în funcție de tipul modificării.

Să înțelegem rezultatele

  • În grila alăturată, o foaie de lucru pentru fiecare fișier este comparată cu foaia de lucru din celălalt fișier. Dacă există mai multe foi de lucru, acestea sunt disponibile dacă faceți clic pe butoanele înainte și înapoi de pe bara de defilare orizontală.

    Notă: Chiar dacă o foaie de lucru este ascunsă, aceasta este în continuare comparată și afișată în rezultate.

  • Diferențele sunt evidențiate cu o culoare de umplere a celulei sau o culoare a fontului de text, în funcție de tipul de diferență. De exemplu, celulele cu „valori introduse” (celulele non-formulă) sunt formatate cu o culoare de umplere verde în grila alăturată sau cu un font verde în lista de rezultate din panou. Panoul din stânga jos este o legendă care arată ce înseamnă culorile.

Comparison results of two versions of a workbook

În exemplul afișat aici, rezultatele pentru Q4 în versiunea anterioară nu au fost finale. Cea mai recentă versiune a registrului de lucru conține numerele finale din coloana E pentru Q4.

În rezultatele de comparație, celulele E2: E5 din ambele versiuni au o umplere verde, ceea ce înseamnă că s-a modificat o valoare introdusă. Deoarece acele valori s-au modificat, rezultatele calculate din coloana iar s-au modificat, de asemenea, celulele F2: F4 și E6: F6 aveți o umplere albastră-verde, ceea ce înseamnă că valoarea calculată s-a modificat.

Rezultatul calculat în celula F5 s-a modificat, de asemenea, dar motivul mai important este că, în versiunea anterioară, formula sa a fost incorectă (a rezumat doar B5: D5, omițând valoarea pentru Q4). Când registrul de lucru a fost actualizat, formula din F5 a fost corectată, astfel încât să fie acum = SUM (B5: E5).

  • Dacă celulele sunt prea înguste pentru a afișa conținutul celulelor, faceți clic pe Redimensionați celulele pentru a se potrivi.

Resize Cells

Programul de completare întrebări din Excel

În plus față de caracteristicile de comparație din foaia de calcul comparare, Excel 2013 are un program de completare pentru întrebări pe care îl puteți activa, care face ca o filă "anchetă" să fie disponibilă. Din fila anchetă, puteți să analizați un registru de lucru, să vedeți relațiile dintre celule, foile de lucru și alte registre de lucru și să curățați formatarea excesivă dintr-o foaie de lucru. Dacă aveți două registre de lucru deschise în Excel pe care doriți să le comparați, puteți să faceți comparare foi de calcul utilizând comanda comparație fișiere.

Dacă nu vedeți fila anchetă în Excel 2013, consultați Activarea programării de completare a întrebărilor. Pentru a afla mai multe despre instrumentele din Programul de completare întrebați, consultați ce puteți face cu întrebările din foaia de calcul.

Pașii următori

Dacă aveți registre de lucru Excel "critice pentru misiune" sau baze de date Access în organizația dvs., luați în considerare instalarea foilor de calcul și a instrumentelor de gestionare a bazei de date Microsoft. Microsoft audit și control Management Server oferă caracteristici puternice de gestionare a modificărilor pentru fișierele Excel și Access și sunt completate de Microsoft Discovery și server de evaluare a riscului, care oferă caracteristici de inventar și analiză, toate care au scopul de a vă ajuta să reduceți riscul asociat cu utilizarea instrumentelor dezvoltate de utilizatorii finali în Excel și Access.

De asemenea, consultați Prezentare generală a foii de calcul comparare.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×