Puteți actualiza rapid activitățile proiectului la 100% din activitățile finalizate sau la activitățile procent finalizare.
De exemplu, proiectul merge bine și majoritatea activităților sunt în lucru. În loc să actualizați fiecare activitate din proiect zilnic, actualizați activitățile la procentul planificat de finalizare săptămânal, apoi modificați procentul de finalizare pentru activitățile care sunt fie în întârziere, fie în avans.
Actualizați rapid activitățile la 100% finalizate
Dacă aveți activități în proiect care au fost finalizate după cum este planificat, le puteți actualiza rapid la 100% finalizate pentru data curentă, o data raportului de stare sau o dată pe care o specificați.
Actualizarea activităților la 100% finalizate pentru data curentă sau de stare
-
Pe fila Activitate, în grupul Vizualizare, alegeți Diagramă Gantt.
-
Țineți apăsată tasta CTRL și selectați fiecare dintre activitățile din listă pe care doriți să le actualizați.
Sfat: Dacă activitățile pe care doriți să le actualizați sunt listate consecutiv, puteți să selectați prima activitate, să țineți apăsat SHIFT, apoi să selectați ultima activitate pentru a selecta seria.
-
În grupul Planificare, alegeți 100% terminat.
Actualizarea activităților la 100% finalizate pentru o anumită dată
Când efectuați această procedură, valorile introduse anterior ca procent de finalizare pentru activitățile cu date de terminare anterioare datei de finalizare sunt înlocuite cu 100%.
-
Pe fila Activitate, în grupul Vizualizare, alegeți Diagramă Gantt.
-
Pentru a actualiza anumite activități, țineți apăsată tasta CTRL și selectați fiecare activitate din listă. Puteți selecta până la 10 activități.
Sfat: Dacă activitățile pe care doriți să le actualizați sunt listate consecutiv, puteți să selectați prima activitate, să țineți apăsat SHIFT, apoi să selectați ultima activitate pentru a selecta seria. Dacă doriți să actualizați toate activitățile din listă, nu trebuie să selectați activitățile.
-
Pe fila Proiect, în grupul Stare,alegeți Actualizare proiect.
-
În caseta de dialog Actualizare proiect, selectați Actualizați lucrul ca finalizat prin ,apoi tastați sau selectați data la care doriți să se actualizeze progresul.
Important: Dacă nu specificați o dată, Project utilizează data curentă sau data de stare.
-
Selectați Setare doar 0% sau 100% finalizat.
-
Dacă actualizați anumite activități, selectați Activități selectate. Dacă actualizați toate activitățile din proiect, selectați Întregul proiect.
-
Alegeți OK.
Actualizați rapid activitățile la procentul de finalizare planificat
Dacă aveți în proiect mai multe activități care sunt momentan în planificare sau care au fost finalizate conform planificării, puteți actualiza procentul planificat de finalizare pentru data curentă, o dată de stare sau o dată pe care o specificați.
Actualizarea activităților la procentul de finalizare planificat pentru data curentă sau de stare
-
Pe fila Activitate, în grupul Vizualizare, alegeți Diagramă Gantt.
-
Țineți apăsată tasta CTRL și selectați fiecare dintre activitățile din listă pe care doriți să le actualizați.
Sfat: Dacă activitățile pe care doriți să le actualizați sunt listate consecutiv, puteți să selectați prima activitate, să țineți apăsat SHIFT, apoi să selectați ultima activitate pentru a selecta seria.
-
În grupul Planificare, alegeți Marcați în urmărire.
Actualizarea activităților la procentul de finalizare planificat pentru o anumită dată
-
Pe fila Activitate, în grupul Vizualizare, alegeți Diagramă Gantt.
-
Dacă doriți să actualizați doar anumite activități, țineți apăsată tasta CTRL și selectați fiecare dintre activitățile din listă.
Sfat: Dacă activitățile pe care doriți să le actualizați sunt listate consecutiv, puteți să selectați prima activitate, să țineți apăsat SHIFT, apoi să selectați ultima activitate pentru a selecta seria. Dacă doriți să actualizați toate activitățile din listă, nu trebuie să selectați activitățile.
-
Pe fila Proiect, în grupul Stare,alegeți Actualizare proiect.
-
În caseta de dialog Actualizare proiect, alegeți Actualizați lucrul ca finalizat prin ,apoi tastați sau selectați data la care doriți să se actualizeze progresul.
-
Selectați Setare 0% - 100% terminat.
-
Dacă actualizați anumite activități, selectați Activități selectate. Dacă actualizați toate activitățile din proiect, selectați Întregul proiect.
