Adăugarea oaspeților la Microsoft 365 Groups

Accesul invitaților din Microsoft 365 Groups vă permite să colaborați cu alte persoane din afara organizației, oferindu-le acces la conversații de grup, la fișiere, la invitații la calendar și la Blocnotesul de grup. Accesul poate fi acordat unui invitat-de exemplu, un partener, un furnizor, un furnizor sau un consultant-de către orice proprietar de grup.

Cum funcționează

Persoanele care utilizează Microsoft 365 Groups pot utiliza Outlook pe web sau Outlook pentru Windows pentru a adăuga și a gestiona oaspeții în grupurile Microsoft 365. Oaspeții pot avea orice adresă de e-mail, iar contul de e-mail poate fi un cont de la locul de muncă, personal sau școlar.

Notă: Accesul invitaților este configurat de administratorul IT.

  • Pasul 1    Un proprietar de grup adaugă un invitat la grup sau un invitat este nominalizat de un membru al grupului. Proprietarul grupului aprobă candidații.

  • Pasul 2    Proprietarul grupului este informat cu privire la conținutul și resursele pe care le poate accesa invitații în cadrul grupului. O combinație de text și pictograme oferă tuturor membrilor grupului o indicație evidentă a participării invitaților.

  • Pasul 3    Invitatul primește un e-mail de bun venit și poate participa la conversații de grup, primește și răspunde la invitații în calendar și acces la fișierele de grup.

  • Pasul 4    Oaspeții pot părăsi grupul în orice moment prin intermediul unui link din subsolul tuturor mesajelor de e-mail de grup și a invitațiilor din calendar.

Administratorii pot gestiona oaspeții și accesul la resursele de grup Microsoft 365 utilizând PowerShell. Consultați gestionarea accesului invitaților în grupuri Microsoft 365 pentru instrucțiuni.

Atunci când un invitat este invitat să se asocieze la un grup, acesta primește un mesaj de e-mail de bun venit care include puține informații despre grup și la ce se pot aștepta acum că sunt membri. Mesajul include, de asemenea, un set de linkuri pentru a-i ajuta să înceapă și să se conecteze la resurse de grup.

Imagine a mesajului de întâmpinare pentru invitații în grup

Toate interacțiunile membrului invitat apar în inboxul său de e-mail. Nu pot accesa site-ul de grup, dar pot primi invitații în calendar, pot participa la conversații prin e-mail și, dacă administratorul a activat setarea, pot deschide fișiere partajate utilizând un link sau o atașare.

Toate mesajele de e-mail de grup și invitațiile la calendar pe care le primește invitatul vor include un memento pentru a utiliza răspunsul la toate răspunsurile la grup, împreună cu linkuri pentru a vizualiza fișierele de grup și a părăsi grupul. Iată un exemplu:

Toate mesajele de e-mail primite de invitat de la membrii grupului vor avea un subsol cu instrucțiuni și linkuri

Următorul tabel rezumă ce pot face și ce nu pot face invitații.

Caracteristică

Utilizatorului invitat i se permite?

Crearea unui grup

Nu

Adăugarea/eliminarea de membri în grup

Nu

Ștergerea unui grup

Nu

Asocierea la un grup

Da, prin invitație

Începerea unei conversații

Da

Răspunsul la o conversație

Da

Căutarea unei conversații

Da

@Menționarea unei persoane din grup

Nu

Fixarea/marcarea ca preferat a unui grup

Nu

Ștergerea unei conversații

Da

Mesaje „Îmi place”

Nu

Gestionarea întâlnirilor

Nu

Vizualizarea calendarului de grup

Nu

Modificarea evenimentelor din calendar

Nu

Adăugarea unui calendar de grup la un calendar personal

Nu

Vizualizarea și editarea fișierelor de grup

Da, dacă este activată de administratorul de entitate găzduită

Accesarea blocnotesului OneNote de grup

Da, acces din e-mail de bun venit

Navigare prin grupuri

Nu

Întrebări frecvente

Un invitat este o persoană care nu este angajat, elev/student sau membru al organizației dvs. Nu au un cont de la locul de muncă sau de la școală în cadrul organizației.

Nu. Doar persoanele care se află în afara organizației dvs., cum ar fi parteneri sau consultanti, pot fi adăugate ca invitați. Puteți invita persoane din cadrul organizației să se asocieze ca membri de grup regulate.

Da, puteți. Persoanele de contact de e-mail extern sunt persoane de contact listate în lista globală de adrese organization's's. Un exemplu de acest tip de persoane de contact este un furnizor care oferă cu regularitate servicii pentru organizația dvs.

Administratorul trebuie să activeze caracteristica de invitați înainte de a putea adăuga invitați. Atunci când vedeți mesajul pentru a vă contacta administratorul, probabil că caracteristica invitat nu a fost activată încă. Consultați gestionarea accesului invitaților în grupuri Microsoft 365 pentru mai multe informații.

Membrii invitați nu pot vizualiza mesajele protejate cu Information Rights Management (IRM).

Este posibil să primiți un raport de nelivrare atunci când răspundeți la un mesaj de grup cu o adresă de e-mail diferită de cea pe care ați utilizat-o atunci când v-ați asociat sau ați fost adăugat la grup. De exemplu, dacă v-ați alăturat grupului ca seanc@contoso.com, dar încercați să răspundeți la un mesaj de grup din Inbox din seanc@service.contoso.com, veți primi un raport de nelivrare.

Nu. Puteți partaja doar Microsoft 365 fișiere de grup cu invitații care au fost invitați să se asocieze la grup.

O atașare modernă este un fișier stocat pe OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală. Un singur link se duce la toți destinatarii. Întrucât fișierul este stocat în cloud, toți destinatarii pot citi și edita fișierul fără a trebui să reconciliați copii individuale. 

Într-un grup Microsoft 365, atașările moderne sunt partajate doar cu membrii grupului. Atunci când un mesaj cu o atașare modernă este Redirecționat unui membru invitat din grup, acesta va putea accesa atașarea după ce se autentifică cu un nume de utilizator și o parolă. Dacă mesajul este Redirecționat către o persoană care nu este membră a grupului, acea persoană nu va putea deschide atașarea.

Este posibil ca invitații să nu primească conversațiile de grup din mai multe motive. Consultați Utilizatorii invitați nu primesc conversații de grup, pentru mai multe informații.

Cum pot clienții să verifice și să gestioneze datele personale colectate de organizație?

Oaspeții pot afla ce informații personale păstrează organizația și cum să solicite ca toate sau unele dintre ele să fie șterse, selectând linkul angajament de respectare a confidențialității din partea de jos a e-mailului de întâmpinare primit.

Subsol de mesaj de întâmpinare pentru Office 365 Groups Guest

Consultați și

Utilizarea grupurilor Microsoft 365 ca invitat

Aflați despre grupurile Microsoft 365

Invitatul nu primește conversațiile prin e-mail ale grupului

Aflați mai multe despre grupurile Outlook.com

Un abonament pentru a vă bucura de timpul dvs.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×