Gestionați rezervările, planurile, bugete-este ușor cu Microsoft 365.

Adăugarea unei coloane cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă

Adăugarea unei coloane cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă

Puteți adăuga cuvinte cheie de întreprindere la elemente dintr-un site SharePoint Server sau SharePoint în Microsoft 365 pentru etichetarea metadatelor și pentru a dezvolta un sistem de clasificare și organizare a conținutului online în categorii diferite. Cuvintele cheie și metadatele vă permit să capturați unele dintre cunoștințele persoanelor care utilizează conținutul. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în metadatele gestionate în SharePoint.

Puteți să adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau o bibliotecă. Apoi puteți să selectați elementul listă sau bibliotecă pentru a adăuga un cuvânt cheie și să introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să le afișați în proprietățile elementului.

Ilustrația de mai jos arată un exemplu de coloană cu un cuvânt cheie de întreprindere adăugat.

Utilizatorii pot adăuga cuvinte cheie în dialogul de proprietăți al documentului

Pentru a adăuga o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau o bibliotecă:

  1. Navigați la lista sau biblioteca pentru care doriți să adăugați o coloană de cuvinte cheie pentru întreprindere.

  2. Din panglică pentru o bibliotecă sau o listă SharePoint Server, selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.

    De pe un site SharePoint în Microsoft 365, selectați Setări Pictograma Setări , apoi selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.

  3. În coloana permisiuni și gestionare , selectați metadate de întreprindere și setări cuvinte cheie.

  4. În pagina Setări, în secțiunea Adăugare cuvinte cheie întreprindere, bifați caseta de selectare pentru Adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere la această listă și activați sincronizarea cuvintelor cheie.

Dezactivarea sau activarea publicării metadatelor

Puteți să controlați dacă termenii sau cuvintele cheie care sunt adăugate la coloanele de metadate gestionate sau cuvinte cheie de întreprindere dintr-o listă sau bibliotecă devin disponibile ca cuvinte cheie pentru etichetarea socială. De exemplu, dacă lista conține informații sensibile, este posibil să nu doriți ca valorile cuvintelor cheie să fie vizibile. Pentru a restricționa accesul la cuvinte cheie, luați în considerare dezactivarea publicării metadatelor.

Notă: În mod implicit, termenii dintr-un set de termeni locali care au fost creați în contextul unei anumite colecții de site-uri sunt excluși din publicarea metadatelor. Seturile de termeni locali nu sunt disponibile pentru a fi utilizate în etichetarea socială sau ca cuvinte cheie pentru întreprinderi.

Pentru a dezactiva sau a activa publicarea metadatelor, urmați acești pași:

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați publicarea metadatelor.

  2. Din panglică pentru o bibliotecă sau o listă SharePoint Server, selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.

    De pe un site SharePoint în Microsoft 365, selectați Setări Pictograma Setări , apoi selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.

  3. Sub permisiuni și gestionare, selectați Setări metadate întreprindere și cuvinte cheie.

  4. În secțiunea Publicare metadate , sub Salvare metadate în această listă ca etichete sociale, procedați astfel:

    • Pentru a publica valori în câmpurile metadate gestionate și cuvinte cheie întreprindere în etichetarea socială și în profilurile site-ul meu, bifați caseta de selectare.

    • Pentru a preveni ca valorile din câmpurile metadate gestionate și cuvinte cheie întreprindere să fie expuse la etichetarea socială și la profilurile site-ul meu, debifați caseta de selectare.

  5. Selectați OK.

Mai multe despre cuvintele cheie întreprindere

SharePoint transformă cuvintele cheie din întreprindere într-un singur set de termeni non-ierarhic. Puteți găsi acest set de termeni speciali, care este denumit setul de cuvinte cheie, utilizând instrumentul gestionare depozit termeni. Pentru mai multe informații, consultați crearea, configurarea și gestionarea grupurilor și seturilor de termeni.

Cuvintele cheie pe care le adăugați sunt disponibile altor persoane atunci când utilizatorii accesează SharePoint liste sau biblioteci. De exemplu, atunci când utilizatorii tastează caractere similare în coloana cuvinte cheie întreprindere din listă, SharePoint afișează cuvântul cheie într-un mesaj de sugestie. Iar dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă, SharePoint copiază etichetele de documente existente în coloana cuvinte cheie întreprindere atunci când documentele sunt încărcate în listă sau bibliotecă. Acest lucru ajută la sincronizarea cuvintelor cheie existente cu caracteristicile de metadate gestionate.

Administratorii depozitului de termeni pot face cuvintele cheie setate deschise sau închise. Dacă setul este deschis sau închis, afectează modul în care utilizatorii funcționează cu o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă. Dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau o bibliotecă, utilizatorii site-ului pot introduce valori de cuvinte cheie. Dacă setul de cuvinte cheie este închis, utilizatorii nu pot trimite cuvinte cheie noi, dar trebuie să utilizeze cuvinte cheie existente pentru întreprindere sau un termen gestionat. Dacă setul de termeni cuvinte cheie setat pentru site este deschis, utilizatorii pot adăuga orice valoare text la această coloană.

Dacă este cazul, un administrator care are permisiunea de a gestiona poate modifica modul în care SharePoint manipulează aceste cuvinte cheie și le mută într-un anumit set de termeni gestionați. Apoi, cuvintele cheie devin disponibile pentru aceleași tipuri de utilizări ca și ceilalți termeni din acel set de termeni.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×