Afișarea numerelor ca numere de asigurări sociale

Ce intenționați?

• Afișarea numerelor asigurărilor sociale în întregime

• Afișarea doar a ultimelor câteva cifre ale codurilor numerice sociale

Afișarea numerelor asigurărilor sociale în întregime

1. Selectați celula sau interval de celule pe care doriți să le formatați.

   Aflați cum să selectați o celulă sau o zonă de celule.

2. Pe fila Pornire , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog lângă Număr.
   
   
   
   Sau selectați Format număr > Mai multe formate de număr.

3. În caseta Categorie , selectați Special.

4. În lista Tip , alegeți Cod numeric personal.

Dacă vă aflați în altă locație care utilizează coduri numerice sociale în alt format sau într-un alt număr de identificare, alegeți Setările regionale și limba. Nu toate limbile au o opțiune, dar unele o au.

Începutul paginii

Afișarea doar a ultimelor câteva cifre ale codurilor numerice sociale

Pentru măsurile de securitate comune, se recomandă să afișați doar ultimele câteva cifre ale unui cod numeric personal și să înlocuiți restul cifrelor cu zerouri sau alte caractere. Puteți face acest lucru utilizând o formulă care include funcțiile CONCATENATE și RIGHT .

Următoarea procedură utilizează exemple de date pentru a arăta cum puteți afișa doar ultimele patru numere ale unui cod numeric personal. După ce copiați formula în foaia de lucru, o puteți ajusta pentru a afișa propriile numere de asigurare socială într-un mod similar.

1. Creați un registru de lucru necompletat sau o foaie de lucru necompletată.

2. În acest articol de Ajutor, selectați următoarele exemple de date fără anteturile de rând și de coloană.

Cum se selectează datele din exemple

1. Faceți clic în fața textului din celula A1, apoi glisați indicatorul peste celule pentru a selecta tot textul.

2. Pentru a copia datele selectate, apăsați CTRL+C.

3. În foaia de lucru, selectați celula A1.

4. Pentru a lipi datele copiate, apăsați CTRL+V.

5. Pentru a comuta între vizualizarea rezultatului și vizualizarea formulei care returnează rezultatul, pe fila Formule , în grupul Audit formule , faceți clic pe Afișare formule.

   Comandă rapidă de la tastatură - De asemenea, puteți apăsa CTRL+' (accent grav).

   Important: 

   • Ca exemplu de bună practică, se recomandă să evitați stocarea numerelor complete de securitate socială în registrele de lucru. În schimb, stocați numerele complete de securitate socială într-o locație care îndeplinește standardele stricte de securitate (de exemplu, un program de baze de date, cum ar fi Microsoft Office Access), apoi utilizați doar ultimele patru cifre ale numerelor din registrele de lucru.

   • Pentru mai multe informații despre aceste funcții, consultați Funcția CONCATENATE și funcțiile RIGHT, RIGHTB.

   Note: 

   • Pentru a împiedica alte persoane să vizualizeze întregul număr Asigurări sociale, puteți mai întâi să ascundeți coloana care conține acel număr (coloana B din datele exemplului), apoi să protejați foaia de lucru, astfel încât utilizatorii neautorizați să nu poată reafișa datele.

   • Pentru mai multe informații, consultați Ascunderea sau afișarea rândurilor și coloanelor șiProtejarea elementelor din foaia de lucru sau registrul de lucru.

Începutul paginii