Dacă adăugați un nume de destinatar în caseta Cci (copie carbon invizibilă) într-un mesaj de e-mail, o copie a mesajului este trimisă destinatarului pe care îl specificați. Niciun destinatar adăugat în caseta Cci nu se va afișa altor destinatari care primesc mesajul.
După ce activați caseta Cci, aceasta apare de fiecare dată când creați un mesaj, până când o dezactivați. Opțiunea de a activa câmpul Cci poate fi găsită în două locații, în funcție de ceea ce veți face: compuneți un mesaj nou, răspundeți la un mesaj sau îl redirecționați.
-
Creați un mesaj nou de e-mail, răspundeți la un mesaj existent sau îl redirecționați.
-
Dacă mesajul pe care îl compuneți se deschide într-o fereastră nouă, selectați Opțiuni > Cci.
Dacă mesajul pe care îl compuneți se deschide în Panoul de citire, selectați Cci din panglică.
-
În caseta Cci, adăugați destinatari, compuneți mesajul și alegeți Trimitere când ați terminat.
Dezactivarea Cci
Puteți dezactiva oricând caseta Cci pentru mesajele viitoare.
-
Creați un mesaj nou de e-mail, răspundeți la un mesaj existent sau îl redirecționați.
-
Dacă mesajul pe care îl compuneți se deschide într-o fereastră nouă, selectați Opțiuni > Cci.
Dacă mesajul pe care îl compuneți se deschide în Panoul de citire, selectați Cci din panglică.
Notă: Culoarea de fundal vă ajută să distingeți dacă butonul Cci este activat sau dezactivat. Un fundal închis înseamnă că butonul este activat, iar un fundal deschis înseamnă că este dezactivat.
Vizualizarea destinatarilor Cci
Dacă sunteți destinatarul unui mesaj, nu puteți vedea dacă expeditorul a adăugat destinatari Cci. Doar expeditorul mesajului poate vedea numele destinatarilor Cci, deschizând un mesaj din folderul Elemente trimise în care sunt stocate implicit toate mesajele trimise.
-
În folderul Elemente trimise, deschideți mesajul pe care l-ați trimis.
-
În Panoul de citire, uitați-vă la secțiunea de antet a mesajului.
Sfaturi:
-
Simbolul + indică faptul că există mai mulți destinatari. În captura de ecran, de exemplu, +11 indică faptul că există încă 11 destinatari listați în caseta Cci.
-
Alegeți
pentru a extinde (deschide) secțiunea de antet a mesajului. Și alegeți
pentru a restrânge (închide) secțiunea de antet.
-
După ce activați caseta Cci, aceasta apare de fiecare dată când creați un mesaj, până când o dezactivați.
-
Creați un mesaj nou de e-mail, apoi faceți clic pe Opțiuni > Cci.
-
În caseta Cci, adăugați destinatari, compuneți mesajul și alegeți Trimitere când ați terminat.
Dezactivarea Cci
Puteți dezactiva oricând caseta Cci pentru mesajele viitoare.
-
Creați un mesaj nou de e-mail, apoi alegeți Opțiuni > Cci.
Notă: Culoarea de fundal vă ajută să distingeți dacă butonul Cci este activat sau dezactivat. Un fundal închis înseamnă că butonul este activat, iar un fundal deschis înseamnă că este dezactivat.
Vizualizarea destinatarilor Cci
Dacă sunteți destinatarul unui mesaj, nu puteți vedea dacă expeditorul a adăugat destinatari Cci. Doar expeditorul mesajului poate vedea numele destinatarilor Cci, deschizând un mesaj din folderul Elemente trimise în care sunt stocate implicit toate mesajele trimise.
-
În folderul Elemente trimise, deschideți mesajul pe care l-ați trimis.
-
În Panoul de citire, uitați-vă la secțiunea de antet a mesajului.
Sfaturi:
-
Dacă există mai mulți destinatari, veți vedea numărul de destinatari și mai mult. În captura de ecran, de exemplu, încă 11 indică faptul că există încă 11 destinatari listați în caseta Cci.
-
Faceți clic pe mai mult pentru a extinde (deschide) secțiunea de antet a mesajului.
-
Cele mai bune practici pentru utilizarea Cci
-
Deschide calea Înainte de a adăuga numele unui destinatar destinat în caseta CCI într-un mesaj, asigurați-vă că destinatarul vă așteaptă mesajul. Acea persoană poate fi necesar să ia măsuri pentru a vă stabili ca expeditor sigur (sau ca destinatar sigur, dacă numele dumneavoastră va fi în caseta către a mesajului).
De ce este necesar acest lucru? Utilizarea CCI este o tehnică preferată a spammerilor. Prin urmare, multe filtre de e-mail nedorit semnalizează mesaje care utilizează caseta CCI ca nedorite. Așadar, dacă destinatarul dorit nu v-a adăugat numele în Lista de expeditori siguri din Microsoft Outlook, mesajul poate merge direct la folderul e-mail nedorit sau la echivalentul său.
Pentru mai multe informații despre configurarea filtrului pentru e-mailul nedorit în Outlook, consultați Adăugarea de nume la listele Filtrului de e-mail nedorit.
-
Gândiți-vă înainte să includeți o listă de distribuire în caseta CCI Persoanele care utilizează reguli pentru a sorta mesajele de e-mail în foldere vor fi inconfortabile dacă enumerați numele listei de distribuire din caseta CCI . Deoarece regulile lor depind de numele listei de distribuire care se află în caseta către în caseta către sau CC , mesajul dumneavoastră nu va fi sortat conform regulilor.
-
Cunoașteți-vă limitele Mulți furnizori de servicii de e-mail setează limite pentru numărul de nume care pot fi incluse în casetele Către, Cc și Cci dintr-un mesaj. De exemplu, furnizorul de servicii de e-mail poate limita fiecare mesaj la maximum 100 de adrese de e-mail. Dacă aceste adrese sunt distribuite între casetele Către, Cc și Cci, rețineți că numele din caseta Cci vor fi contorizate în limita totală. Întrebați furnizorul de servicii de e-mail care sunt politicile pentru contul dvs.
Idei pentru utilizarea Cci
-
Păstrați privată lista de destinatari Cci vă poate ajuta să respectați confidențialitatea celorlalți, păstrându-i informați fără a le dezvălui identitatea. De exemplu, dacă trimiteți un anunț de angajare mai multor persoane, se recomandă să utilizați Cci, pentru a păstra privată identitatea celor care ar putea urmări slujba respectivă.
Sfat: Luați în considerare utilizarea îmbinării corespondenței în Microsoft Office Word 2007 ca alternativă la Cci. Cu îmbinarea corespondenței, puteți trimite rapid același mesaj de e-mail unor destinatari individuali. Îmbinarea corespondenței vă permite să efectuați o corespondență în masă cu doar un nume în caseta Către a mesajului.
-
Duceți pe un făgaș mai bun o conversație care a degenerat Iată o situație în care utilizarea Cci pentru o listă de distribuire sau un număr mare de nume poate fi utilă.
Să presupunem că trimiteți un mesaj cu un număr mare de persoane listate în caseta către . Discuția începe să se facă plin de viață, iar toată lumea vrea să ofere un aviz. Numărul de mesaje crește drastic, deoarece mulți destinatari răspund cu sentimentul "vă rugăm să nu mai răspundeți la acest mesaj". Problema este că, atunci când fac acest lucru, faceți clic pe răspuns la toate. O modalitate de a reduce utilizarea răspunsului la toate opțiunea este să răspundeți și să puneți numele listei de distribuire în caseta CCI . De exemplu, puteți să faceți clic pe răspuns, să puneți doar numele în caseta către , să mutați lista de distribuire în caseta CCI și să scrieți un mesaj similar cu următorul:
„Aș aprecia să vă aflu părerea în legătură cu această problemă. Dacă aveți comentarii suplimentare, vă rog să îmi răspundeți direct mie. (Am pus această listă de distribuire în caseta Cci pentru a reduce mesajele cu răspuns către toți.)”
Sfat: Dacă trimiteți un mesaj altor persoane care utilizează Outlook, puteți să le împiedicați să utilizeze complet opțiunea Răspuns tuturor. Pentru mai multe informații, consultați Împiedicarea opțiunii Răspuns tuturor.
-
Reduceți spamul Deși persoanelor care trimit e-mail nedorit sau spam poate că le place să utilizeze Cci, nu le va plăcea deloc dacă îl utilizați și dvs. Dacă ascundeți numele destinatarilor listându-i în caseta Cci, nimeni nu va putea să copieze adresele de e-mail ale destinatarilor din mesajele dvs.
Consultați și
Gestionarea destinatarilor sugerați în casetele Către, Cc și Cci cu Completare automată
