Aflați cum să desfășurați întâlniri eficiente utilizând aplicațiile Microsoft 365

Aflați cum să desfășurați întâlniri eficiente utilizând aplicațiile Microsoft 365

Începeți prin a învăța despre tipurile de întâlniri și cum să decideți când este într-adevăr necesară o întâlnire, iar atunci când o alternativă este o opțiune bună pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul și să vă mențineți proiectele în mișcare înainte.

Aflați mai multe despre tipurile de întâlniri

Există trei tipuri de bază de întâlniri-persoană, All-Remote și hibrid. Înțelegerea tipurilor de întâlniri vă va ajuta să luați decizii despre ce tip de instrumente de colaborare și de întâlnire să utilizați și când să le utilizați.

  • În persoană – toți participanții se află în aceeași locație fizică în timpul întâlnirii

  • All-Remote – niciun participant nu se află în aceeași locație fizică în timpul întâlnirii

  • Hibrid – unii participanți se află în aceeași locație fizică în timpul întâlnirii, iar altele nu sunt

Decideți când să vă întâlniți, să trimiteți mesaje de e-mail sau chat

Cel mai important aspect pentru întâlnirile efective este dacă este necesară o întâlnire. Aflați mai multe despre când este mai bine să aveți o întâlnire, să trimiteți un e-mail sau să discutați rapid în Microsoft teams.

Imagine cu o diagramă care afișează pictograme de e-mail, chat și întâlniri

Chat

E-mail

Întâlnire

Atunci când aveți nevoie de un răspuns rapid, dar nu toți membrii echipei sunt disponibili sau în același rând.

Atunci când nu aveți nevoie de un răspuns, doriți să partajați o actualizare sau trebuie să contactați un grup mare de persoane.

Atunci când trebuie să discutați despre subiecte care sunt complexe sau nuanțate emoțional.

  • Puneți întrebări rapide

  • Partajarea feedbackului sau arhivarea

  • Actualizați echipele mici în stare

  • Partajarea fișierelor și a informațiilor

  • Pentru a informa alte persoane, mai ales grupuri mari de persoane

  • Furnizați o actualizare de stare

  • Atunci când nu este necesar niciun răspuns

  • Subiecte complexe

  • Subiecte emoționale

  • Dorința de a construi relații interpersonale

Înainte

Planificarea întâlnirilor efective

Planificarea și conducerea întâlnirilor efective

Reducerea sau înlocuirea întâlnirilor utilizând metode de colaborare asincrone

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×