Salt la conținutul principal

Aflați despre grupurile Microsoft 365

Ultima actualizare: 19 august 2020

Microsoft 365 Groups este un serviciu care funcționează cu instrumentele de Microsoft 365 pe care le utilizați deja, astfel încât să puteți colabora cu colegii de echipă atunci când scrieți documente, creați foi de calcul, lucrați la planuri de proiect, Planificați întâlniri sau trimiteți mesaje de e-mail.

Acest articol vă va ajuta să vă prezentați grupurile și să vă ofere câteva linkuri utile pentru pașii următori.

Pentru cele mai recente știri și videoclipuri despre Microsoft 365 Groups consultați Bloguri Office

Sfat: În cazul în care căutați informații despre utilizarea grupurilor de persoane de contact Outlook pentru a trimite mesaje de e-mail la o listă de utilizatori, cum ar fi un grup de prieteni, consultați Crearea unui grup sau a unei liste de distribuire în Outlook pentru PC.

Ce sunt Microsoft 365 Groups ?

Grupurile din Microsoft 365 vă permit să alegeți un set de persoane cu care doriți să colaborați și să configurați cu ușurință o colecție de resurse pentru ca aceste persoane să le partajeze. Resurse precum un inbox Outlook partajat, un calendar partajat sau o bibliotecă de documente pentru a colabora la fișiere.

Nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu atribuirea manuală a permisiunilor pentru toate acele resurse, deoarece adăugarea membrilor la grup le oferă automat permisiunile de care au nevoie pentru instrumentele pe care le furnizează grupul dvs. În plus, grupurile sunt experiența nouă și îmbunătățită pentru cele utilizate pentru utilizarea listelor de distribuire sau a cutiilor poștale partajate de făcut.

Sfat: Pentru informații despre upgrade-ul listelor de distribuire tradiționale pentru a Microsoft 365 Groupsvedea acest articol.

Resursele specifice oferite depind ușor de experiența de grupuri pe care dorește să le aibă echipa dvs. În timp ce vă gândiți la opțiuni, este important să rețineți că o dimensiune se potrivește rareori tuturor. Alte echipe pot prefera să lucreze în moduri diferite, iar Microsoft 365 are instrumentele necesare pentru a permite colaborarea în orice formă preferă echipele dvs.

Puteți să creați Microsoft 365 Groups dintr-o varietate de instrumente, inclusiv Outlook, Outlook pe web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, teams și altele. Instrumentul de la care alegeți să începeți depinde puțin de tipul de grup cu care lucrați. De exemplu: la Microsoft avem tendința de a începe de la Outlook, atunci când creăm un Grup organizat în jurul e-mailului și calendarului. Dacă grupul este pentru comunicarea în întreaga firmă, tindem să începem cu Yammer. Pentru colaborare bazată pe chat, am începe Grupul nostru de la Microsoft Teams.

Atunci când creați un grup, va trebui să decideți dacă doriți ca acesta să fie un grup privat sau un grup public. Conținut într-un grup public poate fi văzut de orice persoană din organizația dvs. și orice persoană din organizația dvs. este capabilă să se asocieze grupului. Conținutul dintr-un grup privat poate fi văzit doar de către membrii grupului și persoanele care doresc să se asocieze la un grup privat trebuie să fie aprobate de un proprietar de grup.

Notă: În prezent, grupurile create din Outlook pe web sunt private în mod implicit.

Nici grupurile publice, nici cele private nu pot fi văzute sau accesate de persoane din afara organizației decât dacă acele persoane au fost invitate în mod special ca invitați.

Pentru mai multe informații despre modificarea grupurilor din public în privat (sau invers) , consultați Faceți Microsoft 365 grupuri publice sau private.

Proprietari, Membri și Invitați

Proprietarii de grup sunt moderatorii grupului. Aceștia pot să adauge sau să elimine membri și să aibă permisiuni unice, cum ar fi capacitatea de a șterge conversații din inboxul partajat sau de a modifica setări diferite despre grup. Proprietarii de grup să redenumească grupul, să actualizeze descrierea sau imaginea și multe altele. Dacă sunteți familiarizat cu rolurile SharePoint, atunci un proprietar de grup este un administrator de colecție de site-uri.

Sfat: Se recomandă să aveți cel puțin doi proprietari pentru un grup, dacă puteți. Astfel, dacă un proprietar nu este disponibil, celălalt poate face modificări în grup.

Membrii grupului sunt utilizatorii normali din organizația dvs. care utilizează grupul pentru a colabora. Ei pot accesa totul din grup, dar nu pot modifica setările de grup. În lumea SharePoint, aceștia sunt membri ai site-ului. Pentru informații despre adăugarea sau eliminarea membrilor grupului, consultați Adăugarea și eliminarea membrilor grupului în Outlook.

Oaspeții sunt membri ai grupului, dar se află în afara organizației. În mod implicit, utilizatorii pot invita oaspeții să se asocieze la grupul dvs. și puteți controla acea setare. Pentru mai multe informații, consultați accesul invitaților în grupuri Microsoft 365.

Selectați tipul de Grup pe care doriți să-l utilizați:

Dacă preferați modul de colaborare inbox partajat, atunci experiența grupurilor din Outlook este pentru dvs. Creând un grup în Outlook, veți obține:

  • Inbox partajat– Pentru conversații prin e-mail între membri. Acest Inbox are o adresă de e-mail și poate fi setată pentru a accepta mesaje de la persoane din afara grupului și chiar din afara organizației dvs., la fel ca o listă de distribuire tradițională

  • Calendar partajat – Pentru planificarea evenimentelor ce au legătură cu grupul

  • Biblioteca de Documente SharePoint– Un loc central pentru grup pentru a stoca și a partaja fișiere

  • Blocnotesul OneNote Partajat– Pentru colectarea de idei, cercetare și informații

  • Site-ul de Echipă SharePoint</c0>– Un depozit central pentru informații, linkuri și conținut referitor la grupul dvs.

  • Planificatorul– Pentru atribuirea și gestionarea activităților de proiect între membrii grupului

Nu trebuie să creați manual niciuna dintre aceste resurse; crearea grupului le creează automat pentru dvs. și atribuie permisiunile necesare membrilor grupului dvs., astfel încât aceștia să poată începe să le utilizeze imediat.

Puteți accesa aceste resurse prin intermediul clientului Microsoft Outlook pentru desktop (2016 sau mai nou), prin Outlook pe web, prin Outlook 2016 pentru Mac (doar pentru Inbox partajat) sau prin Outlook Mobile. Veți găsi Microsoft 365 Groups în panoul de navigare din stânga în Outlook desktop sau pe web.

Veți găsi grupurile dvs. în panoul de navigare din stânga, în Outlook sau Outlook pe web

Cu noua Fișă de Microsoft 365 Groups hover, aveți acces rapid la resursele de grup partajate. Pur și simplu treceți cu mouse-ul peste un nume de grup în Outlook pe web sau SharePoint.

Imagine cu noul card de trecere a Grupurilor Office 365

Cea mai nouă parte din povestea noastră de colaborare este Microsoft Teams. Microsoft Teams este bucla internă pentru echipa dvs. – un spațiu de lucru persistent, bazat pe chat, în care puteți avea conversații informale, în timp real, în jurul subiectelor foarte focalizate sau sub anumite subgrupe din cadrul grupului. 

Yammer aduce experiența socială de întreprindere pentru colaborare. Vă ajută să creați noi conexiuni și descoperiri în cadrul organizației. Vă poate ajuta să comunicați și să discutați despre idei la nivel de firmă sau în zonele de interes comun.

Prin crearea unui grupMicrosoft 365 conectat în Yammer, veți primi:

  • Grupul Yammer – Un loc comun pentru a avea conversații și a partaja informații

  • Biblioteca de Documente SharePoint – Un loc central pentru grup pentru a stoca și a partaja fișiere

  • Blocnotesul OneNote Partajat – Pentru colectarea de idei, cercetare și informații

  • Site-ul de Echipă SharePoint – Un depozit central pentru informații, linkuri și conținut referitor la grupul dvs.

  • Planificatorul – Pentru atribuirea și gestionarea activităților de proiect între membrii grupului

Puteți accesa aceste instrumente prin Yammer în browser sau utilizând aplicația Yammer pe dispozitivul dvs. iOS, Android sau Windows Phone.

După ce un grup și-a îndeplinit scopul, puteți să-l ștergeți pentru a elibera resurse de sistem și pentru ca grupul să nu mai fie afișat sau trecut în liste. Consultați: Ștergerea unui grup. Dacă nu doriți să vă amintiți să ștergeți grupurile învechite, administratorul poate seta politici de expirare, care vor face ca grupurile vechi să expire și să fie eliminate automat după o perioadă de timp specificată. Consultați: Politica de expirare a grupurilor Microsoft 365.

Notă: Conținutul de pe această filă este destinat administratorilor.

Există trei modele primare de asigurare a accesuluiMicrosoft 365 Groups: deschis, condus sau controlat. Fiecare are propriile avantaje.

Model

Avantaje

Deschidere (implicit)

Utilizatorii își pot crea propriile grupuri după cum este necesar, fără să fie necesar să aștepte sau să deranjeze departamentul de IT.

ghidat de departamentul IT

Utilizatorii solicită un grup de la departamentul IT. Departamentul IT îi poate îndruma în a-și alege cele mai bune instrumente de colaborare pentru nevoile lor.

Controlat

Crearea grupurilor restricționate la anumite persoane, echipe sau servicii (consultați: controlul persoanelor care pot crea Microsoft 365 Groups)

Dacă doriți să controlați modul în care sunt denumite Microsoft 365 Groups, puteți utiliza Politica de denumire pentru a impune numele grupurilor să respecte anumite standarde, inclusiv Prefixe sau sufixe, precum și blocarea numelor inacceptabile. Consultați Politica de denumire a grupurilor Microsoft 365 pentru mai multe informații.

Fiecare grup are cel puțin un proprietar care poate să adauge sau să elimine membri și să facă o administrare de bază a grupului și conținutul său. De obicei, proprietarul face acest lucru în Outlook. Consultați: Adăugarea și eliminarea de membri ai grupului în Outlook Dacă proprietarul (sau proprietarii) unui grup părăsește organizația din orice motiv, administratorul poate atribui un nou proprietar grupului. Consultați Atribuirea unui nou proprietar la un grup orfan.

În plus, dacă aveți permisiuni de administrator Exchange Online , puteți să vă administrați grupurile din centrul de administrare Microsoft 365 (consultați gestionarea apartenenței la grup în centrul de administrare Microsoft 365) sau din PowerShell (consultați gestionarea grupurilor Microsoft 365 cu PowerShell .

Poate apărea momentul în care doriți să ștergeți un grup din entitatea dvs. găzduită. Pentru informații despre cum să ștergeți un grup, consultați: Ștergerea unui grup. Dacă un grup este șters din greșeală, administratorii pot restaura acel grup pentru până la 30 de zile, consultați: restaurarea unui grup Microsoft 365 șters.

Dacă preferați o modalitate mai automată de a gestiona ciclul de viață al Microsoft 365 Groups puteți utiliza politicile de expirare pentru a expira grupuri la un anumit interval de timp. Proprietarii grupului vor primi un mesaj de e-mail cu 30, 15 și cu 1 zi înainte de expirarea grupului, care le permite să reînnoiască cu ușurință grupul, dacă este necesar. Consultați: Politica de expirare a grupurilor Microsoft 365.

Limite de grup

Maxim...

valoare

Proprietari per grup

100

Grupuri pe care le poate crea un utilizator

250

Grupuri pe care le poate crea un administrator

Până la limita implicită de entitate găzduită de 500.000

Număr de membri

Mai mult de 1.000, deși doar 1.000 poate accesa conversațiile de grup concomitent.

Utilizatorii pot observa întârzieri atunci când accesează calendarul și conversațiile în grupuri foarte mari în Outlook

Număr de grupuri al cărui membru poate fi un utilizator

1.000

Stocarea fișierelor

1 TB + 10 GB pentru fiecare utilizator abonat + orice spațiu de stocare suplimentar achiziționat. Puteți cumpăra o cantitate nelimitată de spațiu de stocare suplimentar.

Dimensiunea Cutiei Poștale de Grup

50 GB

Numărul maxim implicit de grupuri pe care le poate avea o organizație Microsoft 365 este în prezent 500.000.

Dacă intenționați să utilizați caracteristica "grupare writeback" din instrumentul de conectare Azure Active Directory, lungimea maximă este de 448 de caractere asociate cu atributul "Descriere".

Pentru mai multe informații despre spațiul de stocare SharePoint Online, consultați Limite SharePoint Online și SharePoint Online restricții și limite de software.

Gestionarea Microsoft 365 Groups este mai eficientă atunci când aveți informații despre utilizarea grupurilor. Centrul de administrare Microsoft 365 are un instrument de raportare care vă permite să vedeți lucruri precum utilizarea spațiului de stocare, câte grupuri active aveți și chiar modul în care utilizatorii utilizează grupurile. Consultați: rapoartele Microsoft 365 din centrul de administrare pentru mai multe informații.

Microsoft 365 Groups vă oferă, de asemenea, un număr de instrumente pentru conformitate, protecția informațiilorși eDiscovery .

Consultați și

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×