Valoarea obținută este o caracteristică puternică de urmărire și bugetare din Project. În pofida acronimelor intimidante care îl definesc (cum ar fi AC, CBLE, TPI, EV și alte lucruri), nu este foarte complicat. Valoarea câștigată vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi: "Uitându-vă la volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?" Care apoi duce la alte întrebări, cum ar fi "Vom termina la timp?"
Un exemplu simplu Lucrați la un proiect de grădinărit pentru 10 case într-un cul-de-sac și vă așteptați să terminați întregul proiect de 10 case în 10 luni. În plus, în fiecare lună trebuie să completați o grădină de casă. Să vedem câteva dintre detaliile acestui proiect.
-
10.000 de lei este bugetul total pentru toate cele 10 case.
-
1.000 lei sunt bugetați pentru fiecare casă, ceea ce înseamnă că plănuiți să cheltuiți 1.000 lei pe lună pentru întregul proiect. Aici sunt folosiți și banii cheltuiți cu plante, instrumente și un grădinăr.
-
Solicitați contului dvs. un raport după ce trec 2 luni. Contabilul vă spune că 1.500 de lei au fost cheltuiți pentru proiect până acum. Credeți "Minunat, economisesc bani".
-
Apoi vă dați seama de greșeala dvs. După 2 luni, ar fi trebuit să se petreacă 20% din proiect, deoarece 2 luni reprezintă 20% din cele 10 luni pe care le-ați planificat inițial pentru a fi cheltuite pe proiect. Doar o grădinită și o jumătate de grădinie sunt de fapt gata, nu 2.
-
Prin urmare, după două luni, ar fi trebuit să cheltuiți 20% X 10.000 (sau 2.000 de lei) în proiect pentru a termina la timp și ar trebui să fie finalizate două grădiniți, nu 1.500 de lei pentru un pachet și jumătate. Acum vă dați seama că, de fapt, aveți programul în întârziere. Yikes! E timpul să discutați cu grădinăritul.
Iată care este problema cea mai complicată (și cea mai bună) despre valoarea obținută. Se a marcat timpul cu bani, deoarece înmulțesc moneda în timp planificat (sau procent finalizat, în jargonul managerilor de proiect profesioniști).
Lecția? "Timpul înseamnă bani", așa cum spune vechea spunere. Acum nu vă puteți lăuda încă cu valoarea obținută. Trebuie să citiți în . . .
Mai multe despre valoarea obținută
Afișarea valorii obținute
Project afișează informațiile despre valoarea obținută în două moduri: cu vizualizări și cu rapoarte. Dar mai întâi trebuie să faceți câteva lucruri pentru a configura valoarea obținută pentru raportare.
Utilizarea rapoartelor
-
Alegeți Project > Reports (>Mai multe rapoarte).
-
Alegeți Costuri, apoi alegeți Valoarea obținută.
Utilizarea vizualizărilor
-
Alegeți Vizualizare > Tabel, apoi alegeți Mai multe tabele.
-
În listă, selectați Valoare obținută, Indicatori cost valoare obținutăsau Indicatori Programare valoare obținută.
Dacă nu sunt sigur ce tabel, alegeți pur și simplu Valoare câștigată. -
Alegeți Se aplică.
Interpretarea valorii obținute
Trei valori cheie se află la rădăcina analizei valorii obținute și trebuie să știți cel puțin aceste trei valori pentru a utiliza valoarea obținută.
|
Valoare planificată (PV) Acest lucru mai este cunoscut și sub numele de BCWS acronim. |
Acesta este costul bugetat (sau de referință) al activităților estimat la începutul planului de proiect, pe baza costurilor a resurse atribuite activităților respective, plus orice costuri fixe asociate cu activitățile, până la data raportului de stare pe care îl alegeți. De exemplu, bugetul planificat total pentru o activitate de 4 zile este de 100 lei și începe într-o luni. Dacă setați data de stare la următoarea miercuri, veți vedea că PV este de 75 lei. Cu această valoare însă, nu știți cât de bine se descurcă proiectul. |
|
Cost real (AC) Acest lucru este cunoscut și de ACWP. |
Aceasta este cost real necesare pentru a finaliza toate activitățile sau o parte a acestora, până la data de stare. De exemplu, dacă activitatea de 4 zile presupune de fapt un cost total de 35 lei în fiecare din primele 2 zile, valoarea ac pentru această perioadă este de 70 lei (dar PV este tot de 75 lei). Cu această valoare însă, nu știți cât de bine se descurcă proiectul. De exemplu, dacă aveți planificat să terminați mai mult de lucru pentru aceeași valoare de 70 lei, acest lucru nu sună bine. Trebuie să știți (ghiciți) valoarea câștigată pentru a evalua în întregime eficiența proiectului. |
|
Valoarea obținută (EV) Aceasta mai este cunoscută și sub numele de CBLE |
Aceasta este valoarea lucruui efectuat de data de stare, măsurată în monedă. De exemplu, dacă după 2 zile 60% din lucrul la o activitate a fost finalizat, probabil că ați petrecut 60% din totalul bugetului activității sau 60 lei. Dacă se întâmplă să fi cheltuit 80 de lei, atunci puteți să spuneți că aveți un buget peste și că aveți un program în întârziere. Ce e de făcut! |
O temă importantă ce rulează prin acești termeni comuni ai valorii obținute este data de stare. Analiza valorii obținute presupune că doriți să vedeți progresul proiectului înainte de un anumit moment din timp pe care îl alegeți.
Pentru că o imagine valorează cât o mie de cuvinte, să privim grafic acest lucru. Iată o diagramă care afișează o acumulare constantă de cost pe durata de viață a unui proiect. Linia punctată afișează o cheltuială constantă pe durata de viață a proiectului.
După ce a început lucrul la proiect, o diagramă cu valorile cheie din analiza valorii obținute poate arăta astfel.
Data de stare determină valorile pe care le calculează Project. Costul real (AC) al acestui proiect a depășit costul bugetat. Valoarea obținută (EV) reflectă valoarea reală a muncii efectuate. În acest caz, valoarea lucruui efectuat este mai mică decât valoarea cheltuită pentru efectuarea acestuia.
Câteva sfaturi despre utilizarea valorii obținute
|
Procedați astfel |
Cum |
|
Luați măsuri în curând |
Cu cât mai devreme în ciclul de viață al unui proiect, identificați aceste discrepanțe între costurile reale, costurile bugetate și valoarea câștigată, cu atât mai rapid puteți urma pașii pentru a remedia problema. |
|
Lucrați mai greu |
Mai simplu de spus decât de făcut. Cu cât lucrați mai mult înainte de următoarea dată de stare pentru a determina valoarea obținută, cu atât mai bine. Simpla angajare a mai mulți angajați poate să nu vă ajute, dar angajarea de lucrători mai ieftini ar putea. Sau poate fi necesar să "mergeți la nivel", pentru a afla de ce angajații nu sunt mai productivi. Sau poate că problema este cu managerii care furnizează utilaje care au nevoie de mai multă întreținere decât vă așteptați. Pot exista multe motive, dar scopul este că folosirea unei "abordări numere" cu valoarea obținută vă va ajuta să identificați tendințele negative. |
|
Lucrați mai inteligent |
Nu urmăriți problemele de productivitate din activitățile respective care sunt mai puțin importante decât altele. Verificați mai întâi activitățile pe calea critică, pentru cel mai mare impact asupra numerelor valorilor obținute pozitiv. |
|
Rulați din noi rapoartele |
O analiză a valorii obținute la sfârșitul unui proiect chiar are o valoare mică. Sursele problemelor proiectului sunt probabil la începutul proiectului și probabil vor avea prea mult impact pentru a corecta, fără a suporta costuri și frustrări deosebite din partea echipei, managerului și altor participanți direct interesați. Obișnuiți-vă să rulați lunar rapoarte despre valoarea câștigată, dacă aveți de gând să le faceți de unul. |
|
Nu fiți sigur de lucrurile timpurii |
Dacă la începutul proiectului vedeți probleme foarte devreme, ar putea fi doar costuri de dezlănescu sau costuri de instruire, pentru a-i ajuta pe toți să se asamblați, dinamizarea, colaborarea timpurie, necesară cu echipa și alte probleme de gospodărire. Nu ignorați aceste semne timpurii ale semnelor de problemă, dar acestea pot fi mai simplu de înțeles în partea timpurie a proiectului, decât mai târziu. |
