Arhivarea manuală a elementelor

Arhivarea manuală a elementelor

Cutia poștală Outlook este atât de mare și este un pariu bun că nu veți înceta să primiți mesaje de e-mail prea curând. Pentru a-l împiedica să se completeze, puteți muta elementele vechi pe care doriți să le păstrați într-o arhivă, un fișier de date Outlook separat (. pst) pe care îl puteți deschide din Outlook oricând aveți nevoie.

Notă: Comanda arhivă și caracteristica nu apar pentru niciun cont din profilul Outlook dacă includeți un cont Exchange Server și Organizația utilizează Microsoft Exchange Server online Archive. De asemenea, administratorul de rețea poate dezactiva această caracteristică.

În mod implicit, Outlook utilizează Arhivare automată pentru a arhiva elementele la un interval regulat. Pentru a afla mai multe, consultați Arhivarea automată a elementelor mai vechi.

De asemenea, puteți să arhivați elementele manual oricând doriți. Astfel, puteți să controlați ce elemente să arhivați, unde să le stocați și cât de vechi trebuie să fie un element înainte de a putea fi arhivat.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În Outlook 2013: faceți clic pe fișier > informații > Instrumente de curățare > arhivă.


      Arhivare

    • În Outlook 2016: Faceți clic pe Fișier > Informații > Instrumente > Curățați elementele vechi

      Curățați elementele vechi

    Sfat: Arhivarea și arhivarea automată pot să nu fie disponibile dacă profilul de e-mail se conectează la un server Exchange. De asemenea, este posibil ca organizația să aibă o politică de retenție a corespondenței care suprascrie arhivarea automată. Consultați administratorul de sistem pentru mai multe informații.

  2. Faceți clic pe opțiunea Se arhivează acest folder și toate subfolderele și alegeți folderul pe care doriți să îl arhivați.

  3. Sub Arhivare elemente mai vechi de, introduceți o dată.

    Caseta de dialog Arhivare

  4. Puteți să creați mai multe fișiere .pst dacă doriți să arhivați unele foldere utilizând setări diferite. De exemplu, poate că doriți să păstrați elementele din folderul Trimise mai mult timp decât elementele din folderul Inbox.

  5. Bifați caseta Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate pentru a arhiva elemente individuale care sunt excluse din arhivarea automată. Această opțiune nu elimină excluderea respectivă din aceste elemente, însă ignoră setarea Exceptare de la arhivarea automată numai pentru această arhivă.

  6. Faceți clic pe OK.

Dezactivarea Arhivării automate

Pentru a arhiva numai atunci când doriți, dezactivați Arhivarea automată.

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Complex.

  2. Sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.

  3. Debifați caseta Arhivare automată la n zile.

Asistența pentru Office 2010 se termină în curând

Faceți upgrade la Microsoft 365 pentru a lucra oriunde, de pe orice dispozitiv, beneficiind în continuare de asistență.

Faceți upgrade acum

În mod implicit, elementele Outlook mai vechi se arhivează automat într-un interval regulat. Pentru a afla mai multe despre arhivarea automată, consultați utilizarea arhivării automate pentru a face backup sau a șterge elemente.

De asemenea, puteți să faceți backup manual și să arhivați elemente, în plus față de arhivare automată sau ca înlocuitor. Arhivarea manuală oferă flexibilitate și vă permite să specificați exact ce foldere sunt incluse în arhivă și care se utilizează Arhivare fișier de date Outlook (. pst).

Pentru a arhiva manual elementele Outlook, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier

  2. Faceți clic pe Instrumente de curățare.

  3. Faceți clic pe Arhivă.

  4. Faceți clic pe opțiunea arhivați acest folder și toate subfolderele , apoi faceți clic pe folderul pe care doriți să-l arhivați. Orice subfolder al folderului pe care îl selectați este inclus în această arhivă manuală.

  5. Sub Arhivare elemente mai vechi de, introduceți o dată.

    Caseta de dialog Arhivare

  6. Dacă nu doriți să utilizați fișierul sau locația implicită, sub fișier arhivă, faceți clic pe Răsfoire pentru a specifica un fișier sau o locație nouă. Răsfoiți pentru a găsi fișierul dorit sau introduceți numele fișierului, apoi faceți clic pe OK. Locația fișierului destinație apare în caseta fișier arhivă .

  7. Bifați caseta de selectare Includere elemente cu "nu se arhivează automat" bifată pentru a include elementele care pot fi marcate individual pentru a fi excluse din arhivarea automată. Această opțiune nu elimină excluderea din aceste elemente, dar ignoră caseta de selectare nu se arhivează automat pentru această arhivă.

Dezactivarea Arhivării automate

Dacă doriți să arhivați manual doar, trebuie să dezactivați arhivarea automată. Procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Pe fila Complex , sub arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.

  4. Debifați caseta de selectare rulare arhivare automată la n zile .

Arhivarea automată, care este activată în mod implicit, mută automat elementele vechi într-o locație de arhivă la intervale programate. Totuși, puteți să faceți backup manual și să arhivați elemente într-o locație pe care o specificați.

Notă: Microsoft Office Outlook 2007 setările de arhivare automată sunt personalizabile. În loc să faceți backup sau să arhivați manual elementele, este posibil să descoperiți că arhivarea automată vă poate satisface nevoile. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea arhivării automate pentru a face backup sau a șterge elemente.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe arhivă.

  2. Selectați opțiunea se arhivează acest folder și toate subfolderele , apoi specificați o dată sub Arhivare elemente mai vechi de.

    Foldere arhivate în lista de foldere

  3. Sub fișier arhivă, faceți clic pe Răsfoire pentru a specifica un fișier sau o locație nouă, dacă nu doriți să utilizați fișierul sau locația implicită.

  4. Bifați caseta de selectare Includere elemente cu "nu se arhivează arhivare automată" dacă doriți să ignorați o setare anterioară pentru a nu arhiva automat anumite elemente. Dacă alegeți să arhivați manual aceste elemente în timpul acestei proceduri, elementele vor fi din nou supuse setării Do not arhivare automată dacă nu înlocuiți manual acea setare din nou în viitor.

  5. Faceți clic pe OK.

Notă: Outlook creează automat un alt fișier arhivă pentru elementele din folder și locația specificată.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×